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实习单位:
西安常兴有限公司
实习内容:
负责各类文件的日常管理,如收发、登记、签字、退货、整理、归档等
实习教师:
王宇
实习过程:
文员只是我学物流管理的一个概念和形式概念。我选择了这个职业,什么都不懂。在实习期间,我主要负责办公室秘书。在这个过程中,我采用了阅读、询问、学习等方式,初步了解了公司秘书工作的具体业务知识,为未来的正常工作奠定了坚实的基础,从个人发展的角度来看,最大的影响应该是作为一个社会工作风格和专业知识在工作过程中的重要作用,因为这些是我在学校学习中从未接触过的方面。
实习是每个大学生都必须有的经历。它让我们在实践中了解社会,学到了很多课堂上学不到的知识,受益匪浅,开阔了视野,增加了知识,为我们未来进一步走向社会打下了坚实的基础。因为我的公司是私营企业,我一开始并不忙,也不觉得累。每天都要留在电话和传真机旁边。很费时间,第一天因为坐了一天背痛。但几天后,我有点习惯了,每天向同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚进入工作岗位,才发现自己有很多不懂的。现在在办公室,有空的时候会看一些会计书。虽然这个时候我的专业没用,但是我觉得我应该多学点,以后找工作的时候可以给自己一些选择。我上了两个月的班,在这短短的两个多朋友中,有几次想过放弃。也许我刚开始工作,有时候受不了经理的愤怒。我很不舒服,所以我想辞职,换工作。但是冷静下来仔细想想,换个工作也是如此。在别人手下工作不都是这样吗?刚开始。我们应该脚踏实地地做好工作。毕竟,我们没有工作经验。现在我们有机会从各个方面锻炼自己。否则以后什么都做不好。我其他人相比,我现在的工作待遇很好。与其他人相比,工作并不难。进入工作很容易。关键是学会如何与人交谈、态度和做事。由于缺乏经验,我仍然缺乏这方面的知识。在学校当学生有多好!早晚工作,早晚步入社会,早晚面对这些不可避免的事情。所以,现在我珍惜学习的机会,多学习总比不学习好,花同样的时间,最好多学习,这将对未来的职业选择有很大的帮助。
另外,在工作中,相互理解让我非常感激他们。有时候同事有事要晚一点,就要我一个人在办公室工作,偶尔我也会,大家相处得很好,没有隔阂。有时候会有一些事情要处理经理那里请几个小时的假,经理也很体贴,直接批假。这时心里很开心;遇到这么好说话的经理。所以,感觉工作挺好的,最重要的是身边的同事都很好。没有额外的,不必要的压力,可以努力工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再努力学习,相信自己会通过努力找到一份好工作来回报父母和老师。没有别的奢侈,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月里,我学到了一些在学校学不到的东西,即使我知道一切,但有时一开始我做不好。现在做事,不仅要有求教的态度,还要懂得取长补短。最重要的是忍,也就是坚持。虽然我工作了很长时间,但我发现我真的改变了一点,会比以前更好。
生活不可避免地会遇到挫折,没有经历过失败的生活并不是一个完整的生活。在秘书职位上,技术劳动不多,大多是琐碎的重复工作,所以秘书在工作中遇到的挫折主要发生在与老板沟通不良;老板给的工作感到困难,难以胜任;对琐碎的`重复工作感到不满;与老板争论;
情感方面。
针对文员职位的特点,遇到挫折时,不妨调整心态,缓解压力,面对挫折。古语有云,天降大任于斯人也,必先苦其心,劳其筋骨,饿其体皮,空虚其身,行动乱其所为,增益其所不能。遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。树立辩证的挫折观,始终保持自信和乐观的态度,认识到是挫折和教训使我们聪明和成熟,是失败本身最终创造了成功。学会自己安慰,能容忍挫折,心胸开阔,情绪乐观,努力工作。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以身心放松,重新争取成功,从而让眼睛面向未来。我基本熟练复印、传真、公文处理等文秘工作。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大多数都有不同程度的保密性,各级秘书经常接近领导,阅读一些重要文件,参加一些重要的会议。因此,秘书在公共场所活动时应注意内外差异,掌握适当性,不应该说什么。准确性是对工作质量的要求。秘书管理的准确性是指正确反映政策,正确表达领导意图,正确办事,言行有分寸,言行有意。在一定程度上保证了领导工作的准备。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简而言之,要准确、稳定、真实、谨慎。要做到这一点,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要认真,每个环节都不要出错。否则会耽误工作,甚至造成不可弥补的损失。
