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第一篇:国际贸易实训报告
一、实训目标:
培养同学的对于外贸单证制作、审核,提高我们学习的实用性和操作性。并为以后的工作做理论基础。
二、实训内容
1、单据的制作
本块内容是中心和难点,单据按照不同的类型分为不同的单据,其中《托收统一规则》(《URC522》)把单据分为金融单据和商业单据两大类,金融单据具有货币的属性,如汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证;商业单据具有商品属性,如商业发票。其中商业单据进一步细分又包括了基本单据和附属单据。这一块单据是我们制作单据的重点,基础单据使用频率很高,如商业发票、海运提单和保险单;附属单据则根据在实际业务中,依据买卖双方的要求进行提供,一类包括进口国官方要求的单据,如领事发票、海关发票、产地证书等,另一类是买方要求说明货物及相关情况的,如装箱单、重量单、装运通知等。
国际贸易单证工作主要包括制单、审单、交单、归档。信用证支付项下,在制单环节前还有审证环节。制单过程中要严格要求自己,原则上应做到:正确、完整、及时、简明、整洁。正确是单据制作中最重要的一条,是单据工作的前提,单据不正确就不能安全结汇。单据的正确主要包括两个方面,一方面要求单据必须做到“三相符”即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符;银行主要负责控制“单证相符”和“单单相符”,以及与相关国际惯例相符;对于进出口企业而言,除上“三个相符”以外,还有“单货相符”。另一方面还要求单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。单据完整意义上指成套单证的群体的完整性,还指要求每一种单据的所填内容必须完备齐全,还要求出口人所提供的各种单据的分数要如数交齐,不能短缺。尤其是单据的份数,应避免出错。及时主要指每种单据都要有一个合理的出单日期。各种单据出单日期合理、可行。
缮制和审核国际贸易单证的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内规定、相关国外客户要求等。买卖合同是制单和审单的首要依据,而在信用证项下,信用证取代买卖合同成为主要的制单和审单依据。
2、单据的审核
审单主要包括审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符审核信用证要做到对于信用证中的长出现的不符点要了解,这里我总结了几点。
对于信用证得有效期问题,信用证的有效期应该在国内。
1、合同或者信用证的编号问题,需要仔细核查。
2、信用证上的单价、数量与总金额要与合同相符。
3、有足够的交单时间,这里对于交单日期要格外注意。
对于今天的学习有很大的收获,在以后的模拟实训中会更加努力学习,掌握更多国贸知识!
三、意义和成果
1、意义:
此次实习是圆满地完成。我深深地感受到,国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联,应该将各门知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。我们两周都一直在做国际贸易实习流程 ,很累 ,很忙 ,但是真的让我们学到了不少。这个过程使我对国际贸
易的交易过程有了新的认识,而不再只是空洞的理论知识 。我们要加快我们专业水平的提高,才能在以后工作之中取得更好的进步。更好地发展为我们的国际贸易事业垫好基础。
这次实验虽然只有短短的两个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实验,我们都提高了自己的外贸实务的综合能力,这能为未来工作的需要奠定很好的基础。
2、成果:
实训的收获在刚开始实训的时候,我缺乏自信与经验,在同学和老师的指导下我慢慢地找到方法。国际贸易的中间环节多,涉及面方,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、港口和海关等部门。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行。实训是从与外国公司建立贸易关系开始的,然后就是根据自己的业务(进口或是出口)与客户进行询盘、发盘、还盘、接受,再就是订立合同,合同订好后,就是单据、发货、审单等,经过多个步骤一项业务才能有完成。在各个步骤中,都不能有任何的错误和偏差,否则,会给自己公司带来很大的损失。在询盘、发盘、还盘、接受等各项业务时,一定要认真核算成本、利润、利润率,以保证我方的利益,在制造各种单据、审核单据时一定要做到与合同以及信用证相符,以免到时候出现银行拒付货款的事情。此次实训,让我意识到,掌握理论知识是做好实践的基本前提。此次实习中,也使我确实感受到了团队精神的作用。虽然在实训期间,我们没有真正接触到实际的外贸业务,但是我们了解了,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。
四、心得体会
通过本次的模拟实训,我发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也为实际操作打下一个良好的基础。本次模拟实训给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。
