办公室主任业务述职报告(推荐3篇)

时间：2024-02-18 23:42:58 作者：网友上传字数：7142字

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第一篇：综合办主任述职报告

在xx公司党委会、董事会的正确领导下，围绕行业整体工作大局，认真履行办公室主任职责并进一步充实完善自身建设。在思想层面坚定正确的政治方向，把抓提升作为第一要务；在实践层面准确定位，把落实目标任务，稳中求进作为第一责任。从四个方面述职如下:

一、加强学习，不断提高综合素质。

任办公室副主任工作后，新的工作职能要求我加强理论和业务学习，更新知识，拓展知识领域，提高办事、处理、协调问题的能力。特别是自从十月主持办公室全面工作后,深感责任重大，有干好工作的强烈使命感，又深知能力有限，怕辜负公司领导和同事的信任。思想一度彷徨，产生畏难情绪，信念曾经有过动摇，作为一名共产党员，党性时刻提醒自己，这是党委会决定，要服从组织安排。在陈总经理和李书记等领导的鼓励、支持、帮助下，树立坚定信心，攻坚克难，增强自信，努力做好办公室工作。

思想决定态度，态度决定结果，中层干部需要执行力，执行力就是“做到位”。在认真领会好决策层的工作意图、工作思路和工作重点上。从实际出发，提出执行方案，有计划、有目标地开展工作，起到领导的参谋助手作用，对指令性、规范性要求，率先垂范，用行动给下属做好样板、发挥宣传带动作用。与公司同心同德、站在决策层的高度想事做事。自觉主动、用心精心、发挥承上启下作用，做好参谋、协调、服务工作。不断加强学习，丰富自身内涵，不断增强领导能力，把自己该干的事干好，不辱使命。

二、求真务实，不断开创工作新局面。

自己始终践行以“参谋、协调、服务”工作为宗旨，追求更高的工作效率，更优秀的服务质量，更高昂的工作激情，以认真、诚恳的工作态度，充分发挥组织、协调和服务工作职能开展办公室工作。

1、履行工作职责，深化服务职能。公司办公室的重要作用，特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的`工作，也是办公室工作人员的基本功。

关于办文工作，对上级来文，有登记、有批示、有传阅，保证了文件资料的时效性和完整性。完善了公司上报局、下发企业文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，使文件管理标准化、系统化、规范化。办公室主办审核发出的各种重要文件25件，收发登记来文200多件，完成工作计划、工作总结、以及各种会议材料等;关于办会，协办行业领导干部会议，建党九十一周年，迎庆中秋国庆两节文体娱乐安排等大型会议5次，落实好会前各种组织、筹备、周密计划等工作;关于办事，认真落实做好公司年度、月份工作计划安排，对上级机关下发的各项通知、工作要求等，及时向领导汇报并传达到相关职能科室，即时反馈各种信息，做到快捷实效，保证上下政令畅通。

加强行业企业档案管理工作指导，特别是退出企业档案工作。开展行业所属立档单位档案工作统计调查，包括：土地情况、建筑面积、资产设备、产品品牌、档案种类、数量、保管期限等项目，指导帮助退出企业鉴定销毁档案卷。完成公司本部文件的归档立卷整理。

2、规范工作程序，不断创新工作机制。

夯实企业文化基垫，经过几个月的认真细致工作，组织修订了《xx员工守则》，自己设计打印成册，发至每位员工手中，员工守则是职员精神、行为规范的指南。

对行业内国有固定资产小轿车进行统计、汇总。编制行业内40户企业新通讯信息的采集、录入、校验、核定等工作。

制定《xx公司日常管理的有关规定》及《xx公司费用审批表》。进一步完善管理机制，做到有章可循。提倡环保，节能降耗，合理使用办公经费、现代化办公设备等等。结合公司实际情况，建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度，既记载了科室工作人员的工作量，又为成本核算工作积累一定的参考数据。

三、摆正位置，坚持原则。

自己历来认为，能搞好团结既是一种能力，也是一种修养，更是一种境界。因此，时刻自警自省，坚持团结第一、工作第一，把加强团结与搞好工作放在同等重要的位置，身体力行。

一是始终摆正自己的位置，时刻把精力放在工作上。坚持大事讲原则，小事讲友谊。保证公司整体工作不出现纰漏。一定要“在其位，谋其政”，把自己份内的工作做好。对较为重大的事情，事前向领导请示，事后及时汇报，不擅作主张，自行其是。

二是对自己职责范围内的一般事务，充分发挥主观能性，主动负责的加以解决。遵循“办公室工作无小事”的原则，属于办公室的工作必须完成，不属于办公室的工作其他部门找到了也要完成，发现了问题要说话，不能让工作出现真空。

三是加强上下左右的沟通，增进友谊，互相协作，发挥团队作用。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。对来自各方面的意见，坚持虚心听取，有则改之，无则加勉。