总的来说,我还是有一些感受的,比如自学能力,从未有过的艰辛,和同事相处。
在大学里学习的不是知识,而是自学的能力。只有参加工作,才能深刻理解这句话的意思。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识很少使用。我是一名文员,通常只是打电话处理文件,几乎没有使用他们的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,不能依靠原始知识。工作中一定要勤于动手。在学校,老师总是强调要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我是一名文员,通常只是打电话处理文件,几乎没有使用他们的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,不能依靠原始知识。因此,我们必须勤于工作,慢慢思考,不断学习和积累。遇到不懂的地方,先想办法解决。真的不行。你可以谦虚地问别人。没有自学能力的人迟早会被企业和社会淘汰。他们每天重复单调乏味的工作,时间长了容易累。就像我每天坐在电脑前打字一样,看起来很无聊。但工作简单也不能粗心大意,你的小错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,或者必须认真完成。像同一家公司的推广人员每天都要打电话,先不说口干舌燥,还要受气,忍受一些接听不友好语气的电话,有的甚至说要抱怨。假如有意向的公司还得到处奔波讨论。事实上,一切.业务不可能一次性成功交易。他们必须有不屈不挠的个性。当他们遇到挫折时,他们不能放弃,当他们被领导责骂时,他们不能愤怒地辞职。我们一直依靠父母的收入,而有些人则大手大脚地花钱。也许下班后,我们可以意识到父母来之不易赚钱。此外,我们应该开始有意识地培养我们的财务管理能力。我们刚毕业,工资水平普遍不高。除了餐费和日常开支,有时候我们想留点钱给父母买点东西。我们经常剩下很少。如果我们不小心,我们可能无法维持生计,成为月光家庭,但在这个时候,我们不再尴尬地向父母要求,因此,很多时候,我们应该合理控制我们手中的可怜钱。
踏上社会,我们与各种各样的人打交道。由于利益关系和工作繁忙,同事们往往不会像同学一样嘘寒问暖。然而,一些同事表面上微笑着迎接他们,但他们不择手段地在背后勾心斗角,踩着别人的肩膀爬上去。因此,我们经常无法适应刚离开学校的情况。但环境往往会影响一个人的工作态度。一个没有人情味的冷漠办公室,每个人都会毫无依恋,有更好的机会,他们一定会毫不犹豫地跳槽。情绪低落导致工作效率低下,每天只等下班,早点回去陪家人。偶尔为同事举办生日聚会,生病时轻轻慰问,有助于营造一个幸福的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。我不止一次在电视上看到工作场所的危险,公司同事之间的是非。我想我能做的就是多工作,少八卦。但幸运的是,我很幸运,基本上没有遇到这样的事情!
实习期间,我既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许实习时间短,和我不是秘书专业的关系。我对秘书工作的一些理解只停留在表面上,只是看人做,听人说怎么做。我没有亲身感受和处理一些具体的工作,所以我没有理解它的本质。但通过实习,我加深了对秘书基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常秘书管理工作有了一定的感性和理性的理解。认识到要做好企业秘书的日常管理,不仅要注重管理理论知识的学习,还要把实践和理论紧密结合起来。
经过一个多月的在职工作,我深感自己的不足。我将在未来的工作和学习中更加努力,取长补短,需要求教。我相信我在未来的工作中会更方便、更好!无论你在哪里工作,你都会努力工作!