企业办公室主任的述职报告(范文5篇)

时间:2024-02-18 23:48:53 作者:网友上传 字数:8244字

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第一篇:企业综合办公室主任工作的述职报告

时光荏苒,岁月如梭,XXXX年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下:

一、牢固树立服务意识

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等。

3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。

二、锐意进取,努力提高公司知名度

在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的'申办工作。先后在6月19日取得《防爆电气设备修理安装资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司《一级压力容器安装、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴,在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在《防爆电气设备修理安装资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。

申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。

三、精益求精,明年工作再上新台阶

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;

以下是明年的工作安排:

1、积极配合XXXX年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。

2、4月份开始启动《石油化工检维修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。

3、5月份准备迎接qhse体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作。

4、6月份,《防爆电气设备修理安装资质》复审。qhse现场审核。

5、7月份,《一级压力容器安装、改造、维修资质》抽审。

6、8-9月份,《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改。

7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、

四、团结同志,积极发挥集聚效应

俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。

一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。

第二篇:公司办公室主任述职报告

20xx年,BBT公司经历了国际国内钢铁市场需要不足,价格下跌,企业经济效益下滑,竞争激烈的生产经营局面。作为公司办公室主任,我在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局出发,做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作,团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标,较好地完成了办公室承担的各项任务。现将今年的工作完成情况和思想方面作如下述职和述廉:

一、规范管理、严格落实,保证办公室各项工作顺利完成

办公室作为公司综合管理部门,要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能,促进公司各项工作的顺利完成。20xx年,办公室根据公司整体管理需要,进一步调整和完善了管理制度,规范管理,狠抓落实,使办公室各项工作能够优质高效完成。一是规范管理,认真落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了BBT宾馆及其他下属单位的责任制,对BBT宾馆实行了承包经营,将费用指标与员工工资挂钩,形成了良好的激励机制。二是狠抓落实,保证公司安排的各项工作能够高效完成。我根据公司领导安排,对每一项工作都进行落实,将任务合理分配给各部门,并进行跟踪,严格把关,保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要严格审核,很好地完成了公司秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理,根据需要及时调整内部业务,保证各项工作不落地。今年,BBT公司第二批管理人员和***集团后备干部培训班中都有办公室人员参加,我及时作出安排,同时将调研业务合并到秘工作中。四是严密组织,精心布置,完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排,办公室制定下发了《BBT公司应急工作管理办法》、《办公室保密管理实施细则》等规范性;完成了BBT公司增资、减资等工商登记,BBT公司及子公司工商年检等手续;完成了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作,树立了良好的公司形象。

二、严肃认真、服务大局,抓好办公室秘工作

办公室秘工作是为公司生产经营整体服务,是上传下达、承上启下的关键环节,既要服务于公司各单位及机关部室,又要服从于***集团的整体大局,因此我严格按照上级和公司领导要求,抓好每一项秘工作。一是以流转为突破口,保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了A系统管理办法,对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进,建立起一套完整的起草、审核、签批、存档等流程。(述职报告fsir)对于公司级的,办公室在发时要进行严格审核,并从公司整体大局去全面考虑,做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好,保证公司的权威性和有效性。对于集团公司,要求办公室严格审核,针对公司领导的不同分工进行提交,尽可能在第一时间将上级的传递给公司领导,并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类字材料,做到上报材料信息准确,表达清晰,符合公司实际情况。凡涉及公司全局的字材料,我都要严格审核,确保内容没有纰漏,为公司生产经营的顺利进行做好保障。三是合理分工加强锻炼,提高秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工,使秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏,尽快提高公司会务组织、起草和服务生产的能力。四是加强对秘工作的监督和指导,保证秘人员各项能力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展,秘工作也会面临一些新的内容,有些工作以前我们从没碰到过,我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度,努力跟上社会和公司发展的'步伐,在工作中成长,在学习中进步,在日常工作中,发现问题及时进行批评和指正。20xx年,办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作;对各类的审核做到了客观与及时;对外上报的和材料较为完整地反映了公司的实际;在流转和传递过程中做到了快速和准确。

