公寓学生会外联部策划书(范文二篇)

时间:2024-04-07 23:45:01 作者:网友上传 字数:2798字

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第一篇:学生会迎新活动策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:20xx迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊。

3、时间:20xx年12月31日19:00―23:00

4、地点:清水河校区学生活动中心

5、主办单位:校学生

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:李友杭叶洪米9

统筹组:学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:翁翠许逸飞王超

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:吕兰吴昊

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈凌宁季文静

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:季文静杨威

组员:实践部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:虞创镂庋┓

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:xxx元)备注

场地租用xxx元

舞台设计布置xxx元

海报xxx元

宣传展板xxx元

宣传横幅xxx元

晚会现场横幅xxx元

门票xxx元

服装费xxx元

奖品xxx元

工作餐xxx元

场地布置xxx元

彩球xxx元

礼炮xxx元

节目单xxx元

交通费xxx元

荧光棒xxx元

邀请帖xxx元

策划书xxx元

工作证xxx元

胶卷xxx元

入场券xxx元

道具xxx元

VCD制作xxx元

化妆品xxx元

小礼品xxx元

贴图xxx元

矿泉水xxx元

14、总预算:xxx元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

第二篇:学生会纳新活动策划书

一、活动宗旨:

在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师和同学们直接的纽带,它更是象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理的与自我约束的积极今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、光荣的学生干部队伍,同时也鉴于11级新生即将到校,并且学生会工作也即将展开,为了提早广泛的招收有能力,有热情,愿意为我院学生会卫生部付出一份努力的新成员,也同时为了更好的为同学们服务,在此我部列出即将开展的`纳新工作的具体安排:

二、主办单位:

阿克苏职业技术学院学生会卫生部

三、纳新时间及地点:

1、时间:待定

2、地点: 待定

四、纳新对象:

11级新生

五、纳新的要求:

1、要求工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

2、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好,积极进取。

3、具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢。

4、有良好的个人修养和道德水准,以身作则,遵守学校的各项规章制度。

六、活动前期准备:

1.由负责人联系纳新活动所需的教室。

2.张贴海报,达到至少让我学院大一新生都知道我学院学生会在纳新。

七、注意事项及其他

1.提前进行海报、通知以及报名表的制作。

2、所需的教室需要负责人提前进行申请。

3.注意纳新期间的纪律与秩序维持问题。

4、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及面试完毕后办公室需要对报名表的统一存放。

5. 关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注学院纳新宣传的相关通知。

6、纳新过程中,一切流程都要遵循“公平、公正、公开”的原则,择优录取。

八、纳新负责人:

马玉梅

九、录取部内干事:

六名,你们的到来给予了我们力量,是你们给了我们这个骄人的团队注入了的活力,有了你们我们的团队会更加出色!希望你们在学生会这个大家庭里展示自我、锻炼自我,充分发挥自己的才能,更好的为同学们服务,为我们的校园增光添彩。

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