办公室主任述职报告范文(优秀范文五篇)

时间:2024-01-21 00:32:40 作者:网友上传 字数:6583字

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第一篇:办公室主任述职报告

尊敬的领导:

您好!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于医院规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一.健全医院规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有健全的制度其他一切工作才能有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个医院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况,20xx年在医院奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。

二.健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立医院专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对医院档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,保证了档案管理的安全性及延续性。统一医院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,保证了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的'安全性,从而对提升医院的工作效率起到了推动作用。

三.加强细节工作

1.根据医院目前发展规划,在20xx年,医院将迁至与新区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,保证楼道卫生间的清洁卫生。加强医院的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同其他医院配合做好三防工作。

2.在其他细节方面,如根据医院的实际情况,加强车辆管理,对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,保证医院业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,保证行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。

总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自身的锦帛之力。

第二篇:办公室主任个人述职报告

一是围绕中心工作,出谋划策能力得到增强。各单位办公室深入调查研究,认真分析谋划,不断提高文稿质量,为各级领导掌握情况、科学决策提供了重要依据。如市公路处报送的《党员日常教育方式创新研究》,被市委组织部评为2020年度银川组织工作调研成果三等奖,市城客处报送的深化出租汽车行业改革工作资料、实时推进进展情况等,为各级领导了解行业改革情况,制定改革措施提供了全面、可靠依据。

二是狠抓服务提升,综合协调能力得到增强。各单位办公室密切联系局办公室和局机关各处室,确保工作开展同频共振、步调一致。同时,积极协调本单位各部门和县(市)区交通运输局,做好统筹协调,确保了政令畅通,提高了工作质效。如公路处、路政队、海事局加强上下协调、积极配合,严格执行国家、区、市有关政策法规和区厅以及市局安排部署,很好的落实了公路养管和治超治限以及海事管理等工作,并被评为全区先进。

三是加大信息报送,信息服务能力得到增强。各单位办公室加大信息报送力度、提高信息编报质量,努力做到预见早、反应快、时效强,不仅成为各级领导的“千里眼”、“顺风耳”,也为群众及时了解交通运输工作,提供了及时、可靠的信息服务。如市公交公司及时报送的公交线路调整及节假日经济运行情况等信息。

四是推动贯彻落实,督促检查能力得到增强。全行业办公室系统紧紧围绕中心工作,切实发挥督查督办职能,明确责任分工、推动贯彻落实,督促各项工作任务按时保质完成。

五是规范事务管理,运行保障能力得到增强。各单位办公室不断优化运行机制,扎实推进效能建设,加强保密和档案管理,增强信访工作处理能力,提升事务管理水平,为各单位顺畅高效运行发挥了更加积极重要的作用。

第三篇:办公室主任工作总结

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

20__年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下:

一、主要工作职责

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面:

(一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;

(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结。

二、自身存在不足

(一)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;

(二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;

(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。

三、下一步工作打算

在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我:

(一)不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法;

(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公室工作;

(三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考。

最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。

以上述职不妥之处,敬请领导批评指正,谢谢。

第四篇:办公室主任述职报告

两年多来,在镇党委、政府的关怀支持下,认真学习和贯彻落实科学发展观,遵章守纪、恪尽职守、廉洁奉公、团结同志、合力奋进,较好地完成了各项工作目标任务。现将两年多来的工作情况,作以下述职:

一、履职情况

(一)强化知识学习,提高自身综合素质。我坚持理论学习和业务学习,不断提高政治素质和业务素质,以达到岗位职责要求,更好地为党工作、为民服务。坚持做到了四个学:向领导学,学习他们善于把握大局的谋略、勤政爱民的作风和清正廉洁的品格;向同事学,学习他们勤勤恳恳的工作作风和任劳任怨的工作态度;向基层干部学,学习他们密切联系群众、脚踏实地的工作作风;向实践学,坚持学用结合,不断提高实践能力。

(二)强化队伍建设,增强整体战斗力。办公室是党委政府的协调部、服务部、参谋部,是承上启下的工作枢纽,必须有一支具备较高综合素质和强烈责任心的好队伍,才能确保政府的高效运转,才能创造出一流的工作业绩。一是坚持以身作则,对自己高标准,严要求,带好头,做表率。原则问题上讲党性、顾大局,非原则问题上讲风格、讲宽容、讲谅解,努力营造民主、团结、协作、信任的良好氛围。二是理论与实践结合。