三、周密安排、稳步推进,进一步加强档案管理

档案管理工作是企业基础管理工作之一,档案是企业重要的信息资,是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和BBT公司对档案工作的安排,积极做好档案管理工作。一是积极组织,全力推进档案信息管理系统建设。今年,经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤,较好地完成了档案系统的各项工作,使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了《BBT公司A系统电子数据归档范围》及《BBT公司档案信息系统管理实施细则》等规范性。截止到11月10日,已归档A系统数据18000余。二是切实抓好工程项目档案的验收,确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理,清理了公司20xx年重点技改项目和专项投资项目的档案验收,落实了20xx年重点技改和专项投资项目计划。目前已有1项完成并通过档案验收,形成工程项目档案40卷。三是认真履行监督指导职责,进一步提高了基层档案管理水平。制定了《BBT公司档案管理实施细则》,并按照集团公司档案管理工作目标要求对各单位进。

第三篇:办公室主任个人述职报告

今年以来,在区委的领导下,我团结和带领办公室全体人员,以服务领导、服务群众、服务基层为目标,开拓创新、扎实工作,圆满完成了各项工作和领导交办的任务,为推进全区各项工作的顺利开展做出了应有的贡献。

一、结合实际,勤奋学习,加强自身理论素养

一年来,我坚持在繁杂的业务工作中静下心来,再忙也挤出时间学习,充实头脑,更新知识,特别是注重学习邓小平理论、三个代表重要思想,深刻领会中央、自治区、市委重要会议精神;积极参加市委、区委组织的各类培训和中心组学习会议。注重学习市场经济、科技法律、领导科学等知识,不断拓宽知识涵盖面。重点从宏观政策把握、县域经济发展、三服务水平提升等方面深入关注、主动学习,为推动区委办各项工作上水平、提质量奠定基础。我坚持学以致用,注重运用所学理论指导实际,结合工作实践总结经验,在思想、工作等各个方面不断与时俱进,自己的理论水平、政策水平、知识水平和工作能力有了较大提高,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和能力,树立了科学的发展观和正确的政绩观。

二、突出重点,服务大局,提高办公室工作水平

紧紧围绕区委中心工作,针对办公室参谋性、服务性、协调性、管理性的工作特点,我提出办公室要按照内强素质,外树形象,规范管理的要求,充分发挥参谋助手,督促检查,综合协调三个作用,把握工作规律,贴近领导思路,各项工作均取得可喜成绩。

(一)充分发挥参谋助手作用,为区委决策提供科学依据。坚持自觉谋划,超前思考,主动服务,在项目引进上,主动做好前期工作,掌握一手材料,尤其在济南圣泉、安徽铜陵等重大项目引进中,提前搜集资料,积极协调对接,做好接待服务,保证了项目的顺利引进。在城市征拆上,按照任务分工,主动深入包联片区,抓进度、促落实,保证项目区征收任务的快速推进。坚持换位思考,帮助领导思考、分析、解决问题。一是组织文秘人员深入一线,选择领导关注的焦点和群众反映的热点问题开展调查研究,围绕全区经济社会发展的战略性、全局性问题出思路,当高参。先后就工业经济、招商引资、干群关系、社会管理等热点难点问题开展深入调研,形成有情况、有问题、有分析、有办法的具体意见,得到区委的充分肯定。

二是围绕区委、政府中心工作,抓住重点,关注热点,剖析难点,及时捕捉苗头性、倾向性问题,抓好信息工作,及时为领导提供第一手资料和决策依据。今年针对区委领导关注的绒纺、肉羊产业发展问题,组织草拟上报了《临河区绒纺产业形势堪忧瓶颈问题亟待解决》、《加快现代肉羊产业发展 确保农民持续稳定增收》等专题调研报告,得到上级部门和区委领导的关注和认可。三是坚持保守机密、慎之又慎、任劳任怨的工作原则,强化机要保密工作,确保了密码安全和通信畅通。四是加强办公室干部队伍建设,修订完善了办公室日常管理工作制度,从业务工作、纪律规范、考核奖惩等方面,明确了具体要求,促进办公室管理规范化、制度化。

(二)充分发挥督促检查作用,保证区委决策落实见效。我围绕区委中心工作,指导区委政府督查室坚持工作报告和定期通报制度,以转办转报和现场督查相结合、面上通报与推广典型相结合、定期督查与跟踪督查相结合、领导交办与主动查办相结合等形式,对区委一系列重要工作会议的贯彻落实情况和迎会办会、房屋征收、重点项目、信访维稳等工作推进情况以及区委重要性工作部署进行督查问效,尤其在今年迎接两个文明现场会的关键时期,督查人员分批、分组深入每个重点项目区,对项目建设情况实行日督查、日通报、周汇总,真实反映工作进度;特别在雨涝灾害发生后,我第一时间陪同市区两级领导深入灾区视察指导,并派出督查部门下到实地,摸清受灾、救灾情况,及时汇总反馈,确保上情下达、政令畅通,保证了区委决策的有效落实。

