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第一篇:外联部拉赞助策划书
1西南科技大学模拟拉赞助活动主办单位:西南科技大学制造学院外联部XX年10月11日星期四2六月的硝烟早已散去,转眼大学生活已经过了一个多月。为了丰富大一新生的课余生活并让他们更深刻的了解与认识大学生活。同时也为了让大一新生锻炼自己,展示自己,制造学院外联部本着提高广大同学交际等方面的能力,举办一个特色活动――模拟拉赞助。
一、活动主题模拟拉赞助。
二、活动目的
为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基矗
三、活动时间待定。
四、活动地点3初试:107广常复试:教室。
五、活动构成模拟拉赞助初试,复试。
六、活动主办方制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)
七、活动流程
(一)前期准备宣传方案:
1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的
一、
二、三食堂,新区的
五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场――老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。
(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。
(三)活动具体过程
1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。
2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。
第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入pk席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。
第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的.人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。
(四)活动后续工作动
1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。
2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。
3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全预案为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:
1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;
2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止踩踏的事件的发生;
3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;
4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。
5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开
九、经费预算物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大――超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细――处处留心皆学问。
脸皮厚――脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果――脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
冠军奖品:待定。
亚军奖品:待定。
季军奖品:待定。
第二篇:外联部拉赞助策划书
一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。
范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势:
此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2、容易受周围环境的影响,消费易引导。
3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称形式备注
1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面
14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报
17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的.道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显
21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算
四、商家在我院的宣传方式:
1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。
4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块
5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6、现场介绍show活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1、熟悉自己的学校,自己的协会。
2、收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4、出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7、外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富
尊敬的未来赞助商:
大学生是当今社会拥有狂热激情、年轻活力的强大团体。大学生充满激情,对大型活动都积极参与,活动自身吸引了较多同学关注,在学校、老师和相关负责人的大力宣传下,能保证每一位同学都能切身融入活动之中;他们是带动当今中国消费的主要人群,在消费市场上具有不可磨灭的地位;因为没有过多接触社会,他们并不很了解各种品牌,他们也经常关注着学校广告,希望能买到跟适合自己的产品,购买能力很强,再加上本校女生较多,喇叭效应及强,家庭主要是大学生为主,同学能够传递给家长和同学更多产品信息。可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的,无论是现在的购买,还是往后的大力宣传,或是以后的再次购买都有很大的关联。因此鼎立支持大学的一些大型活动,必然会得到丰厚的回报,包括极大的提高知名度、提高品牌影响力,提高效益等都有很大带动作用。
眼前就是一个绝佳的机会,我们工商学院一年一度的校运会即将举办,此运动会是本校最具影响力和做宣传最强大的活动,这次运动会有许多外国留学生参与,首次有外省学生参与,这是与以往不同的,从未有过的。此次校运会将是各大赞助商向我院的学子介绍自己的良好机会,宣传自身的文化,开阔市场,塑造自身形象等提高效率的大好时机。首先广大新生正在逐步开始适应大学生活,融入自己购买,自己独立的生活的生活已经开始,他们将会把自己融入到大学中,由于大学生活自由时间非常多,他们将参与各项学校活动,为学校带来新的活力的同时也为企业带来了一批新的有效宣传团体。其次,开学初始,学业并不繁重,才脱离父母,脱离高考死板的时间,现在他们有较多时间参与组织学校活动,空闲或无意中都会发现我们做的大力资助宣传的媒介。最后运动会是学校最大的大型活动,受到学校各层次的人员广大的关注,特别是学生群体受到学长和老师的影响。同时必将会更多吸引校外人士的目光。如此黄金时机谁都不想错过,所以特别希望能帮助您的宣传,我们郑重的向您保证,我们会尽自己最大的努力,付出最大的心血,在我校推广您所要求的内容。让您以最低的投资获得最高的回报!