行政办公室主任述职报告(大全)

时间:2024-02-18 23:44:26 作者:网友上传 字数:6553字

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第一篇:办公室主任述职报告

各位领导:

大家好!我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。

一、数据体现工作量。本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县四大家及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是212659字。发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。对外宣传黄冈日报发表13篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率达到32682次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。

二、反响体现工作价值。办公室工作人员的价值取向是:做好校长的勤务兵,做好处室的通信兵,做好教师的排头兵,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:一是管好了自己的嘴。① 在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;② 所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④ 注重舆论导向,不和老师开粗俗的`玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤ 不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。二是迈开了自己的腿。① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。三是开动了自己的脑。办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是先学校之忧而忧,后学校之乐而乐。四是坐正了自己位置。我想从两个层面讲:① 摆好自己的角色定位。不能像很多同事开玩笑说的雷店的办公室主任管副校长,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了夜猫子歪脖子。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。五是管好了学校的烟酒茶。烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:张校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,张校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。

在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。张亚丽老师扎实的工作多次得到局主要领导的夸奖,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。吴胜老师在报刊、网站宣传学校文章多篇,是学校对外宣传的号角鼓手,他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况,要求孩子继续由他任教,其他处室要求他修改的资料,他从未拒绝,一切从学校的大局出发。

三、高效体现工作追求。一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去努力。一是规范流程,精细管理。我们将更加明确各自的分工和职责,优化内部流程,让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。二是注重结果的评价。通过第一个方面流程的优化后,让每个人接手的工作自行处理,中间不作任何干涉,对结果进行评价,让做事的人充分发挥自己的才智,减轻过程消耗,重复劳动,提高工作效率。三是提高幸福指数。办公室的工作是久坐,费脑力的事情,很多写材料的人到了50岁都成了白头翁半痴呆,为了防止这样的事情在我们的身上上演,我想通过练羽毛球提高身体素质,参与学校组织的文体活动提高幸福指数。

各位领导,办公室有幸与大家一同共事,一同为思源的明天更加辉煌付出自己的才智。虽然做了一些可圈可点的事情,我想声明的是,这不是我一个人的功劳!张校长和涂校长为办公室倾注了大量的心血,每件工作涂校长都亲自指导,事必躬亲。各位同事给予了支持和配合,在此我代表办公室表示衷心的感谢。我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师,他们更加辛苦,不图回报,在学校这个庞大的机器上,甘当一枚螺丝钉,因为有了他们,办公室不再是我,而是我们。我们将一同努力、克服困难,把工作当事业来做。谢谢大家!

第二篇:办公室主任述职报告

各位领导、各位同事:

大家好!

根据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今天我在此做本学期工作总结。

20××年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。凭心而论,我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从20××年春季,我从书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)脚踏实地,努力工作是重点

我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看

作是自己的事情,哪怕不在自己的.职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

(二)端正作风,摆正位置是要点

在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

(三)工作完成情况

1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;

2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;

3、完成了20××年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;

4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;

5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;

6、有效完成我校教学设备统计及管理;

7、参与县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;

8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;

9、完成领导布置的其他工作。

二、秋季工作打算

1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

3、积极与领导和各办公室间进行交流学习,使工作能够更加完善。

三、存在问题及今后努力方向

(一)存在的主要问题

一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;

二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。

总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。

最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫??但是快乐都是最重要的。――然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”

以上述职请各位领导和同事批评指正,谢谢大家!

第三篇:办公室主任的述职报告

各位领导、同志们:

  根据我矿党委的通知要求,下面,我就20XX年一年的履行职责情况向大家进行汇报,恳请提出意见和建议。

  20XX年,我在矿领导正确领导下,在各部门的大力支持下,深入学习科学发展观,严格要求自己,认真履行岗位职责,立足于管理提效益,着眼于改革要活力,靠实干争创一流,以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态开展各项工作,并结合我矿的各项生产计划和工作安排认真组织和指挥生产调度,经过上上下下的不懈努力,分管围内的各项工作整体推进,全面发展。这一年的工作我总结为以下几点:

一、重视理论学习,不断提高思想素质。

  在公司和矿领导的正确带领下,坚持提高自我对政治理论重要性的认识,做勤于学习的表率。主要从三个方面加强了努力:

  1、充分认识理论、实践、自身素质与工作的关系。特别是清醒的认识到只有理论上的坚定与清醒,才能有政治上的坚定与清醒,才能坚定马克思主义的政治方向和政治立场。作为调度室的主要领导,更必须要有较高的理论水平,并指导自己的思想和工作实际。