两年来,一方面坚持定期业务交流和自学相结合,强化政治理论和办公室业务知识的学习,让大家由专才变通才,成为懂得较多业务知识的行家,较快地适应了新时期办公室工作,提高了为经济建设服务的本领。另一方面狠抓制度建设,用制度强化内部管理,并坚持不断完善,从而使队伍精神面貌和办公室外部形象有了很大的改观。三是强化工作作风。结合内部规章制度的建设,养成了勤奋、高效、务实的工作作风。坚持双休日、节假日和晚间值班,有重大工作需要加班时,全体同志都通宵达旦不休息,没有人叫苦叫累。可以说,办公室的同志基本上都是加班加点过来的,有的同志甚至年加班达到了200个工作日以上。

(三)强化政务服务,当好领导的参谋助手。两年多来,我带领办公室全体工作人员,围绕全县全面奔小康,建设新夏津的伟大目标,结合镇党委政府工业强镇,农业富镇,旅游兴镇,生态立镇的总体要求,着力抓好综合信息、调查研究、督促检查等各项工作,为领导当好参谋,在工作上取得了实效。

一是抓好信息和综合调研。信息工作方面,始终严把审核关和报送关,尽量减少没有价值的信息,消灭失真信息,避免产生负效应和副作用的信息,做到信息报送及时、真实、准确、全面。两年来在县委综合科编发的《夏津通讯》上发表文章10余篇,在县政府办编发的《政务信息》上发表信息300余条。综合调研方面,组织办公室人员围绕全镇经济社会发展中出现的`新问题和热点、难点问题开展了广泛的调查研究,包括新农村建设、生态旅游、小城镇发展、工业发展、劳务经济、合作医疗等重大问题,并形成了一批高质量的调研报告,为领导决策提供依据和反馈贯彻落实情况。

二是抓好政务督查。决策制定后,落实是关键。我在认真做好决策服务的同时,把决策后的督查作为落实工作的重点来抓。首先是围绕中心工作,强化重点督查。两年来,我围绕镇党委、政府的重大决策和县里的重点工程以及上级重点督办事项,组织开展了一系列的督查活动,有力保证了政令的畅通和重点工程的顺利进行。两年共开展督查活动近20次。其次是围绕优化经济环境,强化形象督查,对督查中发现的破坏经济环境的人和事,及时向镇党委、政府汇报。

三是抓好组织协调。我镇森林公园建设、新农村建设、小城镇建设、重点工程等发展速度比较快,土地、劳资等纠纷相对较多,若处理不好,就会影响重点项目进程和县域经济发展。两年来,我重点抓了重点工程、重点项目和重点工作的协调服务,从而促进了项目建设顺利进展和社会稳定。

四是抓好办文办会办事。办文方面,根据《国家行政机关办文处理办法》,进一步规范文件的起草、收发、管理以及督查等工作,严把行文关、政策关、校对关,保证了行文的严肃性,提高了公文质量,较好地完成镇党委、政府交办的各项具体事务,没有出现纰漏。办会方面,认真做好会前、会中和会后各项工作,提高办会质量,确保组织召开的会议都开得精简高效、成功圆满。办事方面,规范了办事程序,促进了办公室工作有序、高效开展。

后勤保障方面,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以我都以高度负责的精神做好每一项工作,高质量做好领导公务活动和上级领导来我镇视察、调研的组织和服务工作,重大的接待还拟定接待计划,做到了精心组织、安排合理、有条不紊,提升了办公室接待工作水平,得到了各级领导的充分肯定和高度赞许。

(四)坚持勤政廉洁,不断改进工作作风。我始终按照立党为公,执政为民的要求,摆正自己的位置,树立正确的人生观和世界观,努力做到对党忠诚,对民负责。一是牢记一个勤字。勤政是党和国家对党的干部和国家工作人员的要求,办公室主任的岗位更要求勤政。一直以来,我牢记这个勤字不敢懈怠。办公室的事情多而杂,但我做到了多而不厌、杂而不乱,好事喜事不争、难事烦事不推,并且经常加班加点,起到了表率作用。

二是不忘一个廉字。踏踏实实做事、清清白白做人是我多年的信念。任职以来,我时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,不忘公仆本色,认真学习中央、省、市关于反腐倡廉的文件精神,积极参加党风廉政建设活动,增强党性修养,筑牢思想防线,做到自重、自省、自警、自励。工作中按照党风廉政责任制的要求,把党风廉政建设和办公室业务工作有机结合起来,做到一起研究、一起部署、一起落实、一起考核,确保本科室不出现任何违纪违规行为。个人廉洁方面,能经常对照《领导干部廉政手册》的要求,不断强化廉政观念,严格执行廉政规定,杜绝违背党风廉政建设的事情发生。

