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第一篇:行政年终工作总结
20-年,在公司领导和全体同事的共同指导帮助和积极配合下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、工作完成情况
办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感开展工作。半年来,在办公室人员变动频繁的情况下,我充分调动全室人员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务方面做了许多具体工作,保证了机关工作的正常运转。
一是加强自身学习,提高业务水平。由于自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,平时经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也有了相应提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
二是处理好收发文、草拟综合性文件和报告等文字工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,半年来共处理传阅上级部门和兄弟单位的党政公文来文250余件,起草下发文件通知30余篇和20_年行政工作报告、上半年行政工作总结、三重一大会议纪要等行政公文,对办公会议进行记录、整理和会议纪要提炼,落实会议有关决议的实施。对公司的各类文件做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
三是加强行政管理和后勤服务工作。重新修订了考勤管理制度,严格机关的考勤工作,强化劳动纪律。加强管理,做好办公场所的保洁工作,多次与物业公司协商,划定了机关办公楼前的停车区域。3月份,公司和平基地库房进行整体搬迁,与总工、物资部积极配合,合理安排装卸运输,按照公司制定的时间节点,半个月的时间完成了库房整体搬迁任务。加强车辆管理,建立车辆控制消耗表等台账,对车辆油耗进行控制。
四是组织好各类会议及接待,做好上传下达工作。在会议安排、迎来送往方面认真做好会前准备、会场布置、会议资料、食宿安排等工作。与公司职工多交流,及时掌握职工思想动态,做好上传下达,为公司合理安排部署全年规划工作,提供保障。
五是规范食堂管理和办公用品的采购。食堂成立伙食管理小组,严控成本支出,建立食堂费用明细台账,每日计算节超,月底汇总,进行企务公开,增加透明度,每天本级和拌和站食堂把饭菜的照片发到微信群上,让大家互相监督,切实提高职工用餐质量。规范办公用品、低值易耗品的采购保管使用,采购前先提报购置申请,进行市场询价,综合办公室审核,分管领导、公司经理签字审批后方可进行购置并且建立完善采购及发放登记台账。
六是围绕施工生产,抓好党建工会工作。根据公司党支部的要求,加强党员干部思想作风建设,开展“两学一做”常态化教育,组织领导班子成员及党员、六管人员撰写反腐倡廉学习笔记,按照党风廉政建设风险防范考核办法,每月对各部室、拌和站进行考核评比,激发了职工热情,增强了团队凝聚力。
七是加强宣传报道工作。截至目前在公司OA平台上共发表各类新闻稿件14篇,对提升公司知名度和影响力,发挥正能量起到了积极作用。
二、存在的问题和不足
一年来,本人在工作方面虽然取得了一些成绩,这与公司领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但17妇科鹄矗仍然存在很多不足的地方
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、老好人、某些方面要求不够严格的问题,在以后的工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作效率有待进一步提高,有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作还存在拖沓现象。
三、下一步的工作和打算
第一,加强学习,拓宽自身知识面,提高个人综合素质,努力学习各种专业知识和相关法律常识。加强对公司发展脉络、走向的了解,向周围同志多学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手,加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
第三,提高效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高办事效率,准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,改变拖沓的工作作风,养成高效、快捷的过硬工作作风。
