开业活动策划方案(范文二篇)

时间:2022-09-28 07:00:00 作者:网友上传 字数:2918字

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第一篇:开业活动策划方案

一、活动主题

二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间20xx年x月x日晚xx点

四、活动地点

五、活动展开形式文艺晚会等

六、参加人员

1、到场嘉宾:××(校领导、教师,各个社团主席、负责人等)

2、表演单位:xx

3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事

4、主办单位:xx

5、协办单位:××

6、赞助商:××

七、流程(时间待定)

1.拉赞助商(征求学工部教师的意见)

2、宣传:经过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传

3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(异常是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)

4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)

5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不一样的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、××(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作

2、××(1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情景,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:那里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,所以,成立安全小组,指定负责人,充分研究安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

第二篇:开业庆典策划活动方案

为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、分别在酒店的两个进口、大布置3个拱门。

B、空飘悬挂在酒店门前草坪

C、花篮放在草坪周围和进口两边

2、地毯布置

A、位置及面积

大门门口1.2m×2m×2

门前楼梯(3.71m+0.3m)×1.7m

门前车道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m

总计:137.217m

3、灯笼及对联布置

A、悬挂位置:对联贴在门口大理石拄;灯笼悬挂门前;麒麟彩球19日中午挂好;

B、对联内容:待定

4、龙、狮场地

A、时间安排:7:00在超市进口前的空坪集合。

10:00第二次集合。

B、舞龙场地:超市进口前的空坪和游行的街道

5、嘉宾休息区

A、接待人数

美食府:100人二楼包间:(4人+2人)×10=60人

咖啡厅:33人二楼走道:10人大堂休息区:12人

八楼:20间×2人=40人九楼20间×2人=40人

总计:295人

B、嘉宾休息区安排

美食府:普通嘉宾二楼包间:旅游同行业

咖啡厅:超市供应商八楼:津市、澧县嘉宾、桃源县领导

九楼:省、市领导

6、签到台

A、布置位置:前台

B、签到所需物品

十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)

C、签到组人员安排

政府机关签到组组长:王军超市签到组组长:刘仕平

酒店签到组组长:刘清高澧县津市签到组组长:彭信金

旅游同行业签到组组长:袁拥军

礼品发放保管:李美明、龚玉佩

礼金收取:财务部指派专人负责

佩带胸花:礼仪小姐5人

7、酒店宣传

四楼:桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸,由市场营销部在19日晚上做好。

五楼:宴会厅布置欢迎牌2块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意!”

电梯间:贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。

二楼美食街:在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事,如,每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。

所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。

二、嘉宾接待

1、接待安排

门前接待:刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名,大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。

大厅接待:文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。

二楼接待:二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。

二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。

2、剪彩现场安排

剪彩前准备:

①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训,注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住,剪彩时马上放气球。9:50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。

②各部门经理(餐饮部及保安部除外)负责召集不当值的员工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩现场整队集合,10:05必须列齐。

③保安部选派3名保安负责升国旗,在10:10前准备好国旗、司旗、店旗,由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始升旗。j

剪彩以后:

①礼仪组放飞小气球,引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。

②房务部指派专人在10:50时控制两台电梯,给剪彩的贵宾到五楼就餐专用,并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。

3、餐饮安排

剪彩以后,餐饮部做好嘉宾的用餐的服务,尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐,并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。

三、准备物品

采购部购买物品:小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。

餐饮部:准备12个托盘。

娱乐部:20日上午7:30以前必须布置好庆典会场的音响,包括话筒支架、调试,并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。

四、参观路线

嘉宾:门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观

贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢

五、安全保卫

1、酒店现场保卫

保安配置:门前侧梯两边3个保安,维持门前秩序,放置花篮,劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍;两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安,疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安,防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安,注意参观人群,防止意外事故发生。十五楼配1名,不准任何人上天台。

防火消防:为消除火灾隐患,酒店员工除个别领导外,一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻,同时监控室也要多加注意,保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全:由工程部加强对酒店设施的检修,特别是电梯的安全运行,务必保证庆典当天运行稳定,维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作,而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门,切勿超载或夹伤宾客。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关,提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房,以免发生事故,给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位,始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

19日晚上做好酒店的卫生,开业当天要保持各楼层的卫生,特别在打扫卫生间时避免高声喊话,注意文明礼貌,多使用文明用语。

4、员工停车

20日所有员工停车必须停在宿舍区。

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