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第一章:总则
为加强员工住房管理,使员工团体宿舍坚持良好、清洁、整齐的环境和安全和谐的秩序,并保证员工得到充分的休息,树立良好的企业形象,对入住办理、住宿期间、退宿等方面进行规范,特制定本制度。
本制度适用于公司为员工供给的各类居所。
第二章:职责
一、人力行政中心行政部(下述行政部)
1、负责员工宿舍的统一管理工作。
2、负责员工宿舍入住、分配、调整、退宿与统筹安排与办理。
3、负责对宿舍卫生、安全、住宿纪律等情景进行监督检查与管理。
4、负责安排宿舍物品的配备,做好宿舍公共设施维修、保养工作。
5、负责对宿舍水、电的管制。
6、负责宿舍长的确认指定。
7、负责房屋租赁合同的谈判和签定。
二、各部门
1、负责部门内需入住人员(含临时性暂住人员)信息收集统计和入住申请工作。
2、配合后勤管理部门做好本单位员工宿舍管理工作。
三、宿舍管理员(宿舍长)
1、负责宿舍的具体管理工作,抓好各项宿舍管理要求的落实。
2、负责督促入住员工做好安全防范工作,做好防火、防盗等工作的检查。
3、负责督促入住员工做好卫生环境工作和检查工作,每周至少进行一次清洁工作。
4、负责维护就寝纪律,督促入住员工按规定时间作息。
5、负责宿舍卫生值日表的制定并组织实施、严格执行。
6、负责宿舍异常情景的处理及汇报工作。
四、宿舍员(入住员工)
1、遵守公司宿舍管理制度,服从后勤部及宿舍长的安排和管理。
2、负责做好个人安全、财产的防护工作,坚持个人的清洁卫生状态。
3、负责做好当值日的清洁卫生和安全检查工作。
五、财务中心职责
1、负责对违规员工处罚的扣款处理。
2、负责房屋租赁合同费用的支付。
第三章:入住办理
一、入住条件
1、在职员工且需长期居住(至少3个月)。
2、临时入住人员(业务实习者、驻外业务人员等)由部门负责人批准。
3、入住人员必须提交体检合格证明,并且保证未患有任何不适宜共同居住的传染性疾病或赌博、酗酒等不良嗜好。
二、入住办理
1、入住人员凭经批准的《住宿申请单》,交由行政部人员对床位进行统筹安排,并签订《宿舍入住协议书》。
2、签订入住协议后,行政部根据员工工作岗位情景进行宿舍、床位安排;
3、进住员工必须按指定的房间、床位住宿。未经批准不得擅自调换与转让,确有特殊情景需调换者,应经部门负责人书面同意后,经管理人员安排调换。
第四章:宿舍守则
一、员工进住宿舍后,要节俭用水、用电和保证本人财产的安全,各位员工要养成“人走灯灭、关门、关水”的良好习惯,爱护供电和供排水设施,住在租住房的与房东坚持良好的沟通和关系。
二、宿舍晚间归宿时间,原则上不晚于23:30。
三、按照值日表排程进行卫生值日。
四、不得大声喧哗,使用电视机,手机等的时候,声音不得过大,以免妨碍他人休息。
五、宿舍区域所有器具设备(如电视机、玻璃镜、门窗、床铺等),住宿员工有职责维护其完好。
六、宿舍内应做到物品合理摆放,被子叠放整齐,坚持室内通风。
七、不得在公共走廊、楼道或其他公共场所堆放物品,不得在宿舍内饲养动物。
八、养成和坚持良好的礼貌卫生习惯,不随地吐痰、乱丢纸屑、果壳(皮)。
九、坚持室内清洁卫生,做到地面整洁,无污物、室内无异味,桌面、门窗、灯具等表面无积尘,屋顶、墙角、床架无蜘蛛网、挂絮。
十、坚持墙面干净整洁,不得在地面、墙壁、阳台上乱涂乱写,不得在墙壁或食物柜上随意张贴字画、挂钩、打铁钉、拉绳子或打洞等。
十一、讲究个人卫生,勤洗澡、勤换洗衣物,坚持被子、床单、枕头等卧具的干净,并适时进行晾晒;不串用个人生活用品。
十二、所有垃圾装入垃圾袋并将口扎实后放在指定的垃圾回收桶内,严禁将杂物等倒入厕所及排水管道,禁止向窗外泼水、乱倒杂物。
十三、个人财物妥善保管,现金要随身携带,贵重物品不得放在宿舍,违反规定发生遗失情景,职责自负。
十四、严禁携带管制刀具、有毒物品、易燃易爆物品和其他违禁物品进入宿舍。
十五、严禁在宿舍内进行打架斗殴、赌博、吸毒,或从事其它不健康活动。
十六、禁止卧床吸烟和在宿舍内使用明火。
十七、室内禁止私自接配电线及装接电器。
十八、室内不得使用或存放危险,违禁物品。
第五章:检查与管理
一、宿舍的管理部门为行政部,员工所属部门负责人协助进行管理。
二、行政部至少每月一次,对宿舍进行卫生与行为规范的检查,并将检查结果通报相关部门。
三、异常汇报。异常情景,宿舍长和宿舍员有职责和义务及时向行政部及部门负责人汇报。异常情景包括但不限于安全、盗窃、不法行为、影响周边群众的事件。
第六章:违纪处罚
一、存在打架斗殴、赌博、吸毒,或从事其它不健康活动,取消其住宿资格。
二、蓄意破坏公用物品或设施者,除照常赔偿外,按公司规章制度处理。
三、连续三十天未入住宿舍,取消其入住资格。
四、在宿舍内接待异性客人或留宿他人者,取消其住宿资格。
五、经常破坏宿舍安宁,给予书面通报批评,屡教不改者,取消其住宿资格。
六、严重违反宿舍安全规定者,取消其住宿资格。
七、有偷窃行为者,参照《员工奖励与处罚条例》处理,若涉案金额较大,交当地公安机关处理。
八、不听从宿舍管理人员(宿舍长、管理负责人)的安排,视情节严重情景决定是否取消入住资格。
第七章:退宿办理
一、退宿原因
1、因辞职、辞退、开除等原因退宿。
2、因违反宿舍管理规定被勒令退宿。
3、其他原因需要退宿。
二、退宿流程
1、员工退宿一旦决定,应在七日内迁离宿舍。
2、退宿人员退宿时应将使用的床位、物品等清理干净,退还借用的公用物品。
3、退宿人员退宿前一天,应提前通知管理人员,退宿时由宿舍长和行政部人员核查公用物品状况,进行物品清点移交,签名确认。
第八章:本制度由人力行政中心制定并解释、补充,经董事长审批后生效!