联谊会策划书

时间:2022-09-15 21:58:20 作者:网友上传 字数:1491字

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一、聚会安排:

1、聚会时间拟定于XX年1月5日至1月7日。

2、聚会地点:青岛

3、参加人员:木结构行业人士均可报名,可带家属。

4、聚会经费:材料商XX元,木屋公司暂定/人,设计师暂定/人可带家属,实行aa制(小孩不计),费用包括住宿的费用,餐饮娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注:材料商可以在聚会进行期间,为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)

5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

二、组委会人员:

策划组:会长(殷总)副会长(任总)

联络组:宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)

财务组:秘书长(黄总媳妇)

活动组:暂定。

筹备组:(黄总周生殷总任总)

接待组:周主任(黄总厂子)

三、具体人员工作安排:

策划宣传:殷总任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。

筹备前期:根据地区再进行安排,负责活动场地的选定与活动道具,设备的租赁。

联络关系:所有联盟成员或参加聚会成员均有义务,邀请同行参加聚会活动。

财务收支:西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。

现场统筹:由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等,主要由任总负责。

后期的制作:黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

接待安排:由接待组负责当天的接待工作。

四、聚会要求:

1、安全:为了安全起见,选择自己有把握的交通途径,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。

2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。难得见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同仁都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎各位同仁提出修改意见。

4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加,希望大家相互转告。

活动安排

1月5日

13:00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)

14:00―-17:00桑拿板挂板厂家考察

17:30―-19:30自我介绍会餐

20:00-00:00指定地点卡拉ok或者温泉

1月6日

07:30叫早

08:00下榻酒店自助早餐

08:30(华夏木结构产业交流联谊会XX年(青岛)年会)

》联谊茶话会

内容

1、资深人士演讲(待定)

2、设计师发言(暂定)

3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)

4、材料商发言推介(资料可以派发,请准备好环保袋,发言要简易)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影

12:30中餐。

13:30-17:30自主交流

18:00-21:00告别晚宴

21:00-23:00卡拉ok或自主活动

7日:返程

附:联盟聚会经费初步预算:

活动场地费:1000元

5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)

晚餐:XX元/4桌(含酒水)

ktv:XX元/2间

6日午餐:1200元/4桌(含适量酒水)

6日晚餐:XX元/4桌

住宿费:200元。人/2晚

旅游费:100元/人(预估)

纪念册:100元/本

人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊),建议报名时成人每人预收1200元,小孩免费,但不占床位。往返交通费自理,会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。

聚会人员注意事项:

(1)人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

(2)参加活动的时候请看好自己的贵重物品。

(3)请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。

(4)女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!

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