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第一篇：欢迎词的格式
（一）欢迎词概述
欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在会议开始时对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。热情洋溢的`欢迎词可给宾客带来愉悦与温暖，能在宾主之间制造一种和谐融洽的气氛，促成相互尊重、亲切友好的氛围，还可使宾主间在短时间内缩短距离、增进了解，便于日后的接触与合作。
欢迎词的特点是：讲究礼貌、亲切热情、通俗动听、篇幅简短。
（二）欢迎词的撰写
1.欢迎词的结构与内容
（U标题。通常有两种形式：一为“文种”式，即只写“欢迎词”三个字。一为“三要素”式，即由致词人、致词场合与文种构成。如“湖北省省长在会议开幕式上的欢迎词”.标题只是行文需要，致词人不念标题。
（2）称谓。对欢迎对象的称呼，称呼措词要特别注重礼貌，如称对方姓名要用全名，不得用简称、代称。名字前要加“尊敬的”、“亲爱的”等表示亲切的词语，名字后要加头衔、职务或“先生”、“女士”、“朋友”等称谓。
（3）正文。
①开头。一般先概括说明宾客来访的背景，接着说明致辞人以什么身份、代表谁向谁表示欢迎意愿。
②主体。是致辞的中心内容。或写来访的意义、作用。或表达主人对客人的殷殷期盼之情。或回顾双方的交往与友谊。或表示对造访预期目的的期待与祝愿。
③结尾。祝愿宾客来访取得圆满成功，并祝愿访问期间过得愉快。
2.欢迎词的撰写要求
（1）热情大方，礼貌尊重。欢迎词从称谓到正文通篇都应体现尊敬、友好、亲切态度。字里行间流露你的真诚、谦逊、热情与友善，让对方有温暖、愉快、轻松之感。
（2）措辞委婉，不卑不亢。既表示亲切友好，又不失尊严，不过分谦恭媚俗。既坚持原则，又不失礼貌，不盛气凌人。慎重措辞，不可信口开河。
（3）了解对方，不犯禁忌。事先了解对方的风俗习惯、宗教信仰等，以免触犯对方禁忌，伤害对方感情。
（4）语言明快，篇幅简短。作为公共关系中的社交应酬文稿，一定要通俗易懂、简短明快，否则，就有可能冲淡欢迎仪式的欢快气氛。
例文，这是用于国际学术会议的欢迎词，庄重、严谨是其主要特点。开头先说明自己代表谁向谁表示欢迎之意，“非常愉快”、“诚挚”等词的运用措辞礼貌、热情洋溢。主体部分点明来访的目的意义，并表示对预期目的的祝愿。结尾再次表示欢迎之意。给人的感觉是真诚、热烈、充满友善，会让与会代表有宾至如归之感。
女士们、先生们：
我非常愉快地代表大会组织委员会向应邀前来参加会议的全体与会者表示诚挚的欢迎。
本次大会将探讨水生生物、营养学、生理学、畜牧学中的各种遗传问题以及水生经济动物的疾病问题。会议的议题还将包括正在培养或有潜在培养价值的淡水、海水鱼类、两栖类、龟类、软体动物以及甲壳动物等。
我们还邀请诸位游览观赏武汉和中国其他地方的风光名胜。
我们深信本次第四届国际水产遗传学会议会取得圆满成功，并将是该领域最大的一次国际聚会。