第四,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
第二篇:行政岗位工作总结
我20xx年X月加入XX公司,从事行政管理工作,至今快一年的时间。在此岁首年终,静心回顾这近一年的工作生活,收获颇丰。现将我20xx年的学习工作情况总结如下:
1、学习工作情况
被XX公司的企业文化所吸引,我怀揣着新奇和兴奋加入XX公司,公司安排我在综合部从事行政管理工作。在此之前,我也从事过行政相关的工作,但是企业文化的不同,意味着工作的性质和侧重点也不尽相同。面对着和以前完全不同的环境和工作方式,只有让自己尽快的适应并融入其中。在开始的一个多月,我以一个职场新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在这里,我学习怎样真诚微笑的去面对工作中的人与事;学习怎样用婉转有效的方式去处理工作的问题;学习怎样有始有终的做完自己接手的工作;学习要时刻保持一丝不苟严谨的工作态度……
经过最初的学习适应过程,我才真正开始XX方式的行政工作。在部门中,我主要负责公司的档案管理及网络、信息管理及后勤工作。在20xx年的工作中,我主要完成了以下工作:
1、体系管理工作
完成XX公司的'三标一体化'管理体系复评换证工作。
2、网络信息管理工作
协助完成公司新网站的改版,完成新网站初始资料的收集、整理和上传工作。
3、档案管理工作
完成XX公司20xx以前各类文书类档案和电子档案的整理归档工作。
二、工作中存在的不足
在XX的每一天,都是在不断学习的过程,但是在学习工作的过程中,自己还是会带着自我的原则和惯有方式。比如工作不够严谨,每天的目标性不强,还没有学会怎样以婉转有效的方式来处理工作中遇到的问题等等。特别是感觉自己每天都在忙,但是工作效率不是很高,一忙就开始茫然,到最后就成了盲目的工作,不分轻重缓急。所有的这些,我会努力在20xx年的学习工作中逐步改进。
静静的坐在电脑旁,20xx年的一切影像如海浪般从眼前拂过,那些哭过、笑过和工作时的画面像排好顺序,画质清晰地在面前一页页翻开,心情也跟着再次起起伏伏,而当我抬头再次看见同事真诚的微笑时,平静来袭。一直都有种感觉,其实认定发生在我身上的每件事情,无论是'好'的还是'坏'的,全部都是'对'的,所谓存在就是真理,亦是如此吧。在20xx年,我会专心的体验每天的每一刻,更专心的做眼前事,更用心的去感受、去努力!
第三篇:行政管理制度
(一)园委会工作制度
1、保证一月一次行政例会时间;
2、严格执行“振颍幼儿园重大事例议事制度”,园内重大问题,随时交园委会讨论决定;
3、园委会关心教职工工作、生活、学习,增强凝聚力;
4、园委会成员分工明确,责任到人,每次活动有前段工作小结,后段工作打算;
5、加强园委会自身理论学习,一月一次有记录。
(二)幼儿园重大事例议事制度
1、议事总则
(1)园委会会议要围绕一切为教育服务的原则,管大事、议要事。研究问题要严格遵守有关法律、法规和幼儿园的规章制度。
(2)园委会会议要充分发扬民主,坚持民主集中制原则。
2、议事内容
(1)传达学习上级会议精神、文件指导,研究贯彻落实意见。
(2)通报园重要工作情况,审定全园重大改革和事业发展方案。
(3)审报幼儿园重大基建项目,及大笔资金运作情况。
(4)研究决定教师月考核奖金发放情况。
(5)研究和审定幼儿园各部门负责人的任免。
3、议事规程
(1)园委会会议原则上每月召开一次,遇特殊情况临时召集。
(2)园委会会议由园长召集主持。
(3)园委会会议须有成员组成人员三分之二以上到会方可召开。
4、园委会会议决定的执行和反馈
(1)园委会会议集中作出的决定,每个成员必须坚决执行,个人如有不同意见允许保留,但不能在言论和行动上有任何反对表示。
(2)园委会成员对未经讨论重大原则问题不能随意下定论,不能随意以组织名义表态,临时处理问题要及时向园委会汇报。
(三)幼儿园民主管理评议制度
1、建立园委会,由董事会成员、业务园长、教职工代表、学生家长代表等5人组成。园委会负责审议园务计划,决策园内重大事件。建立月会制,及时汇报工作,总结经验,安排月工作计划。
2、建立年度教职工代表大会制。园长向大会汇报工作,大会对园长及园内重大决策进行审议和提议,园长负责解答。
3、建立周末常务行政例会制度,常务行政委员由园长、副园长三人组成,及时反馈信息,调整计划。
(四)园务公开制度
1、幼儿园定期进行园务公开,推行依法治教。
2、切实做好园务公开工作。具体公开内容:
(1)单位财务收支基本情况包括:
①收费项目、标准、结果;
②代管费收支明细帐;
③食堂收支明细帐(食堂人员工资、资料、水电费、食堂设备、食品用费);
(2)教职工福利;
(3)职称评定情况;
(4)评先评优情况;
(5)招生情况;
(6)工作计划,干部责任情况;
(7)向家长公开的项目:
①收费标准:保育费、伙食费。
②每月伙食费使用情况;
