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第一篇:联谊策划书活动方案
一、交流会背景:我们莘莘学子有缘相聚在机电,在这里我们收获了友谊,获得了成长。借交流会这一机会,我们相约在一起,共同迎接xx年机电学院学生会新干事,展望新的一年,我们祝愿机电的明天更加美好。
二、交流会目的及意义:在让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也在进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式,新颖的题材,温暖的歌声对辛勤工作的老师,主席,部长以及干事致以问候,同时祝愿机电学生会老主席,老部长,老干事在人生路上前程似锦。
三、交流会主题:友谊收获祝愿
四、交流会时间及地点:时间:xx年x月x日地点:
五、主办方:机电学院学生会
六、交流会对象:交流会对象:机电学院学生会
七、交流会邀请的领导:机电学院指导老师,书记
八、活动各阶段的任务及安排:
(一)交流会策划和交流会筹备分组交流会策划和交流会筹备分组(主席团)本阶段主要由主席团牵头,文艺部协助,确定交流会的策划书,规划好交流会前期各阶段的工作任务:a组织组;b对晚会筹备进行分组,分组如下:节目组,后勤保障组等
(二)交流会前期的宣传及节目收集1、前期宣传:文艺部将时间地点通知于各部门,要求各部门按时做好准备;2节目收集:各部门应将高质量,具有创新力,受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文艺部进行统计并具体落实
(三)交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选,以及交流会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人评选;b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间,并结合交流会的要求,做好地点的音响多媒体等项目的使用(主席团、组织部)
(四)交流会前期交流会前期(本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买,交流会现场的布置)a各部门以及将节目过一遍,确定相关负责人及演员,认真完成工作,需要的道具,服装由演员自己准备,如遇到相关困难应即使上报节目组,例如:服装,道具,音乐等;b各部门把节目过一遍,可以邀请老师指出节目的不足,保证演出时最好的结果。
(五)交流会后期a交流会后期宣传记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作对本次交流会情况,各部门应做出一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。
九、交流会流程交流会流程:1开场2主持人介绍交流会,嘉宾,宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5主持人宣布交流会结束注:主持人提醒:老师先退出,各部门干事留下来做好清洁工作
十、各部门安排及任务
1统筹:
主席团任务:
a主席团全程统筹此次交流会,及时询问各部门在交流会前的准备情况;
b主席团对老师发出邀请
2组织
组织部任务:
a完好场地布置;
b准备晚会相关物品
3节目:
文艺部任务:主持人的确定
4后勤保障:
体育部,生活部任务:
a会场后勤保障
b确认交流会茶水、水果
注:各部门应确定负责人,明确各部门任务,协助部门工作
十一、交流会应急预案
十二、交流会注意事项1节目内容以欢乐放松为主,但必须积极向上,紧紧围绕晚会的主题展开2注意言行,体现学生会干事,干部的良好形象,努力克服困难
十三、交流会资金预算装饰品、道具、食品、话筒、音响
第二篇:联谊策划书活动方案
活动主题:
我们是一家人
活动时间:
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位:
xx工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:
xx工程职业学院全体师生
活动目的:
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会,通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容:
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排:
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:
1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报 ,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教