大学迎新年晚会策划书

时间:2022-09-09 01:07:56 作者:网友上传 字数:3592字

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第一篇:校园迎新晚会策划书

一、晚会介绍

1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会

2、晚会主题:待定

3、晚会背景:xx

4、晚会目的及意义:xx

5、时间:xx月xx日

6、地点:学校大礼堂

7、主办单位:xx大学xx学生会

承办单位:xx大学xx学生会

协办单位:xx赞助商

8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象:xx大学17级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成:文艺部全体成员

主要工作:完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成:以文艺部全体成员为主

主要工作:

①确定主持人

②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

后期阶段(5人)

人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名

主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

3、舞美组(8人左右)

人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

主要工作:

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组(16人)

人员构成:礼仪组8人、治安组8人

主要工作:

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;

②现场秩序维护、治安疏导。

5、剧务组(12人)需要策划

人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

主要工作:

①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递;

②闭幕要有1人引幕;

③麦架和道具的搬运要及时。

6、后勤组(6人)

主要工作:

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买;

②负责采购晚会现场所需的物品;

③晚会服饰和道具的整理、看管。

7、外联组(人数待定)

人员构成:学生会实践部全体成员

主要工作:

①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求;

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

8、宣传组(人数待定)

人员构成:以宣传部和新闻部为主。

主要工作:

①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球;

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置;

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。

9、流动小组(5人)

主要工作:

①协助人手不足的小组完成相应的工作;

②晚会现场的突发应急工作。

10、化妆组(5人)

主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆。

11、视频组(10人)

主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作:

①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。

②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团。

三、各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集:

1、前期宣传及通知(由节目组负责)

时间:xx月xx日―xx日

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

2、节目初审

时间:xx月底

地点:大学生活动中心

形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间:xx月初

地点:礼堂

形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间:暂定xx月中旬

地点:礼堂

形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

5、节目编排

时间:xx月xx日―xx月xx日

形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

6、节目彩排

时间:xx月xx日―xx月xx日

地点:礼堂

形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。

前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

2、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。

4、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。

(3)晚会倒计时期:

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日

由负责人负责。

邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团

(4)晚会后期工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、视频制作及院报宣传

四、晚会当日流程

(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

装台:将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

(三)18:00观众入场

(四)18:30晚会正式开始。

第二篇:大学学生会迎新晚会活动策划方案

一、活动背景:

大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!

二、活动主题:

迎新暨颁奖晚会

三、活动时间及地点:

时间:20xx-10-29(星期五)晚上7:00

地点:3#210教室

四、活动对象:

全体大一新生

注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。

五、策划主办单位:

北极光文学社团

赞助单位:xxx

六、活动前期准备:

1,节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;

2,节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;

3,前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;

4,拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;

5,舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;

6,邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);

七、活动流程:

1,18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;

2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;

3,19:00主持人宣布晚会正式开始;

4,副社长对来宾表示感谢并致辞;

5,节目汇演开始;

6,征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);

7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;

8,大一新生代表发言;

9,主持人宣布晚会闭幕;

10,播放歌曲,嘉宾退场;

11,观众离席(工作人员留下收拾会场);

八、工作人员及项目组:

工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:

副社长王潇寒主管宣传部和文体部;

副社长韩卓主管秘书部和组织部;

副社长x主管编辑部和外联部;

1,宣传组:

组长:李雨杉

成员:宣传部所有成员

任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;

2,节目组:

组长:石凌云

成员:文体部所有成员

任务:节目的搜集和整理;

节目彩排;

制作节目清单并上交;

做好晚会所需的准备;

主持人的选拔;

3,礼仪组:

组长:尚雪雪

成员:秘书部所有成员

任务:礼仪接待;

茶水服务;

晚会期间的礼仪服务;

4,后勤组:

组长:张昕、郑杰、张吉利

成员:编辑部、外联部、组织部所有成员

任务:组织会场纪律;

组织演员上场;

组织嘉宾、观众入场;

现场照相;

邀请函的发放;

舞台布置;

收拾会场;

幻灯片播放;

九、活动预算:

1,宣传纸张10元;

2,邀请函20份30元;

3,会场布置50元;

4,果品、茶水40元;

5,服装及造型50元;

6,其它20元;

总计:200元

十、活动目的:

欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的'交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!

十一、注意事项:

1,确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;

2,各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;

3,活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;

4,除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;

5,晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);

6,本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;

7,确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;

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