③其它与家长切身利益有关的项目:如方便家长措施,伙食改善情况等。
(五)学习制度
1、每月一次,组织全园教职工政治学习。
2、每周一次组织教师进行业务理论学习交流活动。负责组织学习的教师,必须做好充分准备,熟悉掌握学习内容与要点。
3、交流做到严肃认真,不走题,不闲聊,认真记录和积极参加讨论。
4、外出学习时,事先准备好笔记本,不迟到,不早退,做好记录并主动向领导汇报。
5、每年为教职工订阅图书、报纸、杂志,教研资料,以保证教学使用。
(六)计划总结制度
1、幼儿园行政应根据上级指示,制订学期工作计划,经过讨论后,公布执行,并定期检查、总结,向全体教师汇报。
2、根据幼儿园计划、教研、事务、保健分别制订工作计划,年级组工作计划,班务计划,并随时接受检查。
3、每学期末,学校、个人都要作学期工作总结。
(七)教职工工作制度
1、爱岗敬业,积极履行岗位职责,做到工作流程规范化,每月一次由园考核小组按考核细则实施。
2、教职工上班时精力集中,有良好的职业道德。
3、教职工要严格遵守园规定的各项安全、卫生、出勤等规章制度。
4、团结友爱,具有良好的合作精神。
(八)幼儿园综合治理制度
1、幼儿园成立以园领导和教职工代表组成的领导小组,切实做好各项管理和治理工作。
2、加强普法教育和政治思想教育,每学期必须安排政治学习时间,对教职工进行学法、依法、执法教育,开展职业道德达标活动。
3、开展创建“平安校园”活动,以防为主,认真落实各项预防措施:
(1)落实防火、防盗、用电、防教育事故发生的责任制,形成创设“平安校园”,人人有责的氛围。
(2)门卫要加强24小时不断值班,提高警惕,防止幼儿擅自外出,防止坏人进入园内破坏。
(3)食堂要高度注意用火、用电、用煤气安全,下班全面检查不安全的因素。(食堂电、煤、火由专人负责)。
(4)保健医生严把食品卫生关,确保不发生中毒事故。
(5)带班人员要严格执行幼儿安全制度,严防事故发生。
4、要切实加强对安全防护的投入,及时采取安全防范措施,严禁把贵重物品放置在安全防护不够的地方过夜。
5、要注意校园内外环境的整洁文明,落实安全卫生“五常法”,自觉维护环境的清洁卫生和整齐。
6、如有因违规违纪而造成事故或不良影响,必须追究有关人员的责任,按情节轻重进行处理。
(九)幼儿学籍管理制度
1、招生
(1)根据上级教委的招生和班额规定核定本园招生的名额确定新入园幼儿的人数和插班生人数。
(2)根据上级有关部门规定的有关幼儿入学要求,各类证件齐全,条件具备,方可入园。
2、学籍管理
(1)将家长填写的入园登记单妥善保存,作为班级教师了解幼儿的资料。
(2)按班级,每学期由教师填写幼儿点名册,每年存入幼儿园档案。
(3)每学期由本班教师填写幼儿的全面发展报告单,交给幼儿家长保存。
(4)毕业班教师填写幼儿有关入学资料,以备跟踪了解。
3、收费与学额
(1)凡入园的幼儿必须按阜阳市有关公办幼儿园收费文件标准在规定的日期内交纳费用,收费项目与收费标准由幼儿园在学期初向家长公示。
(2)幼儿如有事请假一个月,须向班级教师说明原因,事先办好请假手续。平时连续请假在5天以上,月末将退伙食费,退费标准:天伙食费×实际连续请假天数。保育费的退赔,不足半月以半月计算,不足一月以一月计算。
(3)幼儿如有家庭经济困难,可向幼儿园提出申请并说明实际困难原因,幼儿园经研究后确定减免数额。
(4)家长如对收费有异议,应首先向本班教师或后勤园长提出,可在本园内协商解决。
(十)安全制度
1、全体教职工都要把幼儿的安全放在首位,树立高度的安全意识,每项工作,每个活动都要考虑到安全因素,发现事故隐患应立即设法排除及解决。
2、保教人员教育幼儿不要携带尖利物品来园,一经发现要说服家长和幼儿,及时收取。
3、教师带班期间不准随便离开幼儿,要认真带好每一班,户外活动时,教师和幼儿共同参与,幼儿的活动不能离开教师的视线,严禁带班期间教师聊天。
4、幼儿按时来园,不迟到。早上幼儿进班后教师要负责任照顾好幼儿,对个别情绪异常的幼儿要耐心的引导,稳定其情绪,以免走失。
5、门卫要严格把好早晨幼儿来园和下午幼儿离园关。上午8:30关门,下午4:10(冬令时)或4:40(夏令时)开门。严防幼儿走失。
6、日常幼儿接送由其父母负责,不得任意更换接送者。如父母以外的人接送,定要问明原因,并出示接送卡方可接。
7、食堂人员在采购食物时,要严格把好质量关,严禁购买过期、变质食品。防止幼儿食物中毒。
8、园内的设备要有专人定期检查,班内保教人员发现设备及生活用品有损坏的要及时向后勤管理人员报告,后勤管理人员应及时采取措施以确保幼儿的人身安全。
第四篇:行政管理总结
进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和循序渐进的工作中度过的。行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升能力,改进问题。现将具体个人工作总结报告如下:
一、主要业绩及完成的工作任务
1. 人力的日常工作
・实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形;
・为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽误月底工资的结算;
・积极开展招聘工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小了一部分用人需求,并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。
2. 行政的日常工作
・完成了公司安排的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行;
・对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更方便了以后对这方面的经费管理和控制;
・中秋节发放礼品的名单也都统计核实无误;
・积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。
二、需要改进和不足的地方
・要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理;
・在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细,杜绝粗心大意;
・在组织安排员工活动的时候经验很匮乏,总结这次活动中的不足,积累自身的工作经验; ・提升自我的抗压能力,遇到挫折的时候学会自我调节,这也是作为社会人最基本。
第五篇:行政年终工作总结
站在窗口看着稀稀落落的小雪,忽然意识到这一年就要结束了,又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里,我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工作,并且,在思想觉悟上也有了更进一步的进步。
首先,在专业知识、工作能力和具体工作方面:
我在学校担负学院行政文员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向同事学习、向领导请教、自己摸索实践,在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开辟创新意识,积极美满的完成了以下本职工作:
1.做好了各类信件的收发工作,20-年底协助好办公室主任顺利地完成了20-年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛劳天天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部分及个人。
2.协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
3.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
5.协助好办公室主任做好学院的财务工作。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底之前完成了学院20-年办出差、接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和,除做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
1.工作态度和勤奋敬业方面。
酷爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每项工作,工作投进,热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
2.工作质量成绩、效益和贡献。
在展开工作之前做好个人工作计划,有主次的前后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,首创了工作的新局面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。
3.思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本线路方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
总结这一年的工作,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。通过这次办公室行政人员年终工作总结,在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。