企业办公室主任的述职报告

时间:2024-02-18 23:47:16 作者:网友上传 字数:8011字

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第一篇:办公室主任述职报告

今年初,我从监督科调整到办公室主任岗位以来,主要负责办公室的工作。作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都是努力做到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为局领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。下面,我就这一年来的工作情况向各位局领导和科室所的同志们作个简要汇报,诚恳接受大家评议。

一、努力学习提高素质

作为自己是从部转业回来的一名普通干部,对质监各方面的工作都很陌生,而办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。一是向书本学。工作之余,我总是利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《质量技术监督行政执法手册》、《质量技术监督执法文书范本》、《加强党的执政能力建设学习读本》、《中华人民共和国公务员法》和《中国质量技术监督》等书籍杂志外,我还经常自费购买一些工作所需要的参考书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。

一年里,我亲身感受了州局各位领导的敬业精神、为人品德、做官风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获特别大。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,州局机关的每位同事都是我的好老师,他们中有业务行家,有技术能手,有文字豪杰。正是我不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得到不断提高,基本能胜任本职工作。在办公室工作将近一年时间,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了局领导的充分肯定。

二、加强修养注意形象

在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是质监局的一员,是局领导身边的一卒,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到真诚处事,自重自爱。一句话,做到了对上不轻漫,对下不狂妄,对外不流气,注意用自己的一言一行,维护州局机关和局领导的威信,维护质监部门的整体形象。

三、勤奋工作回报关爱

我从部队转业到州局工作以来,州局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天的顺心工作,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。爱惜质监事业,珍惜良好的工作环境,同时,也被州局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。

一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室人少时,电表自己抄,灯坏了自己修,会议室卫生自己扫。对办公室每项工作都是亲自带头做,办公室各项工作都有开展得有序,逐步走上了制度化、规范化和程序化。我也是四十大好几岁的人了,对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,没有任何要求,努力工作才是我最大的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的方式,更是我回报领导和同志们的最好方法,也是一个人实现人生价值的唯一选择.

四、履行职责当好公朴

作为办公室的负责人,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对局领导交办的工作,从未讨价还价,而是保质保量完成;对自己担任的工作能够积极对待,努力完成,做到了既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

一年来,办公室的工作得到了局领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的位置看,可以说是称职的。

总而言之,对一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管大家对我这次述职怎么认为,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地对待我!我认为办公室在明年的工作中更要强化与时俱进、争先创优意识,争创一流的作风、一流的服务、一流的效率、一流的业绩、一流的形象,努力开创办公室工作的新局面。

五、回顾工作谈点体会

回顾20xx年的办公室工作,有以下五点体会:

一是态度决定一切。办公室工作的性质和地位,决定了办公室是一个辛苦、清贫的地方,应急事情多、加班加点多、受批评多、挨埋怨多。对此,办公室工作人员只有增强办公室工作的光荣感和责任感,淡泊名利,乐于奉献,耐得住清贫,耐得住艰苦,耐得住寂寞,才能全身心地投入到工作中去,才能为局局领导、为各科室、为县(市)局服好务。同时,作为局领导,也应在政策允许的范围内,多为改善办公室人员的工作和生活条件(有时加个班给个合饭吃就行了),坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人,使办公室真正成为一潭活水,进得来、留得住、走得出,始终保持蓬勃的生机和活力。

二是细节决定成败。办公室工作无小事,大到辅助决策,小至接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着单位的形象。因此,办公室人员做任何事情都必须强化精品意识,举轻若重、精益求精、严谨细致,使出全身力量,拿出最大本领,决不能有“大概齐”和“凑合”之类的想法。

三是效率就是生命。办公室处于沟通上下、协调左右、联系内外的中枢地位,面对四面八方,工作千头万绪,其繁杂程度非其它部门可比。只有强化效率意识,办事雷厉风行、只争朝夕,才能不误时、不误事、出精品、上水平。今年来,我们比较好地做到了这一点,比如对领导批示和交办的事项,基本上做到了小事不过夜,大事不过天,并及时向领导反馈。