四、廉洁自律，遵章守纪，维护公司的形象。

作为办公室主任，深知自己的一言一行对公司形象的影响。因而，经常用党章和有关法规对照检查，严守保密纪律，谨小慎微，做到有损公司威信的话不说，有损公司形象的事不做。树立较高的思想境界和良好的服务意识，从工作大局出发，淡泊名利，克己奉公，全心全意做好各项工作。在工作中感受到乐趣，在奉献中展现自己的人生价值，做到吃苦不叫苦，有难不怕难，有累不喊累，受气不赌气，甘为孺子牛。

存在不足和努力方向：

存在问题

1、政治理论学习不够，进取意识不强。平时的自学抓得不紧，也不够深入。由于办公室工作经常处于高强度、快节奏的运行状态，随着年龄的增长，思想上存在歇一歇、松口气的想法。

2、大局观念、开拓创新意识不够强。往往想问题谨慎有余、开拓不足，办事情稳重有余、闯劲不够。

3、写作水平不高，亟待提高。客观上由于成天忙于事务，加上主观上努力不够。由于自己能力和水平有限，离公司的要求和大家对我的期望还有较大差距。

今后努力方向

1、加强学习，不断提高自身素质。加强对党的基本理论、基本路线和基本纲领的学习理解，常言道：有理论才有水平，有水平才有实力。要结合工作实际，认真学习经济、管理等知识，提高写作水平，不断扩大自己的知识面。树立强烈的事业心和责任感，忠于职守，勤奋工作。树立正确的世界观、人生观、价值观，把对领导负责与对职工负责统一起来，真心诚意地作好服务工作。

2、开拓进取，不断提升工作成效。坚持解放思想、与时俱进、开拓创新，积极探索工作的新理念、新思路、新方法，继续坚持“严、细、实”的工作作风，积极打造服务型科室。做好“三个转变”：要努力从满足于办好具体事务向抓大事、谋全局转变；从只注重做好当前工作向从实际出发，搞好超前服务转变；从被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性地开展工作转变。做好政务，事务。服务，这篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实，后勤保障四个作用，确保政令畅通、高效运转。

3、提高文字表达能力。文字综合水平的高低，直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本公司的实际，同时要能够把握大局，突出重点。因此，在空余时间学习与办公室工作相关的知识，通过多学、多看、多思考、多积累，并及时向公司领导请教，向同事们学习，不断提高写作能力。 “骇骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。”只要能持之以恒，勇于吃苦，用心钻研，勤于思考，我坚信：成功就在彼岸。

努力改善自己是一股正能量，把思维、想象和行动谱成乐章，在工作中实践自我，把知识、责任感和目标融会成智慧。谨守正知、正行、正念。与贤者为伍、与高尚同行，改进不足、完善自我，不断迈向更高的精神境界。再次感谢公司领导给我一个学习的平台，将以此述职为契机，虚心接受领导和同事们的批评和帮助，以优异的工作业绩为公司的发展建设增添一份微薄之力。

第二篇：办公室主任述职报告

尊敬的中心领导、各位同事：

大家早上好！我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx，在小区从事物业管理工作。时间过得真快，xxxx年不知不觉就过去了，回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里，有些收获，但更多的是留下了太多的遗憾。

小区的主要工作是为住户提供各种常规服务，通过历任领导和小区全体员工的共同努力，小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战，就必须使小区的各项工作在原来的基础上，更上一个台阶，提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风，我首先在广泛征求各方面意见的基础上，从完善各项规章制度出发，先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度，并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传，力争从工作实际出发，细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理：

一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治：

1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;

2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理，同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理，保证小区内无死角或盲区;

3、对所有路灯进行了清洗，全面清除灯罩内外的污染物;

4、对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护，避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;

5、对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理，并重新粉刷油漆，保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。

二、由于小区的四周都是开放式的围栏，给小区的安全防范工作造成了极大困难，所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度，对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语，到宿舍的清洁卫生等，都作了细致的规定，并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性，专门安排由保安队长带队，我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下，在暑假期间投资八千多元，在小区内的一些死角地带安装了铁丝网，并添置了保安器材。同时，为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患，又投资四千多元，安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上，我也注意加大和派出所民警、社区，以及友邻单位的沟通协调，力求通过将内外部相结合，来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。

三、完善水电管理，尽力做到住户有所呼，水电有所应，小问题及时解决，大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题，及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度，并根据气候变化，及时对路灯数量和照明时间作出相应调整，既保证小区内有足够的照明，又最大限度的节约电能损耗。

四、在对小区绿化做好日常管理维护的同时，组织绿化人员积极开展育苗补种工作，同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度，提前做好防冻防霜措施，保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带，最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员，利用化粪池内的肥料，对小区内的灌木进行根部施肥，既清理了化粪池，又为灌木生长提供了充足的'养分。

