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第一篇:办公室主任的述职报告
根据古北联合党总支工作职责和古北校区管理办公室定位,主要行使上情下达、下情上传和协调、服务、监管的职能。依据古北校区各办学部门国际化定位要求,制定了以服务管理为主的工作路径,以帮助各部门解决实际困难为着力点,行使工作职责。
一、主要工作
1、通过对古北各部门的调查摸底,了解了三个党支部和八个部门的基本状态、工作环境和存在的问题。
2、制定了古北联合党总支和古北校区管理办公室工作计划和工作路径,并认真地付诸实施。
3、完成了领导交办的各项任务
二、工作主要效果
围绕校党委中心工作结合古北校区的工作,认真履行工作职责。
1、推动了WTO研究教育学院党支部的成立。
2、安全校园环境建设。采取了以控制风险为主的制度措施,先后出台了信息登记制度,修订了会议室使用管理办法。
3、丰富了两级中心组学习内容,组织了办学国际化调研讨论会和专题学习报告会。学习内容贴近工作实际。
4、拓展了部门间的沟通渠道。会商机制、组织结对工作、研讨会等形式,加强了各部门的.有效沟通。
5、采取了增强党群的融洽关系的措施,增强了部门内、部门间的凝聚力。组织了专题报告会、扩大会议会议和结对子等活动。
6、适应办学国际化的需求,着力提升古北校区会务服务教室管理水平,管理服务向标准化、规范化、程序化推进。公开办事流程,公开办理结果,接受被服务部门的监督、评议。先后制定了会务服务,会议室标准配置等标准文件公示。
7、参与了长宁区第十五届人民代表的选举主要组织工作,以高度的政治责任心做好上情下达、下情上传工作,及时沟通。本次选举工作的参选率达到95.6%,有效率达99.2%的好成绩。
8、加强了党组织对工会的领导和支持力度。对劳务派遣工会会员,各部门送去一份关怀,使他们备感组织的温暖。为有效地维护会员的合法权益,调整了工会委员的组织结构,使不同身份的会员都能有机会反映情况,发出自己的声音。
9、分析情况,及时上报。将收集到的人才问题、资源整合问题、保障服务效力问题、民生问题及时向学校领导汇报和积极建议,得到了校领导的高度重视和采纳。
10、平稳顺利地完成了新旧物业管理的交接工作。
三、需要改进方面
1、主动到部门沟通还需加强,调查研究掌握第一手原始资料能找准工作的着力点。
2、努力做到实事求是,发挥各部门工作积极性,提高工作效率。
3、加强理论联系实际的工作作风,帮助部门解决实际问题。
4、融洽党群关系。组织联谊活动、送温暖活动和团队和谐等活动。
第二篇:办公室主任的述职报告
尊敬的、同志们。
大家好!我叫李鑫。现任城关乡非农办主任。20xx年度,在委党组的精心指导下,城关乡城镇人口与生育工作以稳定低生育水平为核心,紧紧围绕人口与生育目标管理的各项指标任务,结合工作实际,狠抓基层落实,圆满完成了全年的工作目标。针对我分管的城关乡非农业人口计划生育工作实践,主要做了以下工作:
一、城关乡非农办工作人员分片包户、澄情基层情况。针对本乡户多、面大、工作任务繁重的实际,为全面了解每家每户基本情况,城关乡非农办全员参与,分片包户,责任到人,包片的工作人员负责对本区的出生、现孕、流动人口、失业、低保、特殊家庭及再就业每家每户的信息变动情况进行了解排查特别对居住在村里的非农业人口及下岗无业人员进行重点排查。
二、分户建档,城关乡非农业人口户户现状清。在分片包户、了解每户基本情况的同时,建立了计划生育信息台账并交信息中心录入微机、实行信息化管理。这样,不仅可以了解各片各户的基本情况,甚至连夫妻双方的就业情况、健康状况、专业技能,以及二人家庭、三人家庭、空巢家庭、特殊家庭的情况,项项清、户户清,更好地满足了工作落实的需要。协调相关部门排查,做到人口数据清。今年以来城关乡非农办主动协调公安、卫生等相关部门,配合提供各辖区所在地的出生人员名单,使人口管理更有效、统计管理更准确、责任管理更到位。计划生育数据录入清。按照县计生委有关工作安排,对原有入户排查,登记人口重新进行入户核对,为录入工作提供详实的基础数据;今年以来,共排查出漏登户32户,新增育龄妇女28人。使各项工作做到了底数清、情况明、反映快,为下情上达,上级及时掌握基层情况,正确决策,提供了必要条件。
三、认真搞好季度康检工作。今年以来,针对每次季度康检,我们都是提前认真组织已婚育龄妇女积极参加。对于个别钉子户、难缠户,我们耐心、细致,做个人及家属的思想工作,讲政策、摆道理。每次康检都能达到98分以上。
四、认真做好四项手术的工作任务。今年四月份、十月份,我们配合委、春秋两季集中服务活动。对本乡四术人员进行了逐一核对登记。全年共完成绝育6例,上环18例。
五、认真做好计生统计报表的上报工作。全年新婚、出生、四术、迁入。迁出人员及时准确上报城镇办。为决策打下一个坚实的基础。
六、下步打算
20xx年,城关乡非农办的工作虽然取得可喜成绩但也存在一定的不足,与委领导对本乡工作提出的要求还有一些差距,还需要我们在明年的工作中克服困难、取长补短。
一是强化计划生育基础管理。
二是创新宣传形式。
三是提高优质服务的水平。
四是进一步加强流动人口管理与服务。
五是排查各村非农业人口统计缺口。
以上述职报告,如有不当,请批评指正。
第三篇:办公室主任的述职报告
各位领导、同志们:
今年是我区创卫的冲刺年,也是我们面对繁重的工作任务,不断接受挑战和自我加压的一年。作为行政办主任2008年我在局党委、行政的正确领导下,在主管领导和基层单位领导的支持下,在机关各科室和本科室同志们的帮助下,较好地完成了局领导交办的各项任务和工作目标,并在学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,下面我将自己的履职情况向大家汇报,不妥之处敬请批评指正。
一、加强学习、自觉完善、不断提高自身的综合素质。
一年来自己积极参加局组织的各种培训和学习,由于形势的需要,要求我们不断的熟悉掌握各种业务知识,要求我们时刻保持清醒的头脑,管好自己的行为。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,为此我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养,努力养成良好的学习习惯,结合工作实际,积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来,做到学用相长。
二、严于律自,强化综合协调,增加忧患意识。
做为一名党员干部我时刻牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作,工作中做到身正、行直、言诤,从点滴小事处严格要求自己,所以我时刻告戒自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,坚决做到勤不言苦,俭以修德。在接待职工上访和热线电话时能诚听他们的意见,始终做到热情接待、耐心解答、积极分忧解愁。
办公室的工作是动态和静止相结合的,是枯燥与创新相结合的,正是因为办公室的工作纷繁芜杂,不用心永远被动,就会顾此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顾上下,有位企业家曾经说过这样一句话,什么叫不简单,能把千百个简单的事情千百次的做好就是不简单。结合办公室的工作特点,我不仅自己做到不让琐碎的工作出现差错,同时还要求全科人员认真做到“眼中有活,用心做事”。在办公室工作的几年里我最深的体会就是在工作中得到了大家的帮助和支持,古语说的好,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。一年来的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位领导、同志们的帮助分不开的,这就是大家同心协力的结果。
三、提高效率,深化服务,做好本职工作。
办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感去开展工作。一年来在全科人员的努力下,通过合理安排,充分调动大家的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务等方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。