  2、增强学习的主动性、针对性,结合自己的工作实际,制订系统的学习计划,并和全体调度员互相沟通,让他们能够正确领悟到我公司和矿领导所下达的会议精神。

  3、理论联系实际,学以致用,用学到的理论指导自己的思想和工作,不断提高理论素养,始终树立正确的世界观、人生观、价值观。

二、抓安全管理不动摇,夯实安全基础,为公司的试运行打结实的基础。

  1、我始终认为,安全是搞其他各项工作的前提和基础。特别是在井下,现场条件极其复杂困难、不安全因素尤为突出,给我矿的安全形势带来严峻的考验,这就需要我坚持自我加压抓现场,超前预防查隐患,进一步解放思想,精心协调,围绕效益抓源头,牢牢抓住制约安全生产的关键环节不放松,盯现场,包区队,积极配合矿领导下达的各项任务,一同安排部署安全防御工作,确保了任务的顺利完成,较的.完成了全矿的预期目标。

  2、我带领调度室副主任等一班人经常深入井下现场,了解井下的工程进展及安全情况,充分发挥了调度室的生产指挥中心作用,实现了未雨绸缪的理念,防患于未然;配合施工队伍,为他们的施工环境创造了良的条件,为全矿的安全生产打下了良的基础。并在全矿反风演习及检修期间,及时掌握检修时间地点、检修项目情况,严格强调一工程、一措施;加强了停送电指挥工作;掌握工程进展及井下人员工作情况,确保检修期间的安全。为了更的发挥作用,在井下现场我们以技术帮助和检查指导相结合,发现问题及时解决,为我矿的安全生产贡献了自己的力量。

三、恪尽职守、兢兢业业、抓分管围内的工作

  1、建立和健全了调度室各项制度,全体调度室人员,全面落实安全生产责任制。为了做生产调度指挥中心的工作,争创一流业绩,我认识到调度人员必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。经常开会传达我公司下发的各种件精神,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。我认真组织调度员业务学习,提高他们的理论水平,在调度工作中,调度指挥中心根据工作实际制定了调度室工作无间隙传达和交接,对重点工作任务实行全程跟踪闭合管理。

  2、定期组织召开调度例会、专题调度会议,反复研究现场生产管理主要环节问题,并积极给领导提供决策依据。组织召开调度班前会,和矿领导,各单位生产骨干共同研究解决煤矿施工中存在的问题,督促检查任务落实完成情况,及时对各部门进行人力、物力等合理调度,确保各环节的理顺与协调。我想方设法弥补工作上的不足,认真审视每一阶段的工作,改进不合理的工作流程,遇到问题及时沟通,解决,尽全力提高工作效率和工作质量。及时掌握矿建信息,分析施工动态,对施工中存在的问题进行分析会议。

  3、加强干部值班、跟班管理,为现场施工夯实安全基础。年初,调度指挥中心对我矿领导值班、跟班表进行了重新编制,使值班表更科学、合理、一目了然。并组织参加矿值班跟班的全体人员召开了专门会议,重申了矿管理人员值班跟班的各项要求。根据上级部门的要求,制定了《煤矿领导干部下井跟班制度》等制度,要求矿跟班人员严格履行下井跟班制度的各项要求,强化跟班责任,保障矿井安全生产。

  4、建立健全管理机制,完善调度监控指挥中心软硬件建设。根据上级部门及矿领导要求,建立健全了调度室各项管理机制、加强调度指挥中心建设,充分发挥了调度监控指挥中心作用,按质量标准化要求规调度室各项专题记录、报表、台帐、总结等资料,有完整的原始记录和档案管理,调度资料定期归档保管。

四、加强对纪律观念的认识,做清正廉洁的表率。

  1、加强反腐倡廉学习,首先在自身世界观的改造上下功夫,以此为切入点,充分体现党员的先进性。我自觉做到了自重、自省、自警、自励,认真学习领导干部廉洁自律规定,常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心,时时处处把廉洁关口,自觉用党的纪律约束自己,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,树立了自身良形象。

  2、经常向党组织汇报个人的思想,自觉地接受组织和职工群众的监督,在日常工作生活中一要管自己,二要管家人,三要管身边人和事,在全矿形成清正廉洁、勤政务实、开拓进取的良氛围。

  3、认真检查和督促管理制度、组织纪律的落实情况,对执行得的及时表扬和鼓励,对表现差的也及时提出批评,正确的运用批评与自我批评这个武器,积极开展批评与自我批评,既坚持原则,又注意对同志的批评方式,本着与人为善的态度,坚持“惩前毖后、治病救人”,通过批评与自我批评,使班子集体、职工队伍人心团结,思想统一,确保了各项工作开展,促进了生产服务。 今年上半年,在公司和矿党政的正确领导下,在班子其他成员的配合下,在全矿广大干部职工的支持下,自己虽然取得了一些成绩,但难免存在一定问题和不足,主要是:一是学习还不够扎实,理论水平还有待于进一步提高;二是零星作业地点的安全管理有待于进一步加强,职工的安全意识教育和安全技能培训还应进一步细化,安全化建设探索不够;三是对措施的执行不严不细等。以上问题,我将在今后工作中高度重视,并加以改进和提高。同时,我也相信我们的公司明天会步上一个新的台阶,我们的明天也会更加蒸蒸日上。

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