四是团结就是力量。团结不但出力量,团结还出形象、出效益、出健康。作为综合部门,办公室的职能、机构、人员比较复杂,大家只有强化团结意识,求大同、存小异,大事讲原则、小事讲风格,多琢磨事、少琢磨人,多揽过、少揽功,多补台、不拆台,发挥团队精神,才能提高办公室队伍的'凝聚力和战斗力,形成一个“战斗的堡垒而不是在堡垒里战斗”的坚强集体,促进办公室工作全面上水平。

五是登高才能望远。面对质量技术监督综合管理、行政执法两大职能,又加上食品和特种设备的安全管理,作为地处中枢部门的办公室人员,只有注重学习、勤于思考、善于钻研、广采博览,不断积厚学识和能力,具备较高的理论基础、全局眼光和战略思维,才能提供具有超前性、综合性、全局性的决策信息供局领导参考,从而发挥好参谋助手作用。同时,单位领导也要为办公室人员提高素质、开阔眼界创造必要的条件,该参加的会让他们参加,该看的文件让他们看,该参加的检查的工作都要让他们参加。这样才会有利于工作的实效。

我们办公室在取得工作成绩的同时,也要清醒地认识到存在的问题和不足,如办公室工作的主动性、超前意识还有待进一步加强;办公室人员的全局观念和创新意识还需要进一步提高等。我们办公室将借此述职考核的时机,认真学习借鉴其他科室的好作风、好做法和好经验,认真履行岗位职责,努力在工作中发扬成绩、改正不足、创造新的,争取在明年的工作中作出新的成绩和新的贡献。

第二篇:企业办公室主任述职报告

时光荏苒,岁月如梭,xx年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下:

一、牢固树立服务意识

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等。

3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。

二、锐意进取,努力提高公司知名度

在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得《防爆电气设备修理安装资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的QHSE体系审核;8月8日我公司《一级压力容器安装、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴。

在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在《防爆电气设备修理安装资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。

申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。

三、精益求精,明年工作再上新台阶

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;

以下是明年的工作安排:

1、积极配合xx年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。

2、4月份开始启动《石油化工检维修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。

3、5月份准备迎接QHSE体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作。

4、6月份,《防爆电气设备修理安装资质》复审。QHSE现场审核。

5、7月份,《一级压力容器安装、改造、维修资质》抽审。

6、8-9月份,《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改。

7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、

四、团结同志,积极发挥集聚效应

俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。

一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。

第三篇:企业办公室主任述职报告

在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结xx年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。

现就工作情况汇报如下:

一、xx年工作回顾

(一)明确职责,合力做好办公室工作。

xx年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

(三) 真抓实干,全力完成各项任务。

xx年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。

二、xx年的工作思考

(一)当好贴心人

一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。

二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。

(二)当好有心人

办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。

(三)当好责任人

牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。

第四篇:办公室主任个人述职报告

20xx年是区委办公室各项工作稳步推进,不断提升的一年,是办公室全体同志和衷共济、奋发进取的一年。一年来,按照区委主要领导、分管领导提出的三新一好和四个一、四个十的要求,我与全办同志一道忠诚坚定,甘于奉献,严以律己,不断进取,顺利完成了全年各项工作任务。

一、履行职责,与时俱进。

一是牢记新使命。区委办公室是区委的工作部门,是联系上下,协调左右,沟通内外的重要枢纽。在区委办公室工作职责光荣、责任重大。为此,我与全办同志一道坚持以三个代表重要思想为指导,认真学习邓小平理论,以敏锐的政治觉悟和与时俱进的思想观念开展办公室工作。区委主要领导和分管领导对办公室工作给予了极大的关心,200X年5月份,区委领导班子调整后,专门召集会议,就如何搞好新时期办公室工作提出了更高的要求,我能与全办同志一道迅速进行学习和讨论,领会精神实质,并以此作为今后一段时期做好工作的行动指南。

二是立足新目标。经过大家努力,这几年全办工作不断攀升新的目标,文稿起草、党刊用稿、信息报送、秘书事务、机要保密等工作在全市党办系统都有名次有地位。200X年,全办同志以争创一流的精神状态投入各项工作中,使办公室工作职能得以拓展,工作水平得以提高,内刊投稿、信息报送、机要保密等工作仍在全市城区中处于领先地位。三是营造新氛围。去年,在区委领导的直接关心下,我办调进4名新同志,我们通过会议宣讲、业务探讨、岗位锻炼等各种形式,着力营造比学赶帮、团结友爱的良好氛围,全办上下形成了新老同志同心同德,互帮到助,群策群力的喜人局面。

