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第一篇:第三届学生社团联合会换届选举大会策划书
广东农工商职业技术学院
第三届学生社团联合会委员
换届选举暨表彰大会
主办方:共青团广东农工商职业技术学院委员会 承办方:广东农工商职业技术学院学生社团联合会
一.活动目的及意义:为保证广东农工商职业技术学院学生社团联合会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生干部,更好的贯彻落实学院的指示和精神,充分发挥广东农工商职业技术学院学生社团联合会的自主职能,大力促进学生社团的发展。本着“公平、公正、公开”的原则,学院决定进行新一届学生社团联合会换届选举工作。 二.活动主题:第二届学生社团联合会委员换届选举 三.活动时间:2013年6月17日
19:00 四.活动对象:全体2012级学生 五.活动地点:教学楼A栋209 六.活动流程:
(1)开场:主持人致词(说明大会目的及意义、大会流程、介绍到场嘉宾等)(5分钟) (2)奏唱国歌(3分钟) (3)嘉宾致词(10分钟) (4)播放社联工作影集(10分钟)
(5) 学生社团联合会主席发表工作总结(8分钟)
(6)主持人介绍大会流程并宣读会议各项要求,候选人进选方式,投票方式,介绍投票人,唱票人,监票人,计票人,并举手表决通过。(5分钟)
(7)候选人发表演说(限时1分30秒)(45分钟)
(8)现场投票,由现场评委及学生代表无记名投票(10分钟) (9)表彰仪式(30—40分钟)
(10)颁发第一届学生社团联合会委员聘书(5分钟) (11)公布竞选票数以及宣读新一届委员名单(3分钟) (12)新一届委员宣誓仪式(7分钟)
(13)嘉宾领导与新一届委员合影留念(5分钟) (14)团委领导总结发言(10分钟) (15)奏唱团歌(5分钟)
主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导与获奖者合影留念(5分钟) 七.候选人应具备的条件:
1、拥护党的路线、方针和政策,在思想上、组织上和行动上同党中央保持高度一致;思想政治觉悟较高,具有全心全意为人民服务的思想。
2、有较强的事业心、责任感和奉献精神,有较强的开拓创新意识和组织能力,有显著的工作实绩。能自觉遵守和模范执行学校各项规章制度,在同学中起到先锋模范作用。
3、学习目的明确,学习态度端正,学习勤奋刻苦,学习成绩优良,各科学习成绩无不及格或重修记录。
4、工作勤恳踏实,认真负责,具有强烈的责任心、使命感和奉献精神,有较强的组织能力。
5、品质优良、为人诚实谦虚,关心社团,倾听社团成员呼声,密切联系群众,得到广大社团成员和社团工作者的拥护和信任。 八.工作安排(2013年6月2日—2013年6月14日): (1)主席团: A、2013年6月2日召开委员例会,向各部门传达有关换届选举的有关事宜; B、2013年6月3~4日,联系学院学生会通知各班级传达有关学生社团联合会换届选举的情况,个人可通过自荐方式参与本次选举。对学生社团联合会干事自荐表进行审阅。 C、2013年6月5日,召开社联全体会议。
D、2013年6月7日,在团委办公室对学生社团联合会自荐人员进行第一轮面试。
E、2013年6月8日,在团委办公室对社团推荐候选人及个人自荐人员进行第一轮面试。
F、2013年6月14日,经筛选选出28名候选人进行第二轮面试。 (注:主席团根据自己分工情况全程跟踪各部门工作) (2)秘书部:
A、活动场地申请:教学楼A栋209 B、物资申请:大背景布1张,展板8张,礼仪服4套,小音响1套,无线麦克风2套,麦架1个,桌布(红、橙)20张,纱幔3张,托盘4个,嘉宾牌10个,红地毯5张,梯子1个。 C、制做签到表,投票表。 D、大会资料打印及证书打印。
E、通知第三届学生社团联合会委员候选人相关事项。
(注:以上工作于2013年6月7日确定完成,如有问题请及时联系主席团) (3)宣传部:
A、根据本次大会的主题设计一份宣传海报以及邀请函,于2013年6月7日前设计完成
B、构思本次大会的会场布置方案
C、制做一个跟本次大会主题相关的横幅(10米) (4)组织策划部:
A、熟悉本次大会的流程,积极协助和督促各部门开展工作。 B、绘制本次大会的座位表。(2013年6月10日) (5)网络技术部:
A、收集并整理各候选人的有关资料等大会所需的各项资料,根据大会的流程制做一个PPT。(2013年6月8日制做完成) B、加紧社联网站的建设速度,争取在换届选举时一并推广。 (6)新闻部:
A、2013年6月11日于社联官方微博发布140字微博报道 B、准备好广播稿并联系广播站于2012年6月12日播出大会相关新闻。
C、联系摄影协会协助大会的拍摄工作。 (7)监督管理部:
A、张贴大会的宣传海报及横幅(2013年6月11日) B、协助各部门完成各项工作。 (8)外联部:
A、负责本次大会主持人的挑选并记录好主持组人员的联系方式。 要求:形象健康,气质佳,具有较好的表达能力、组织能力以及应变能力,男女主持各一名。于2013-06-7前确定主持组人员名单。 B、嘉宾邀请涵的派发。 (9)财务部:
A、针对本次大会的内容拟定一份经费预算表。
B、对前期工作的部门使用经费进行跟进管理,并做好相关记录。 九.活动现场
A、领取物资(13:40宿舍13栋前集中): 签到人员: 小组成员:
B、全体成员(除物资领取小组)14:00于教A109集中布置会场: 签到人员:
(到场后派若干人员前往图书馆领取展板) C、会场布置: 甲组: 组长: 成员: 负责区域: 乙组: 组长: 成员: 负责区域: 丙组: 组长: 成员: 负责区域: 丁组: 组长: 成员: 负责区域:
D、16:30大会现场布置基本完成。 E、17:00工作人员分批就餐。
F、17:30主持人到场,并向主持人说明一些注意事项。 G、17:30音响、投影等设备应调试完成。 H、18:00一切准备就绪。
I、18:15全体工作人员到场,召开简短会议。 签到人员:
J、18:15礼仪小组就位 K、18:20学生代表进场 L、18:45确认嘉宾到场情况 M、19:00大会正式开始 十.当晚工作人员安排: 签到小组: 秩序小组: 道具小组: 催场小组: 新闻小组: 监票人: 计票人:
十一.后期工作安排:
(1) 所以工作人员清理会场,把布置会场的道具收拾好并归还到团委办公室或各道具负责人。 十二.要求:
(1)活动当天所有工作人员需统一穿着工作服,佩戴工作证。人手安排必要时将会根据实际情况进行调动,工作人员需服从安排。 (2) 提前确定各道具的使用情况(如:无线麦是否有足够的电量,音效,灯光) 十三.注意事项:
1、选举工作必须慎重,到会人员进行签到(本人签到的方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。
3、选举用的投票表不得自带,到时由工作人员统一发放,选票具有一定的规格,防止多投票的事故发生。
4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。 十四.经费预算
广东农工商职业技术学院学生社团联合会
2013年5月31日
第二篇:青年志愿者第三届换届选举大会策划书
电气系青年志愿者协会
第三届换届选举大会
活
动
策
划
书
一、活动背景:
青年志愿者协会已成立两年了,在这两年中,青年志愿者协会在学院领导、老师的指导下,通过青年志愿者协会全体成员的共同努力下,不断成长、成熟,不断朝着宗旨迈进。
二、活动目的:
随着学期的结束,为了做好青年志愿者新老干事得交接工作和顺利方便开展下学年工作,为继续打造青年志愿者协会的形象而努力。
三、活动主办单位:电气工程系青年志愿者协会
四、活动承办单位:电气工程系青协实践部
五、活动参赛者:电气工程系青年志愿者协会09干事
六、活动时间:2010年7月5日(星期一)晚上7:00
七、活动地点:西阶梯
八、活动前期准备:
1.制作邀请函(6月25号之前完成),发送邀请函;(6月27日~29日发送);
2.把本次活动的通知挂网宣传;(6月25日~27日)
3.制作好PPT,准备好相机;(6月28日之前)
4.制作本次活动的宣传海报,发布在饭堂门前的宣传栏上;(6月27日~28日)
5.收集好报名竞选者的名单;(6月20号前收集好);
6.申请于7月5日下午17:00~10:00西阶梯教室作为本次换届选举大会活动的
场地;
7.借用嘉宾牌和麦克风,用于活动当晚嘉宾名片的支撑摆放;(当天借用)
8. 把选手出场的顺序提前决定下来后告诉选手;(时间待定)
九、竞选条件:
1、在校期间无任何违纪违规行为记载,公正耿直,责任心强;
2、具备一项特长,学习成绩不限,只要热爱青协工作即可;
3、有一定语言文字表达能力,能独立起草各项工作计划及总结;
4、有较强的工作责任心和奉献精神;思维活跃,具有开拓创新的意识,能够有
创造性地开展工作;
5、言行符合学生标准,自我约束能力强,能够起到模范带头作用;
6、虚心好学,具有大局意识和合作精神,能很好地完成上级交办的各项工作任
务;
7、有较好的群众基础,在同学们中享有良好声誉,能够代表广大同学的利益,
反映广大同学的心声;
8、尊敬师长,团结同学,有较强的组织纪律观念和团队合作意识;
十、参与竞选报名方式:
在6月20号之前以部门为单位发到罗志辉主席邮箱(594351228@QQ.com),必须注明竞选哪个部门部长。
十一、活动流程:
1.主持人开场白;(时间)
2. 主持人介绍到会领导,嘉宾及其它到会人员;(待定)
3.罗志辉主席做年度总结;(待定)
4. 秘书部部长王得才做本协会09年资金账目汇报;(待定)
4.播放ppt,由主持人对其进行讲解;(待定)
5.介绍候选人;(待定)
5.候选人依顺序进行自我展示;(待定)
6.对选手进行投票;(待定)
7.请石新建书记为此次大会做点评;(待定)
8.主持人公布票数结果;(待定)
9.换届大会结束;
说明:
1.候选人进行自我展示时,形式不限,可用各种方式展示个人风采。时间为:
竞选部长候选人3分钟,观众提问时间均为2分钟。
2.为保证选举的公正公平,进行投票时,全场除候选人以外的所有学生代表均需参与投票。
3.本次大会仅选出部长任命将于选举后一周内内部开会讨论决定。
4. 竞选人要求穿着正装。
十二、活动人员安排:
实践部:
负责此次换届大会的策划,负责监督此次活动的流程,申请教室,邀请老师参加此次大会(嘉宾提问环节,事先跟各嘉宾说好,麻烦他们到时提问),申请借用演讲台,7月5号检查会场布置是否有遗漏事项
秘书部:
发送邀请函邀请我系团总支、学生会、其他系青协嘉宾参加此次大会(嘉宾提问环节,事先跟各嘉宾说好,麻烦他们到时提问),7月5号签到负责(2名),负责买嘉宾及老师在大会时的饮用水(矿泉水)
督导部:
制作PPT和PPT的放映,找礼仪,负责拍照,7月5号的会场布置(由宣策部指挥统一调动),7月5号负责现场收集投票及清点票数,邀请主持人。
