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一、活动概述
一年一度的“追忆年华放飞梦想”毕业生晚会是由校团委主办、由校研工委、研究生会承办的大型综艺性文艺晚会。
本次活动面向全校即将于20xx年毕业的本科生和研究生（包括硕士生和博士生）。旨在展现理工大学学生的风采，也为同学们在理工大学留下美好的回忆。
晚会总长大约两个半小时，力求体现师生同乐，毕业生与在校生同乐，节目形式多样、新颖，节目精彩。
主题：追忆年华放飞梦想
主办：共青团北京理工大学委员会
承办：校研工委、研究生会
二、晚会宗旨
追忆年华、放飞梦想。晚会总体定位于“欢乐、惜别、憧憬”的气氛，通过精彩的文艺节目拉动全场观众的情绪，营造一个温馨而愉快的晚会气氛，为毕业生送上一台感动难忘的毕业大餐。展现学术之外的理工科学生多才多艺的一面，为他们在象牙塔最后的日子留下多样的色彩。
三、晚会意义
“追忆年华放飞梦想”毕业晚会迄今已经举办了两届。首届晚会在学校一炮而红，获得了全校师生一致好评，也为研究生同学提供了一个展示自我的良好平台。第二届晚会秉承之前的宗旨，在节目质量上下功夫，不仅从兄弟院校请来了压轴制作，更邀请到了北京理工大学足球队现场助阵，为毕业生同学奉献了一份赏心悦目的离别赠礼。
20xx年时值奥运会宣传的关键之年，我们将不遗余力，力争将本届毕业晚会办成空前盛大的饕餮大餐。这场迎新晚会，是为即将走出北京理工大学踏上工作岗位的20xx届毕业生及全校师生所奉献的一场文化艺术大餐，并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围。
同时，这场音乐晚会也会为企业展示品牌形象，提升自身文化内涵，使企业的品牌形象深入强势消费群体的大学生，从而提高企业品牌和产品的认知度，培养忠实的消费群体，进而推动企业产品销售再创新高。
四、目标群体分析：
现代大学生的生活方式与思维理念无疑极具国际化倾向，他们是最有消费潜力的群体，是最容易建立和培养的忠实客户群体。本次晚会就是以他们所追捧、迷恋的音乐艺术形式，潜移默化的将企业品牌及产品深入人心。
五、活动安排
时间：20xx年6月底
地点：中教一层报告厅或室外篮球场
1节目选拔：
1）各院选派节目参加筛选
2）在全校范围内针对毕业生选出参加表演的演员
3）对演员和被选节目进行整合安排演出节目
4）现场投票评最佳节目
5）邀请兄弟院校的优秀节目和演艺明星助阵
2晚会宣传：
1）在全校范围内张贴海报
2）在主要校内网络上发布公告
3）通过各个学院分团委下发通知
3节目内容：
1）歌曲
2）舞蹈
3）短剧
4）外校及演艺明星节目
5）毕业生访谈――“学术之旅”
6）毕业生DV心曲――“我的大学”
六、时间安排
1、前期宣传，扩大晚会在校园里的影响力（5月初）；
2、通知各学院准备参赛节目（5月初）；
3、节目选拔（5月中旬）
4、邀请校内社团、艺术团出节目：合唱、、轮滑、街舞（5月中旬）；
5、节目前期彩排（5月底至6月初）；
6、晚会所需物品筹备（6月中旬）
7、发送晚会入场券及节目简介（6月底――晚会前3日）
8、晚会现场（6月底）
七、任务安排
1、第一项目组：节目组
文艺部、外联部、人力资源部
任务：a、选拔节目
b、彩排
c、晚会节目单（节目确定及节目顺序安排）
d、主持人的形象设计及台词、晚会的串讲词
2、第二项目组：宣传报道及外联组
宣传部、网络部、联络部、外联部（学生电视中心联系）
任务：
a、负责前期的宣传活动
b、完成给领导和嘉宾的邀请函
c、晚会现场的拍摄或录像
d、晚会的宣传报道总结
e、晚会赞助
f、门票及节目单的制作
3、第三项目组：会场布置及礼仪组
办公室、科技部、权益部
任务：a、完成晚会所需物品的采购工作
b、舞台灯光设备、音箱设备的调试安装
c、催场（节目和伴奏音乐）
d、完成晚会现场的场景布置
e、准备好会场服务物品，如节目单、水杯、莹光棒、瓜果等
4、第四项目组：机动组
体育部、实践部
任务：在其他项目组缺人力支持的时候提供必要支持，负责晚会现场的纪律、会后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
八、晚会经费预算：
宣传：1000元
1、“彩喷”：700元
2、“横幅”：300元
节目：10000元
1、明星（车行费、餐费和劳务费）：8000元
2、校外优秀节目：2000元
l晚会筹备：1000元
1、晚会入场券：400元
2、晚会节目单：500元
3、晚会请柬：100元
舞台及现场：11000元
1、气球&花：600元
2、背景制作：3000元
3、灯光设备&灯光师&烟雾：5000元
4、万花筒、荧光棒纪念品：1000元
5、工作餐：400元
6、彩排设备&维护人员：1000元
总计：23000元
九、商家补偿计划
前期宣传
1、冠名权：本次活动可以冠名，如：北京理工大学第三届××杯“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生文艺晚会
2、传单宣传：部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
3、喷绘海报宣传：部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
4、展板宣传：部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
5、横幅宣传：在学校过道、操场可悬挂带有商家企业特色的横幅，如：××预祝北京理工大学第三届“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生文艺晚会成功举办
6、网络宣传：北京理工大学研究生会的网络平台硕博论坛、自由下载，深受广大同学青睐，尤其自由下载日点击量过万，我们可以充分利用研究生会的网络平台优势做强势网络宣传。
现场宣传
1、现场可用到印有商家特色的道具进行布置，张贴海报，悬挂横幅。
2、入场券、节目单、邀请函背面的企业介绍，显示冠名身份、企业名称、LOGO等（可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××）
3、背景板（可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××）
4、发放企业、产品的宣传材料。
5、晚会将采取网上直播，前、中、后可播放企业广告。
6、主持人口播企业名称并致谢。
7、通过商谈可以根据赞助商的需要设计专门的活动内容。
8、现场抽奖奖品、礼品（可在奖品礼品上加载广告）
9、现场工作人员服装（可适量加载商家企业广告）
后期宣传
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晚会视频在校园网络平台开放
