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第一篇：三各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日―25日
第二篇：
大学迎新生主题策划书范文
大学迎新生主题策划书范文
一、活动主题：
以心迎新 以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：xx年x月x日
六、活动地点：浙江财经大学下沙校区
七、参与对象：法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
(一) 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十、具体流程
(一)前期准备(8月20日―28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日―266日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十一、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1) 宣传组：
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2) 常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室
(3) 采购组：
负责本次活动所需物品的.统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责： (未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点――辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十二、经费预算：
十三、后期工作：
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项：
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。
浙江财经大学法学院
xx年x月x日
备注：
(一)人员筛选条件：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求：
(1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
第三篇：迎新晚会策划书范文
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：“相聚xx、激情xx”
三、时会时间：20xx年9月25日
四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责：黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟
顾问：曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅
主持人：唐懿、黄丹
通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组：李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)
联络组：周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)
宣传组：陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组：董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)
舞台工作组：张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组：周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组：邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组：张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管)。
财务组：杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组：左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组：殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
机动组：包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
第四篇：迎新策划书
生命科学学院2010级迎新晚会合作策划书
一、整体情况
1.活动背景：
一年一度的迎新晚会是广大新生了解校园，走进校园的第一步，迎新晚会可以说是各院系最为隆重的活动之一，通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎我们的到来，表达对新同学的关心与期望，让我们能更多的了解我们学院及学校的传统和文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
2.活动宗旨：
迎新晚会的主旨在于带给新生以良好的第一印象并在新生中产生长久而广泛的影响。另外，通过迎新晚会，向其它学院展示新生风采。
3.活动时间：9月末
4.活动地点：校月明楼音乐厅
5.面向对象：
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校组织负责人将出席晚会。
6..主办单位：绍兴文理学院生命科学学院团委学生会
二、晚会准备及流程
宣传工作：晚会前一个星期将会校区人流大的场所拉横幅，挂海报，并在舞台上采用含赞助方标志的背景图案，通过多渠道宣传此项活动。宣传后期将进行晚会总结并制作网页新闻（宣传部提供）
现场流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----节目----抽奖活动----剩余节目-----主持人宣布晚会闭幕---观众退场（工作人员留下）（文娱部提供）
三、社会支持
主办方诚邀社会各界对晚会经费的支持，将给予赞助方全方位的宣传、市场调查等服务，以本次晚会为起点双方建立长期的合作关系，最终实现互惠互利。、
【赞助商收益点】
1.有助于赞助公司更加集中的在校内进行公司形象的宣传，扩大市场影响力。
2.若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化，并邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢赞助方给予我们的大力支持。
3.宣传范围广、形式多样
通过横幅、宣传海报、生命科学学院专业以及院报等媒体进行全方面的综合宣传。
宣传效果：通过学生会的宣传，让广大师生增加对贵公司的好感和信赖。
4.赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、义务服务、摆设咨询台等。
5.赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他的的一赞助机会。
【赞助方式】
1.活动所有经费由赞助商公司承担。
2.横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。如“用专业的心，做专业的事”。
3.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加人整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4.赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿带有公司标记或有公司宣传内容的任何得体服饰）
5.赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6.如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
【双方合作协议】（待定）
具体内容另行商定
四、资金预算（由文娱宣传部提供）
场地费：月明楼900元
舞台布置及现场效果：400元
服装和化妆：200元
奖品（一等奖1个100元、二等奖2个每个50元、三等奖3个每个30元，嘉宾奖6个每个50元） 690元海报横幅：300元
水和食物：100元
共计2590
五、策划总结
此次活动虽已经过我们精心策划，但难免有不足之处，恳请协办方在细心研究之后给予我们意见和建议，我们将虚心接受并及时改正，并在此希望此次活动能顺利开始，由此建立长期的合作关系。
赞助负责人联系方式：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁
生命科学学院团委学生会实践部
招募志愿者策划书
最美志愿者策划书
志愿者服务策划书
志愿者晚会策划书
志愿者协会策划书
第五篇：大学迎新晚会策划书
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20_级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20_新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20_级迎新
三、活动时间、地点
时间：20_年9月6、7、8、号
地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间：9月1号-----9月5号
②、征集对象：数学院20_级全体同学
③、征集要求：由_级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料：
(1)办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅(桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：
i)20_级新生入学须知，20_级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;
iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。
由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
(4)、具体要求：
①、按照分工，迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
六、经费预算(略)