宣策部:
制作海报,挂系网通知,想好布置会场的方案,派出一名有经验的干事指挥培训部在7月5号那天布置会场(预留两个后备人员,以防突发事件)
培训部:
负责制作邀请函并发送到相关部门(邀请嘉宾到场的时间是6点40分),投票表的制作及打印{注意数量}(等待候选人员的确定),申请借用两个麦克风,7月5号的会场布置(由宣策部指挥统一调动),7月5号负责现场收集投票及清点票数。
十三、活动经费:待定
十四、注意事项:
1.活动开始后要注意关机或调为震动;
2.开会期间不得走动;
3.本次活动要秉着公平公正的原则进行;
4.本次活动一定要注重效率;
5. 电气系青协成员无特殊缘故请准时出席大会,因故无法出席的请请假;
6. 要提前准备好交待主持人要注意的事项;
电气系青协实践部
2010年6月13日
第三篇:学生会换届策划书
活动背景:为保障某某某学院工程管理系团总支学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能,大力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则,院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届选举工作。
一、活动名称:工程管理系团总支学生会09届学生会换届选举
二、竞选目的
1、通过这次选举广大部员能够了解工程管理系团总支学生会的选举程序,关注我院团委学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广大部员走
出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
主席团:团总副书记1名、主席1名、副主席2名、
学生会各部门:
组织部 部长一名 副部长一名
社团部 部长一名 副部长一名
办公室 部长一名 副部长一名
策划部 部长一名 副部长一名
宣传部 部长一名 副部长一名
体育部 部长一名 副部长二名
学习部 部长一名 副部长一名
通讯部 部长一名 副部长一名
爱心部 部长一名 副部长一名
文娱部(艺术团) 部长一名 副部长一名
创业实践部 部长一名 副部长一名
心理互助部 部长一名 副部长一名
四、竞选候选人条件
学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件:
1、 我院注册在校生。
2、 身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。.
3、 思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。
学生会部长副部长候选人的资格条件:
1、 在本部任职一年,由上一届部长副部长推荐。
2、 身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、 思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的资格条件:
1、符合部长、副部长候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人,若出现多个学生会人员报名选举该部门,则由主席团进行筛选。
五、主办单位:工程管理系团总支学生
六、活动时间:xx年9月20日
七、活动地点:小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员:主席团各部长、副部长、各候选人、管院09级学生代表
第一阶段:
a:竞选人报名。
b:报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c:完成部门内部候选人选拔。
d:候选人准备演讲稿。
候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。
e:选举大会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请。
主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段:
a:工作人员到场并由学习部负责签到。
b:主持人开幕。
c:老师致词、主席致词。
第四篇:第七届换届大会策划书
笛箫协会第七次换届大会
策划书
一、 活动主题:
笛箫协会第六次换届大会
二、 活动目的:
1、让新会员真正的负责协会的一切日常事务,更好的锻炼自己。
2、让新会员较早接触社团管理,增强责任感。
3、老一届理事会成员全权交接协会任务,把机会交给大一新生。
三、活动前期准备:
1、招新以来,理事阶层意志积极主动地在新会员中发掘人
才,认真负责的教他们学习好乐理知识。
2、在长久以来的训练中慢慢发现每一个预备人选的特点,
做好利用他们的优点,做到因材而用。
3、在平时的训练中更加严格要求他们。
四、活动流程:
1、外联部人员接待到场嘉宾。安排好座位。
2、主持人宣布大会开始,介绍到场嘉宾及评委。
3、会长做前期工作总结和会议致辞。
4、新老会员即兴表演,活跃场中气氛。
5、会长宣读评选规则。
6、竞选选手做演讲,并逐一进行,每一位演讲完毕,有收
票人收票进行统计。
7、由唱票人唱票,计票人计票,统计结果。