我学到了国际贸易实务中很多以前没注意到的知识,也为我日后的工作提供了非常实际的便利。作为一名即将走出校门、步社会的大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实验中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。
最后,通过模拟实习增强感性认识,进一步了解、巩固已学过的理论、方法,提高发现、分析和解决问题的能力。实验中的各类单证如信用证、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实验要求,努力完成实验,不仅有利于我们巩固所学过的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,
第二篇:国贸实习报告
一、 实习基本情况介绍
1. 实习单位:
2.实习部门:销售部门
3.实习岗位:业务员
4. 实习所在地:
5.实习单位联系电话:
6.实习时间:
二、 实习单位概况
所属行业:贸易/进出口
单位性质:私营企业
企业规模:100人
公司主要经营产品:酒水、保健产品、休闲食品、冲调食品、化妆品 *****有限责任公司是一家集区域品牌代理、零售连锁超市于一体的综合性贸易公司,拥有自己的强势合作企业。成立于20xx年,现有员工100名,主要经营酒水饮料、冲调食品、保健品、休闲食品等数十个国内知名品牌。凭借着商超渠道成熟的操作模式及专业的营销策略,在众多供应商众脱颖而出,连续多年获得优秀经销商、供应商等荣誉称号。该公司现拥有一支精通业务,操作能力强的骨干队伍。经营网络已覆盖柳州、河池、来宾等市及周边县份,公司总部设在柳州,并在河池、来宾、融安设立了三家分支机构。
三、 实习过程
(一)工作内容
1、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;
2、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;
3、对于一些客户的需求以及提出的要求做好记录并及时的反馈给公司;
4、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;
5、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;
6、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;
7、完成上级领导交给的其他工作任务。
(二)入门阶段
开始上班的前一晚,我紧张的睡不着觉,公司、学校这是两个截然不同的世界,我不知道一直呆在学校的我能否适应新的环境,能否胜任自己的工作,也不知道自己能否与公司的同事友好相处第一天进入公司工作时,所在销售部门的老职工给我讲了很多工作方面的知识,让我感觉到很茫然,不免开始恐慌。不过在之后的渐渐了解和同事的悉心教导下我逐渐掌握了这方面的知识,慢慢的对工作开始上路。虽然以前也经常利用假期做一些兼职,但作为初到社会正规公司工作的我来说,对社会的了解以及对工作单位各方面情况的了解都是甚少的。一开始我对公司里的各项规章制度,服务章程及工作中的相关注意事项等都不是很清楚,于是我便阅读实习单位下发给我们的员工手册,向部门里的同事请教工作的相关事项、相关技巧,通过他们的帮助,我对公司的情况有了一定的了解。我严格遵守公司的上下班管理制度,从不早退或请假。因为刚开始工作,对很多工作内容都还不是很了解,于是我就利用下班时间学习。经过学习和日复一日的工作,我不再那么茫然,工作也开始得心应手了。同时,我也在日复一日的工作中慢慢熟悉公司的工作环境,跟同事的关系也越来越融洽。
(三)摸索阶段
对公司里的环境有所了解熟悉后,先前紧张的心开始慢慢平静下来,工作期间每天按时到公司上班。当工作中出现情况时,及时告知上层领导或者组长,让他们帮助解决出现的问题,以便于整个销售和行业的进程能够顺利的进行。在工作期间遇到了很多棘手的问题,一方面不知道怎样去搜集有潜力的客户,另一方面在联系到客户后不知道怎么跟客户沟通。更让人头疼的是我根本不知道该怎样向客户推销公司以及公司的产品。我从无数次的失败之中找方法,从前辈的成功经验中找路子,不断摸索出适合自己的工作方法。
快速寻找客户的方式:
1、名录搜索软件:基本与各公司网站同步,也就是能保证肯定是最新的联系方式。
2、工商名录数据库:网络不少能人从各地工商局挖掘到的数据,法人代表的准确度几乎是100%,但联系方式不一定对,很多是办公电话或是员工电话。目前比较权威的应该是:营销数据专家网更新比较及时,一般能更新到上个季度的最新工商注册的企业,其他的大多网站都是二手资料或三手资料甚至更差。
3、企业黄页,专门的行业网站,还有阿里巴巴,买卖网,慧聪网这些商务平台:保证最新但是搜集起来比较麻烦也不容易管理,有时网速影响还经常打不开相关公司介绍。
与客户沟通时要做到如下:
1、胆大、认真。这就要求我们对自己有信心,对认准的目标有大无畏的气概,怀着必胜的决心,主动积极地争取。作为一个业务人员,怎样才能使自己“胆大”?
(1)对公司、对产品、对自己有信心,一定要时刻告诉自己:我们的公司是有实力的,我们的产品是有优势的,我是有能力的,我的形象是让人信赖的,我是个专家,我是个人物,我是最棒的。
(2)在拜访客户之前做充足的准备工作。一定要注意检查自己:必备的资料是否带齐?自己的形象是不是无可挑剔了走起路来是不是挺胸抬头?自己表情是否很放松?