(三)充分发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。区委常委、区委办主任这个岗位,其重要职责就是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方,既要统筹兼顾,做好方方面面的事务性工作,又要独当一面,做好具体的重点工作。工作中,我准确定位,扎实履行好办公室主任工作职责,指导区委办以提高办文水平、办会质量、办事效率为目标,从区委中心任务出发,按照先后主次、轻重缓急程度,精心组织,周密安排,保证上下之间、部门之间、工作之间有机联系、合理衔接。在机关公文运转和会务、接待、财务、车辆管理等方面建立完善了一整套规范的运作程序,后勤工作做到了服务到位、管理规范、保障有力。

三、严格自律,率先垂范,推进党风廉政建设顺利开展

一是注重自身修养,作廉洁自律的带头人。为官之道,廉为根本。办公室处在众人关注、比较特殊的位置。作为办公室主任,我深感责任重大。平时注重严格要求自己,严格遵守党风廉政建设各项规定,始终做到干干净净做事,堂堂正正做人,清清白白从政。工作中以身作则,防微杜渐,始终做好表率,管好自己、管好亲属,坚持做到自重、自省、自警、自励。要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己首先不做,说话办事、想问题、干工作、处世事,以全区大局为重,对组织决定的事,能够自觉遵守,认真去做。在扎实做好本职工作的同时,坚持任人唯贤,坚持公平正直,不徇私情,珍视和正确行使党和人民赋予的权力,为办公室营造了一个团结向上的良好氛围。

二是坚持民主集中制,作参政议政的明白人。坚定不移地贯彻执行集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的议事方针,在区委办作出的一些决策上,充分发扬民主,让大家各抒己见,出谋划策;在处理重大问题上,坚持做到求大同、存小异,一切以大局为重,与区委保持高度一致,全力维护领导班子的整体合力。

三是严守工作纪律,作公道正派的模范人。严守党的机密,不信谣,不传谣,告诫家人及亲属工作上、生活中遵纪守法;不接受下级单位、个人的现金、礼品;无借机敛财行为;在接待过程中,不搞特殊化,严格按照标准接待,不利用公款大吃大喝;不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游和公款出国旅游的问题。

到任至今,区委办各项工作取得了一些成绩,这是领导重视和办公室全体干部共同努力的结果。但我深知,与领导要求和群众愿望还有一定差距。一是理论学习的深度、广度不够,参谋助手作用有待加强。二是深入基层调查研究不够,掌握第一手材料不足,与基层联系有待加强。三是创造性开展工作欠缺,服务领导、服务基层、服务群众的水平有待提高。在今后的工作中,我将自我加压,开拓创新,努力把工作做细、做深、做实,以优异的工作成绩让领导满意、组织放心。

第四篇:办公室主任的述职报告

20xx年,在政协机关各级领导的关心和全体同志的支持下,我坚持围绕政协工作实际,全力做好本职工作,切实做到廉洁自律,各项工作取得了一定成绩。现述职述廉如下:

一、加强学习,不断提高政治业务素质

学习是做好各项工作的前提。当今时代科学技术日新月异,知识更新不断加快。要履行好自己的职责就必须坚持不懈地抓好学习,努力提高自己的政策理论水平和业务能力。自己除了认真完成机关安排的学习任务外,平时还挤出时间坚持自学,并认真做好学习笔记。今年,重点学习了党的十七届四中、五中、六中全会和自治区第八次党代会、地委委员(扩大)会议精神,特别是通过参加全国政协第_期干部培训班的学习,进一步加深了政协理论知识。通过学习,提高了工作效率和把握全局、驾驭全局的能力。

二、忠于职守,尽职尽责完成工作任务

今年上半年,根据工作分工,我重点配合办公室主任,完成了以下几个方面的工作,保持了机关工作的协调运转。一是严格办文程序,努力提高公文质量。全年共编发公文_余份,各类汇报材料和填报各种报表近_份;二是办公室事务性工作千头万绪、事务纷繁,对每项工作都能认真对待,认真办好;三是办会方面。认真组织筹备了工委委员(扩大)会议、各族各界迎春茶话会、工委党组党组会议、工委主任会议、并做好会务工作。