一是组织筹备了各种会议,及外出学访活动,没有出现失误。特别是局派45人去威海环卫处学习创卫经验,自己克服了种种困难在火车票非常紧张的情况下为大家购买到卧铺票。
二是圆满地完成了市区人大提案7件,政协建议8件的落实工作,并受到区提案办的表扬。
三是积极协调第四医院组织了全局职工800余人、临时工300余人的查体工作。
四是全年共处理上级及各队请示来文525件,协助本科室及相关科室人员接听热线电话截止8月份158个,处理网上督办单199件。接待职工及家属上访人员50余人次。
五是做好司机的管理工作,加强安全意识,全年没有发生一起责任交通事故。
六是组织相关人员从新整编了三年的创卫爱国卫生档案资料。
七是组织好局机关干部的劳动活动。
八是做好外来单位学访及河南送民工来津后的接待工作。
一年来的工作使我深深地体会到办公室工作的随机性、突击性的任务较多。要想干好本职工作就必须树立四个意识:
一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强、工作就会出现漏洞,任务就不可能干好。
二是全局意识。办公室工作必需有通盘运筹,把握大局的意识,始终站在全局的高度谋大事,坚持在大局下开展工作,统一调动一切可调动的力量,集中优势资源努力促进全局中心工作的完成。
三是超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前、干在前、做在前,在被动中争取主动,全方位的搞好服务。
四是协调意识。协调是搞好工作的一个重要环节,方法往往比尽心和努力更重要。
回顾一年来所做的工作和完成的各项任务,虽然在领导和同志们的支持和帮助下取得了一点点成绩,但还存在不足和差距其主要表现在:
1、学习还不刻苦。
2、制度建设还存在着薄弱环节。
3、工作思路还不太宽,超前性还不够等。
今后随着工作的进展,我要努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把工作做的更好,以上是我个人一年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
谢谢大家!
第四篇:办公室主任的述职报告
尊敬的中心领导、各位同事:
大家早上好!我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx,在小区从事物业管理工作,担任办公室主任。时间过得真快,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必须使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:
1、 对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;
2、 对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;
3、 对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;
4、 对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;
5、 对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。
二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。
首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。
同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。
三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。
对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又最大限度的节约电能损耗。
四、 在对小区绿化做好日常管理维护。
组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。
五、在日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》。
细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。
六、制定了《小区食堂管理细则》
对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境。
七、在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。
通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至20xx年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。
纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。
在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报,只能暂时将这份情深藏在心里。
在部门合并以后,我切实感受到,压力小了许多,小区各项工作的开展也顺畅了许多,这使我对物业部今年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信自己,你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说,请相信自己的眼睛,我想用我今年的表现来证明我自己!最后,谨祝大家在新的一年里,身体好一点,笑声多一点!谢谢大家!
第五篇:办公室主任的述职报告
办公室工作线多面广,工作量大。既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。
一、思想意识上:立足服务,强化意识
1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、业务工作上:抓住重点、以人为本
1、保障重大活动顺利进行。20xx年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。
2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,到×月上旬,上传下达各类文件×多件,并积极做好督办、催办工作。
3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员×人,辞退临时聘用人员×人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。
三、后勤保障上:协调发展,统筹推进,
1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。
2、保障机关顺利运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力丰富机关干部生活,组织参加了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。
四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的“四条禁令”,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象,同时积极参加机关廉政建设。
2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。
3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为企业办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。
以上述职报告,如有不当,请批评指正。