8、宣布入选新理事名单。
五、活动总结:
由秘书部在活动结束后及时完成会议总结,整理好活动的资料、图片以及新理事名单,将其联系方式上传给社联。
笛箫协会
二〇一〇年十一月二十九日
第五篇:社团换届策划书
一、活动时间:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活动地点:
学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程:
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。
1) 与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2) 会议时间及地点:学生社团自拟。
3) 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。
4) 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。
5) 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。
6) 材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1) 会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试
2) 会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3) 与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4) 具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1) 面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。
2) 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。
四、活动准备:
1、前期宣传(宣传部)
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;
2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)
(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。
(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备(办公室)
学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写(文讯部)
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)
1) 面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:
A、面试教室:
a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
B、候场教室:
a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b) 内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。
c) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。
2) 面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。
(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)
五、注意事项:
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。
第六篇:学生会换届选举大会策划书
汽车工程学院学生会选举策划书
一、 活动背景
为保障管理系学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥学生会的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。
二、 活动目的:
1、通过这次选举,广大部员能够了解学生会的选举程序,关注学生会。
2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德;同时,更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力,为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。
三、活动名称:
汽车工程学院学生会换届选举
四、主办单位:
汽车工程学院
五、活动时间与地点:
六、活动对象:
汽车工程学院学生会
七、竞选职位:
主席: 一名
副主席:一名
办公室:部长一名,副部长一名、干事一名 学习部:部长一名,副部长一名、干事一名 社宣部:部长一名,副部长一名、干事一名 文体部:部长一名,副部长一名、干事一名 女生部:部长一名,副部长一名、干事一名治保部:部长一名,副部长一名、干事一名