下半年,我主持办公室工作,在人员少、任务重的情况下,一是强化服务意识,做好服务工作。始终把为工委领导做好服务放在第一位,时刻保持与地办、行办的工作联系,为工委领导按照要求参加地区性各类会议和活动做好服务;加强与自治区政协和其他地市政协的工作联系,为自治区政协和其他地市政协领导来哈开展调研视察做好服务工作。同时,加强与地区其它部门和的`联系,确保机关工作的正常运转。

为县市政协工作人员和政协地工委委员来机关办事做好了服务工作;二是协助委员工作处做好委员视察、专项调研等工作。同时,协助自治区政协完成了基层政协工作调研等一系列调研课题。三是认真做好接待工作。本着“规范接待,热情接待”的原则,加强与地区接待处的工作联系,周密安排、细致部署,使每一批客人都能高兴而来,满意而归。今年共接待河南省政协、郑州市政协、商丘市政协、徐州市政协等区内外来客_余批_多人。基本做到了安排有序、对接有力、服务热情、客人满意。四是认真做好了公文运转、档案管理、工作、车辆管理、义务劳动、卫生清扫、扶贫慰问等日常性工作,基本保证了机关工作的正常平稳运行。

三、廉洁自律,不断增强廉洁从政的自觉性

在落实党风廉政建设责任制方面,始终坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,不断加强自我教育,增强自律意识,努力改造主观世界,坚持廉洁从政。时时处处严格要求自己,严守做人、处事、为官的道德底线,自觉做到自重、自省、自警、自励,保持了一个共产党人应有的操守气节。工作中,认真学习《廉政准则》,严格执行XX个“不准”,没有发生假公济私、吃拿卡要、多占住房、收受礼品、生公车私用现象。

四、存在的问题和今后的努力方向

回顾检查20xx年的工作、学习和廉政建设情况,自身还存在一些问题。一是理论学习抓得不紧,对理论知识学习的不够系统;二是工作的全面性不够,有顾此失彼的现象。

针对这些问题,今后我要时刻注意,不断改进。一是要进一步增强学习的自觉性,用科学的理论武装头脑,指导实践,促进工作。二是要进一步加强工作研究,增强创新意识,创造性地开展工作,促进办公室工作再上新台阶、新水平。

  述职人:XX

  XX年XX月XX日

第五篇:办公室主任述职报告

今年以来本人认真履行应用开发科副科长及办公室主任职责,较好地完成了各项工作任务,同时自己的能力在这两个岗位上也得到进一步提高。现就近一年来本人工作情况报告如下,请予评议。

一、近一年来工作的主要情况

今年前五月在做好应用开发科外宣工作的基础上,同时还承担网络科部分工作,包括“xx经济信息网”、“发改委政务信息网”、“信用xx”等站管理、办公局域网日常运维管理、办公信息系统的建设与维护、信用体系建设等;同时我还参与了xx市兵器炼化一体化项目的报批工作,跟随领导多次跑北京、住北京沟通协调、到辽东湾新区调查研究,做了大量的收集资料协调、服务等基础工作,取得了一定的工作成效,获得市领导的认可,目前我还在继续为这项工作服务。

今年5月我被聘任为办公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任为办公室主任。自主持办公室工作以来,我和办公室全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保信息中心高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。具体表现在:

1、上传下达工作做到及时、准确、无误;

2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了大量的工作,与各科室协作共进,高效运作。

3、有效协调各部门及科室工作,使各项工作达到整体推进的.目的;

4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握各方面动态、信息,为领导决策提供有力依据。

5、按时、按量高质完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。

半年多年来,办公室编辑、审核发出的各类文件、函20余份,完成各类工作规划、计划、工作总结、各种会议材料以及汇报材料等20余篇,每周、每月工作总结30余篇,认真落实做好信息中心周、月工作计划安排及每周、每季度工作总结,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室,及时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。人事工作上,工资履顺12人次,履职备案5人次,技术岗位聘用3人次。财务管理上,严格执行财务监管制度。车辆管理上,保证单位公务用车,定期安全检测保证安全行驶,做好后勤服务工作。

二、存在的主要问题

在取得成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,具体表现在:一是整体素质与写作水平有待进一步提高;二是由于工作量比较大,有些工作忙于应付,工作质量有影响,工作方法也有待进一步改进,服务水平有待进一步提高;三是对自身有待加强,遇到特殊情况或者突发事件缺乏应变能力。我将在下一步的工作中,弥补不足,不断改进,为信息中心的工作进一步上水平、上台阶做出新的贡献。

我的工作离不开各位领导的高度重视和大力支持,离不开各科室及全体同事的密切配合和帮助,借此机会,我衷心地向领导和同事们表示衷心的感谢!

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