会计基础工作自查报告

时间:2024-04-28 02:05:54 作者:网友上传 字数:2137字

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根据(20xx)12 号关于开展会计基础工作大检查的通知精神,我公司组建了自查工作小组,于20xx年10月27日―28 日,对公司的会计基础工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、会计基础工作自查情况

1、内部控制方面

此次自查内容主要包括:资金管理制度、现金、支票的管理;采购业务的合同、验收及付款;存货的岗位职责、存货的验收、领用、保管;固定资产的分类、折旧、报废;工程项目的结算等。 制定了《货币资金管理制度》,严格按授权批准程序办理资金业务,未出现白条抵库现象,建立了支票领、用、存台账; 针对采购业务、存货管理、固定资产管理、工程项目管理,制定了《物资订货、采购管理制度》、《存货管理制度》、《仓库管理制度》、《公司固定资产管理制度》、《设备采购管理细则》、《工程项目管理规定》等一系列制度规定。通过对订货、采购过程进行有效管理控制,原(物)料、零件的品质、价格、交期与数量能满足生产的要求,采购过程制度规范,透明,手续齐全,以最低的库存保障生产的畅通。存货安全完整,帐面清晰,存货业务流程无差错。存货的采购与审批、审批与执行遵守了不相容原则。固定资产采购、验收、安装、折旧、报废的制度规范,手续齐全。

工程项目的预结算制度规范,流程清晰,无违规现象,保证了工程项目安全高质顺利进行。

2、会计基础规范方面

此次自查内容主要包括:会计机构及人员的设置、会计科目的设置、原始凭证的取得、审核;会计凭证的填制、审核、装订、保管;会计账薄的核对、打印、装订;会计报表的编制、上报;财务信息化的管理制度、职责分工;会计档案的管理制度、档案室的设置、归档;会计监督;资金和有价证券的管理等。

公司设有独立的会计机构―财务部,现有财务负责人 1 人,会计 2 人,出纳 1 人,各会计人员均持有《会计从业资格证》。严格按国家统一会计制度规定设置会计科目;严格审核原始凭证,票据真实,合法;会计凭证的表述与业务内容一致,每一笔会计凭证都有审核人签名,会计凭证装订整齐妥善保管,未出现丢失现象;会计账薄中的账账、账证核对相符,按年度打印会计账薄并装订成册;按会计制度和集团公司规定编制会计报表,按规定时间报送财务快报和财务报表,并附报表分析。制定了《会计电算化系统岗位责任管理办法》,按规定设置了相应的电算化岗位分工;制定了《会计档案管理办法》,财务部设置了专门的.档案室,建立了会计档案登记簿,定期收集、整理、归案;重要财务事项不存在不据实汇报的情况,会计人员对不合法、不完整的原始票据,坚决予以退回;制定了《货币资金管理制度》,费用严格按审批权限报销,按规定开设银行账户2个,财务专用印鉴、钱、支票、账认真执行分管制度。

3、财务管理规范方面

此次自查内容主要包括:资金安全管理;往来账款管理;固定资产管理;成本费用控制;账销案存资金管理等

严格按集团公司和本公司货币资金管理制度执行,银行印鉴分别财务负责人和会计人员保管,未擅自开设银行账户;定期对往来账款进行核对,按规定提取坏账准备金;指定了专人对固定资产进行管理,按规定计提折旧,按集团公司规定处置报废固定资产;成本费用开支审批手续齐全,核算规范,不存在人为列支成本费用调节利润的情况;设置了独立的账销案存资产账套,账销案存资产实物与账案相符。

二、以前年度检查整改情况

针对20xx年集团公司会计基础规范化检查提出的整改事项进行了以下整改:

问题1:未制定本公司财务管理和规定,所有制度执行参照xx公司的制度和管理办法。

整改情况:分阶段制定完善了相关财务管理制度,分别于20xx年12月制定了6个管理制度(会计电算化岗位责任制度、会计档案管理制度、成本核算流程 、企业会计政策、内部审计制度、企业内部风险控制制度、应收款项管理办法);20xx年1月制定了1个管理制度(差旅费管理规定);20xx年3月制定了2个管理制度(货币资金管理制度、固定资产管理制度)。

问题2:未建立档案查阅登记簿。

整改情况:20xx年12月已建立档案查阅登记簿。

三、自查中发现的问题

(一)内部控制规范方面

1、因本地供应条件限制,合格供应商的选择有一定局限性。

2、采购流程须进一步完善。

3、采购合同有的不规范。

4、有时生产任务紧,人员少,验收不及时,仓库出入库流程运行不够理想。

(二)会计基础规范方面

1、虽已设置会计档案登记簿,但未有资料查阅的记录。

2、有少数凭证计数与所附原始单据不一致。

3、由于会计人员少及能力的差异,会计岗位未实行定期轮换。

(三)财务管理规范方面

1、应收款清收力度不够,逾期没有制定有效的方案。

2、成本费用未列入经济责任考核。

四、整改措施

1、在保证采购成本不变的情况下,积极向外寻求更多的合格供应商。

2、根据生产实际情况,进一步完善和加大采购制度的执行力度。对生产任务急需的小综零星采购,可电话申请分管领导同意后进行采购,但需及时补办采购手续,保证采购流程的完整性。

3、积极学习《合同法》,提高自身法律意识,完善采购合同,有效规避法律风险。

4、加强生产计划的管理,补充检验验收人员,提高现有验收

人员素质,保证仓库出入库流程的顺利执行

5、及时对会计档案资料查阅进行登记。

6、不定期进行财务自查,及时发现,及时整改。

7、组织财务人员学习各项财经法规,适时增加财务人员,设置会计AB岗,以提高会计人员业务水平。

8、强化应收款项制度执行力,制定有效的收款方案,促使各项制度落到实处。

9、加强可控成本的监控,杜绝不必要的支出和成本,同时将成本费用列入经济责任考核。

五、总体评价

总体情况是会计管理基础工作较扎实,会计制度基本健全,制度执行基本到位,会计核算核算比较规范,较好的执行了国家有关法律法规,会计信息基本真实反映了企业财务状况和经营成果。

《会计基础工作自查报告.doc》
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