二、扎实工作,提高水平。

一年来,我始终坚持脚踏实地,埋头苦干,在全办大力倡导说实话、想实招、鼓实劲、求实事、求实效的作风,不断推动各项工作上台阶,上水平。一是工作标准求高。根据区委领导的要求和进一步强化办公室工作的需要,特别是针对办公室新进人员较多的实际情况,经酝酿,我向全办同志提出了工作不是严格而是苛刻,不是认真而是顶真的总体要求,并明确了办公室新服务公约,即勤学多思、吃苦奉献,团结拼搏、锐意进取。高标准的工作要求不仅保证办公室各项工作的有效运转,促使了全办同志整体素质不断提高,更树立了办公室的良好形象。

二是工作内容求实。围绕办公室职能作用发挥,我坚持超前思考,统筹协调,重实干,求实效。经全办同志共同努力,全年撰写深度调研报告20多篇,在《江苏通讯》等省级以上刊物刊登文章5篇,在《扬州情况》等市级刊物刊登文章38篇;报信息290条,被省录用信息6条,市录用73条;筹备大型活动、会议近20次,接待信访400余人次,转办领导批件114件;成功引进总投资为1300万元,注册资本为400万元的旅游用品的项目。三是工作效果求佳。没有最好,只有更好。办公室各项工作能不能出精品,出佳作,直接关系到办公室职能的充分发挥。

文字材料精益求精,办公室先后起草30多篇领导讲话稿、撰写了20多篇汇报材料,编发了77期《广陵情况》,每篇每期都要求同志们认真校改,严谨对待,稿件质量较好。信息报送在去年被评为一等奖的基础上,今年仍保持领先地位,党刊工作在全市可望比上年再上一个台阶。秘书工作规范高效,我与全办同志一道,想领导之所想,谋领导之所谋,在千头万绪、任务繁重的形势面前,周密安排,细致工作,确保秘书工作有条不紊、井然有条,得到领导的认可和肯定。

三、改进作风,尽心尽责。

一是摆正位置。我能积极当好区委领导的助手,联系好一班人,团结好全办同志共同开展工作。该汇报的及时汇报,该沟通的与副主任及时沟通,应该说,全办运转很好,战斗力较强。

二是团结协作。在平时工作中,注意尊重每位同志,坚持民主,以诚待人,工作中对同志们充分放心、放手,发挥大家的积极性,调动同志们的创造性,大家相处和睦、融洽,办公室始终保持团结紧张、积极向上的工作氛围。

三是深入实际。能与全办同志一道深入到各乡镇、街道学习调研,工作中也得到各乡镇、街道和各部门办公室的大力配合。全区党办系统的同志吃苦奉献,作风务实,上下配合,共同承担起为各级领导的服务职能。

四是严于律己。力求在工作带好头,做表率,要求全办同志做到的,自己首先做到;要求基层办公室做到的,本办首先做到。

五是严格财务管理。倡导励行节约,自己带头并要求全办同志从一个信封、一张纸、一个电话中保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统,决不铺张浪费。规范财务行为,做到重大财务支出都事先与各位副主任沟通、商量,履行严格的报批手续,每张发票有经办人、证明人、审核人,始终做到清白做人,明白从事,严于律己,廉洁奉公。

在工作过程中,我深感自身也存在一些不足:一是学习的深度和广度不够;二是解决问题的果敢和魄力还要增强;三是充分调动大家的工作主动性和创造性的方法不够。四是对有些特殊困难的同志关心不够。这些都有待在今后工作中加以改进,以不辜负上级领导和同志们的希望,更好地履行自己的责任,为党委服务。

第五篇:公司办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

20xx年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下:

一、主要工作职责

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面:

(一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;

(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的.助手;

(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结。

二、自身存在不足

(一)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;

(二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;

(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。

三、下一步工作打算

在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我:

(一)不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法;

(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公室工作;

(三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考。

最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。

以上述职不妥之处,敬请领导批评指正,谢谢。

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