(3)要有一种平衡的心态。我们面对客户,一定要有平衡的心态:客户是重要的,我是同等重要的,我们如果合作,他会为我带来业绩,而我会给他带来创造财富的机遇。
2、心细。这就要求我们善于察言观色,投其所好。客户最关心的是什么?客户最担心的是什么?客户最满意的是什么?客户最忌讳的是什么?只有你在他的言谈举止中捕捉到这些,你的谈话才能有的放矢,你的服务才能事半功倍。否则肯定是竹篮打水一场空,使目标成为“水中月,镜中花”。 那么,作为业务人员,可以通过以下途径使心变得更“细”。
(1)在学习中进步。只有具有广博的知识,你才会具有敏锐的思想。同时更要熟知公司、产品、科技背景、专业知识。
(2)在会谈中要注视对方的眼睛。注视对方的眼睛,一则显示你的自信,二则“眼睛是心灵的窗户”,你可以透过他的眼神发现他没用语言表达出来的“内涵”。
(3)学会倾听。除了正确简洁地表达自己的观点外,更重要的是要学会多听。 棘手的客户是业务员最好的老师。认真耐心地听客户的抱怨,虚心的接受客户的批评和意见。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。 “坚持到底”是任何一个专业业务员成功秘诀。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。每当遇到这样的情形,我都会一笑了之。
向客户介绍产品时应做到:
1、首先必须了解自己的产品。必须全面地了解它,用自信而权威的口吻谈论它。还必须完全了解自己的对手,在强调自己的优势时能够正确地评论对手。
2、一定要信任自己的公司、产品和自己本人。
3、要清楚推销对象。弄清决策人是谁,然后再把产品卖给他。在推销时,如果发现刚才所推销的对象不对,你不得不重头再来,那么就完全是在浪费时间。
4、推销产品时一定要诚实。只有诚实地向客户推销产品才能获得客户的信任,才能成功的将产品推销出去,也才能与客户建立长期的合作关系。
(四)独立操作
经过一段时间老员工的带领学习以及自己的摸索,我对公司产品的销售服务已有了详细的了解,对社会上的产品需求者的特性也比较熟悉了。上班期间,听从上层领导的安排,接受分配的工作任务,在自己的工作区认真地进行作业。当出现一些小的问题和困难时,先自己尝试着去解决,而当问题较大自己独自难以解决时,则向同事和相关领导反映情况,请求他们提出解决意见。有时,我也学着运用他们的方法与技巧去处理些稍简单的问题,慢慢提高自己解决、处理问题的能力。这样可以让我在工作时的自信心不断增强,对工作的积极性也有所提高。
(五) 实习成果
在实习过程中,我在工作、团队合作、专业素质等方面都有了极大的收获。
1、从交际能力方面说,营销过程实质就是公关过程,一般说来,一名优秀的业务人员一定会是一名优秀的公关人员。在这次实习中,我的交际能力得到了很大的提高。
2、从销售能力方面来说,这次实习给了我一次运用所学知识解决实际问题的机会,在实习过程中,许多原来并不熟练的.知识逐渐被清晰的理解,许多原来没有重视的方面也得到了巩固,更在发现及解决问题的过程中学习到了不少新东西。
3、从实际操作能力方面说,本次实习使我对销售服务业有一定的感性和理性认识,培养和锻炼我的实际操作能力,使我的理论知识与实践充分地结合,做到不仅具有专业知识,而且还具有较强的实践能力,成为能分析问题和解决问题的高素质人才,为以后的顺利就业作好准备。
四、 实习感想
在学校的温室里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了。出去工作,一旦犯了错就要去承担,这就是社会人的责任。但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。一个月的实习很快就过去,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。在短暂的实习过程中,我深深感觉到自己所掌握的知识的肤浅和在实际运用中知识的匮乏。在学校总以为自己学得不错,而一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么的少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。实习期间我也很努力的将在学校学到的理论知识转向实践方面,尽力做到与实践相结合。工作中很需要独立与人打交道的能力。虽说一开始有人带,但困难天天会有,而且很多,因为是很实际的问题,很多时候也不得不茫然地面对。现在,我觉得我已经能够独立处理一些问题,知道怎么解决某些困难。遇到困难后不要逃避,而是要想办法怎样去解决它,我觉得,这种能力是很重要的。