二、存在的问题和不足

我和办公室的同志一道奋勇拼搏,同心协力,扎实工作,工作上虽然取得了一些成绩,但与党和人民的要求相比,还有一定的差距和不足。主要表现在以下两个方面:一是学习不够全面系统;二是探索创新不够,对新情况、新问题的研究分析不够深入。

三、今后努力方向

一是与时俱进,不断加强学习。伟大的无产阶级革命家毛泽东曾经说过:情况是在不断的变化,要使自己的思想适应新的情况,就得学习。我要把学习作为自己的终身任务常抓不懈,以适应不断发展变化的新形势需要。

二是进一步改进工作作风,努力开创工作新局面。要进一步搞好调查研究,积极探索新时期工作的新思路、新方法、新举措,充分发挥好职能作用,为镇党委、政府领导当好参谋,做好服务。

三是廉洁自律,落实一岗双责制。始终保持清醒头脑,严格按照党风廉政责任制的要求履行自己的职责,廉洁自律。

第五篇:办公室主任述职报告

大家好!办公室是一个综合管理机构,起着承上启下、各位领导、各位同志:沟通内外、协调左右、联系四方的作用,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室工作分类很多,有文书处理、基础建设、督查督办、环境卫生、计划生育、消防综治、节能管理、票据管理、档案管理,文件传送等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,清晰谨慎地办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了段领导交办的各项工作任务。现将我任职期间的主要工作报告如下,请予评议。

一、任职工作总结

1、强化责任意识。严格要求每一位办公室人员必须以高度负责的精神对待每一项工作,通过强化责任意识,让大家明确各自承担的职责,并自觉地按照职责履行各自的岗位职能。

2、规范管理制度。规范各项管理并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照各项制度开展工作。针对事务繁杂,联系广泛,矛盾集中等问题,通过规范各项管理制度,明确分工内容,使每一位同志都能按照规章办事,按照制度执行。

3、提高办文质量。规范公文的制发、归档流程,实现公文的闭环管理,提高工作效率。

4、狠抓督查督办。深入推行安全风险管理,进一步做好督办、催办工作,有效的推进了我段安全生产的顺利进行。

5、完善调指建设。为全面提高电务系统现代化管理水平,完善调度指挥中心的功能和作用。2013年开始对既有调度指挥中心进行全面的改造扩建,该工程完工后,呈现在我们面前的将是一个设备先进、功能完善、保障有力、全路一流的现代化调度指挥中心。

6、健全卫生管理。通过完善段、车间、班组三级卫生、防疫、食品安全组织管理机构;建立了与之相适应的管理制度、本簿台帐,同时将所有的内容均同步建立起电子文档,使原手工管理阶段一步跨入信息化管理阶段。

7、推进“八小”建设。结合路局要求,大力推进“八小工程”建设,改善一线职工生产生活条件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直达民心”的优质工程。

8、加大能源管理。通过合理调配负荷,实现了优化运行,节约了运营成本,提高能源利用率。

9、加强计生管理。认真贯彻执行上级有关计划生育管理的'方针政策、法律、法规、条例,指导本单位人口与计划生育工作,实时掌握各车间职工婚育、家庭动态,建立健全了各项基础台账。

10、严格票据及印章管理。遵照相关法律法规,严格落实各项管理制度,建立专人保管负责,谁使用谁登记的制度,确保票据管理和印章管理规范有序。

二、存在的主要问题

在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题有:一是对待工作有时不够积极主动,不能够静下心来学习新的业务知识。在工作中遇到难题,常常等待领导的指示,说一步走一步,未把工作做实、

做深、做细;二是对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已熟练,但规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻;三是没有很好地为领导出谋划策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏缩缩,缺乏果断和胆量。很多情况下,没有针对实际情况,主动地去寻出路,想办法,解难题,因此,工作上起色不大。

三、今后努力方向

针对本人及办公室在工作中存在的问题,在接下来的工作中,我将紧密围绕段党委、段中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:

1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,积极参与机关廉政建设。

2、努力提高工作效率。办公室是段机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象,严格要求办公期间不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。

3、处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为职工办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。

4、加强修养,提高综合素质。在工作中,时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于尝尽“各种滋味”的吃苦信

念和有功不居功的超越自我精神,扎扎实实做好本职工作,不断拓宽工作思路,创新更多的工作方法,通过更加深入的学习,全面提高自身综合素质,夯实办公室的各项管理基础。

在今后的工作中,我将以更加严格的工作要求,更加扎实的工作作风,全面完成段领导交予我的各项任务,全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。

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