五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上，制定了《小区保洁制度》，细化保洁员工作流程和监督程序，将每人每天的工作量明细化，做到工作到哪里，就监督到哪里，同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度，使小区的保洁工作得到了极大提升。

六、制定了《小区食堂管理细则》，对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督，同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题，保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境;

七、在增收节支方面，除了大力开展水电节约管理外，我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调，并经双方确认，追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元，但由于电信局年终结算，所以该笔费用推至XX年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下，投资39000多元对小区食堂进行了改造，力图将其作为小区创收的一个增长点，但由于我个人的经营能力有限，未能实现这一愿望。

纵观自己这一年的工作，只能用“惭愧”两个字来形容，没有称职的工作能力，也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作，缺乏管理经验，再加上受自己能力的限制，致使小区的各项工作开展得很不理想，既辜负了中心领导对我的期望，也对不起小区员工对我的大力支持，以及那些关心帮助过我的人。

近一段时间我一直在反思自己这一年的工作，究竟有哪些不足的地方？首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误，没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来，把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上，而缺乏大局观和经济意识，对小区经济运行的成本核算和经费支出，没有引起足够的重视，致使XX年小区出现亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识，未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间，又因为自己能力有限，没能创造出理想的经济效益;再次是自己知识能力各方面综合素质，还达不到管理岗位的要求，特别在自己独立主持小区工作期间，深深感到自己开展工作的难度很大，有一种独木难支的感觉。

但是同样在这一年当中，我也学到了很多很多的知识，这首先要感谢中心领导给我的这次机会，让我在一个全新的平台和环境里，接触到了不同的人和事，既开阔了自己的眼界，也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历，对我走好以后的路，乃至于我的一生，都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人，是你们让我感受到了亲情之外的温暖，也给了我战胜困难的决心和勇气，你们对我的好，我将永记于心。我要感谢的人还很多，能到师院后勤服务中心工作，是我的荣幸;能和大家相识，则是我的福分，无以回报，只能暂时将这份情深藏在心里。

在部门合并以后，我切实感受到，压力小了许多，小区各项工作的开展也顺畅了许多，这使我对物业部XX年的工作充满了期待。我在心里对自己说：“相信自己，你是最捧的！”我也想对中心领导和各位同事说，请相信自己的眼睛，我想用我XX年的表现来证明我自己！最后，谨祝大家在新的一年里，身体好一点，笑声多一点！谢谢大家！

　　述职人：

　　20xx年xx月xx日

第三篇：综合办主任述职报告

我自今年4月份被聘为综合办主任以来，工作中我严于律己、严格管理，在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下，紧紧围绕公司的经营工作，积极做好服务、管理和支撑工作，现作述职报告如下：

1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

3、负责各部门的沟通、协调工作，承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的工作

5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

(1)制定全年工作计划，草拟各种规章制度，安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转，根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《行政工作报告》，筹备召开了工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度，同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

(2)全面整理各种档案、资料，保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行，全年共收到、处理各种文件、资料1123件，起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

(3)强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度，物品采购实行了定点集中采购，对库房的物品按种类、用途进行了分类管理，按时向各部门发放办公用品，保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施，对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

(4)改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷，并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生，办公楼卫生实行了分片包干，卫生员实行定期轮换制度，对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守，并定期进行监督检查。

(5)扎实做好公司的信息、工作。今年4月份综合办成立了记者站，并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》，采取按季度考核的方式，每季度通报通讯员的上稿数量和质量，对被采用的'信息进行奖励，发放稿酬，以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末，共上投信息稿176篇，其中被采纳144篇。公司工作了不失密、不泄密。

(6)加强安全防范措施，保持良好秩序，确保资金安全

一是加强安保队伍建设，根据实际需要成立了经警小队，上岗人员都经历了严格的安全培训，每季度还进行一次法制宣传教育。

二是加强重要害部位的技防措施，全市主营业厅均实现了与110报警联网，并安装了无线遥控恐吓报警设备。

三是加强值班、值宿工作，做到不脱岗、不漏岗，全年更换了4名不符合标准的更职人员。

四是加强营业场所的安全管理，打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业，为用户营造一个安全舒适的服务环境。

五是加强资金的管理，严格遵守取送款经警押款制度，遇大量现金实行双人押送，确保了企业资金的安全。

(7)结合企业实际，扎扎实实做好安全防火工作

一是督促各单位、各部门每月开展自检自查，公司每季度组织一次联合防火大检查，全年共查出火险隐患30余处，全部及时进行了整改;

二是更新、充填消防器材100余台，为新建基站全部配备了消防器材。

三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作，制定冬防工作方案，成立冬防工作领导小组。

实践证明，作为部门主任，我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用，所以工作中我不断加强学习，不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力，不断改进自己的工作方法和工作作风，努力提高工作效率。

我只摘其重点进行了汇报，不可避免有许多疏漏，上述工作如果说取得一些成绩，也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。