总得来说在实习期间,很辛苦,更受到了很大的启发。我明白,在今后的工作中还会遇到许多新的东西,这些东西往往会带给我新的体验。因此,我坚信:只要用心发掘,勇敢地尝试,就一定会有更大的收获和启发的,也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多的知识和宝贵的经验。
第三篇:国贸实习报告
这个暑假,我经过学校安排到广东省纺织集团旗下的广东省医药保健品进出口公司实习。公司是属国营公司,创立已有30多年历史,但因为经营不善,资金出现问题,而被国营的纺织集团收购。在大集团的带领下,公司显得更有建树,发展得更加有活力,公司董事指出,公司的运营状况不断地改善。明确地说,公司是一间代理进出口公司,主要为委托人做代理业务,收取代理费用。
我到公司第一天是公司董事接待的,并安排公司的医药进口部的于经理带领我。公司分好几个不同类型的进出口部门,各司其职。我们部门主要负责进出口一些香料,保健品之类。我进公司的第一天,于经理带我进办公室跟部门的五位员工打招呼后就让我看办公桌上的已做好的合同卷宗。经理希望我先从做好的合同卷宗中熟悉代理进出口公司的业务流内容,自己把不懂的部分找出来再请教他们。里面是一些每个合同要做的一些单据和资料。有销售合同、国内收购合同、核销单、报关单(公司是做代理的,报关这部分,是交给报关单位做的)、客户的营业执照/银行资料/税务登记证(这三个是做单之前首先清楚的,主要弄清楚客户是否合法法人及理解其信用状况,规避贸易风险。)、增值税发票、商业发票(中英版)、货物中转交接清单(中英版)、进口销售结算清单、进程登记表(单证)、收/付款通知单、进口关税专用缴款书、产品清单、报关(收货/送货)通知单、开票资料、代理报关委托书、租船通知书(分程租船的话,有头程船货到通知书、二程船期。通知书内容包括我司名称、地址传真电话e-mail、提单号、收货人详细资料、有关法律责任和条款、货物详细资料及相关备注)等等。填写这些单据必须小心谨慎,制定好单据后要一字一字地认真核对,特别我们部门的进出口的香料和保健品名称很特别,稍不留神,很容易出错,绝对避免出现错误,这也是贸易人员必须具备的'职业精神。其次还要牢牢熟记《国际贸易术语通则》各种术语所适用的交货条件、运输条件、付款条件、保险条件等,这样有利于快速清楚地计算成交价格、成本和还盘利润及利润率等;熟悉各种货物的运输等级、运费率等;汇率也是非常重要的,这对付款是非常重要的,按何时何种汇率计算,都关系到交易双方的切身利益。所以我们必须密切留意汇率走势,也要了解经济状况,做足功课。一开始我只是做些辅助工作和熟悉合同卷宗,而且一整叠的单据,看起来很混乱,后来是部门其中的一位员工指导我应该如何去看这些合同单据,先明白做单前弄清楚客户资料,因为客户大部分都是老客户,所以接到订单后就直接把订货合同做好,让双方签订就可以开展其他工作。部门合同一般采用t/t付款方式,比较便捷,因为老客户,信用度较高。采用l/c方式的话比较复杂,部门一个员工曾指导过我,帮我分析一份l/c中的重要部分,必须注意的细节,一一帮我指出,让我对一份l /c的制定有了深刻的了解,跟课堂上学到的更有实践性。租船订仓程序都计较固定,只要跟船方确定就好。
一段时间后,小刘就让我熟悉抽检部分。公司的仓库是在芳村,去到那里,因为是约了检验单位去那为要出口的珠柏猴散这批药物进行抽检,所以我们到仓库首先就要把外包装拆掉,方便检验单位工作,检验单位比较苛刻,要求很高,我们必须在他们到来之前把所以准备工作做好,否则他们就会说要推倒下一期再约时间。因为有些货在3楼有些在4楼,我们奔波在两层楼间,还要不断跟他们通电话,在门口专人迎接,本来人手就不够,准备时间也越来越短,状况出现混乱。进行抽检,把货物都按编号编好,因为这批货分开几个仓放的,不同的货量要抽检相应比例的货样,把货样拿出来后,再用检验单位所带来的封条重新将外包装封好。编好并把它们装好后,回到仓库的值班室把单据填好。来之前小刘就已经把不同批号的货单(必须要做的工序,方便检货时核对等。)归类好,但检验单位人员老是把货的批号看漏!老是说我们做的单有问题,也把其它相关的单据都混淆!害得我们要不断地跟她们核对,跟好货和单。一次抽检就花了一个下午时间!抽检这个过程,极其的繁琐!货物种类多,单据也较多,核实就越繁琐。即使是做了五年的老员工,面对这一环节还是觉得很难应付,可见,做贸易需要很大的能耐,付出的也会很多……