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第一篇:学生会秘书处工作述职报告
一、学生会秘书处主要工作及活动情况。1、考勤工作。
(1)例会考勤:负责每一次例会的考勤。
(2)活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、新闻稿工作。
(1)组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座。
(2)活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动。
3、部内资料整理工作内容。
(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
(2)例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
(3)工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进。
(一)考勤部分:
调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
(二)新闻稿部分:
1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
(三)部内建设:
1、问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
2、解决方案:
(1)小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
(2)在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
(3)更积极创新的工作。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
(4)加强部门和院系交流。
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来。
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
第二篇:2021个人述职报告完整版学生会
尊敬的各位老师、亲爱的同学们:
时光如水,悄然而逝,转眼间,大学的第一个学期已经溜走了大半,在校宣传部这个大家庭里生活的很充实很快乐,可以这么说:这一学期是累的一学期,忙的一学期,快乐的一学期,收获的一学期,更是难忘的一学期。
本学期的工作即将结束,在这大学的第一个学期里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们各自的成长,我们很幸运在校宣传部的位子上为学校工作的建设出一份力!
在校宣传部的这两个多月时间里,校宣传部举行了很多比赛,在第五届星耀书画大赛中,部长让我来担任音乐系的联络员,负责音乐系作品的收集和保管,最后再把作品完好的还给他们。作品搜集完后,开始了作品的评选,我们把作品搬到学校西区一间教室里,把各类作品进行分类,因为各学校院系比较多,油画、国画、素描、版画、书法、手工艺品······因为我是书法专业的 我和xxx负责软笔和硬笔书法作品的评选,分为非专业和专业组,在一上午的紧张工作中,经过大家的共同努力,星耀书画大赛评比结束,接着是作品的展览,获奖名单公布,我们都忙的不亦乐乎,在部长的领导下 ,第五届星耀书画大赛画上了完美句号。
校学生会在十一月中旬举行了校篮球联谊赛,我本来就很爱篮球,于是就报名参加啦,我们一队三个人,在我们的共同下,取得了女子篮球赛第三名。校宣传部要积极协助学校及其他的部门进行相关的宣传工作,所以经常要办海报来支持其他部门工作。我们要始终如一的用积极的热情对待每一张海报,因为白天有课,我们通常在晚上下课去办海报,几个人一组办到很晚,然后一块回宿舍。有时晚上还要去学校东、中、西三区粘贴海报。
因为各院系要出板报宣传各系活动,所以每天都要有人去查板报,我负责周三的板报的检查,并对个个板报的院系、题目、作好记录,对板报的内容、版式、色彩、字体、总影像进行打分,然后誊写在稿纸上及时交给负责人。
校宣传部作为校学生会的一个部门,每月都要开一次大例会,进行工作作结,任务安排,宣传部每周也要开小例会,由部长对本周工作进行安排,我每次都会积极准时参加。因为各院系宣传部要交《星耀工作总结》、《本学期计划》和一些活动的策划书,我们这时候要把这些资料转交给部长 。
总体来说,宣传部的工作是繁重、琐碎的、不定的,我们虽虽然工作量大,我们通过合理的安排学习和工作的时间既保证了学习,又很好的完成了工作。
在过去的两个多月里,宣传部做所做的工作,只是一个开始,不是高潮,更不是结果。我们要创新展板形式,提升工作质量。拓展我们的宣传力度,要让所有人知道我们的活动,让所有人知道我们在干什么。我们不只是只出海报,我们还要拓展其他的宣传方式,提高效率。我们要的是效率,是效果。我们不单单是去完成一项任务,我们要尽可能的去挖掘我们的才华潜力,做我们最擅长的,让我们的工作做的更好。
匆匆的一个学期将要结束。弹指一挥间,回顾过去、总结经验教训是为了更好的把握现在、展望未来,我们坚持努力的决心绝不会改变,我们一起加油!让整个部门更好地为同学们服务吧!青春孕育着无穷无尽的能量等着我们去开采,去挖掘,去释放希望在未来的一年里,我们宣传部扬长避短,和社团其他部门协调合作,各尽其能去创造更好明天。
述职人:xxx
2021年x月x日