心理部:部长一名,副部长一名、干事一名 卫生部:部长一名,副部长一名、干事一名 生活部:部长一名,副部长一名、干事一名
八、竞选条件:
1、学生会部长、副部长候选人的资格条件:
(二)良好的品行和较强的工作能力,善于团结同学,有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
(三)在校期间担任学生干部(包括院学生会成员;二级学院学生会与团总支成员)。
(四)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,在校期间没受到过校纪处分。
(五)学习成绩优良。
(六)通过资格审查的学生名单向全校师生公示,为期三天,经公示无异议的候选人取得参选资格。
(七)不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。
2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件:
(一)符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。
(二)应得到原部门部长推荐。
(三)候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐。
(四)提交一份策划给主席团,由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。
九、活动流程
(一)前期准备
(1)于3月6号出活动策划书
(2)宣传
①海报宣传:在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣传。
(3)通知
①策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程②确定好活动时间以及地点时,前两天通知各部部长具体时间、地点(4)报名
各部部长通知部员,将有意参加竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师,最后写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。(6)邀请
在活动时间以及地点确定好时,提前两天邀请好嘉宾、老师。
(二)中期活动
①会前准备工作
A、社宣部提前15分钟进行会场布置 B、主持人及办公室成员提前15分钟到场准备 C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单 ②会议流程 A、主持人开场白
B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。
C、各部门候选人依次进行演说,每人时间5分钟以内(包括现场人员的提问)。 D、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票,由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。 E、主席做总结。
F、主持人谢幕,工作人员留下清理现场
(三)后期工作
(1)将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。
(2)社宣部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于系网。 (3)各部门新老部长做好部门的工作交接。
汽车工程学院学生会
2011年3月5号
附录:
流程表-
1候选人评分表
部门内部评选投票单(以票数高的获得名额)
与会人员投票单
十、注意事项
1、选举工作必须严肃,各部门成员必须到时参加,到会成员进行签到(本人签到 方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。
3、若对本次选举有意见者,可当场提出或者向主席团提出意见与建议。
4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。 选举后的工作:
1.考察任用制度:由汽车工程学院负责老师对新学生会干部进行指导监督,本着“公平、
公正、公开”的原则,对学生会所有成员进行考察试用,期限为新一届学生会领导成立一个月,如个方面表现良好,即为合格正式录用,不合格者,另为安排。
2、完成新老部长的工作交接。新的一届干部成立后,上届干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部,并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理,可由新的干部和上届干部共同研究,最后由新的一届干部做出决定,进行处理。
3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人,学生会要认真做好思想工作,使他们正确认识和对待落选,真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制,改选中必然会有人落选。对落选人员,要进行鼓励和帮助,调动他们的积极性,发挥他们的作用。
4. 搞好学生会干部的分工,明确每个干部的工作职责。