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忙碌紧张的20xx年已近尾声,新的一年已敲响启程的钟声,回顾以往一年中的工作,感慨万分,一句话:成绩不小,问题不少!作为一个职业物业人,也许看到问题会多了一些,当然成绩还是主要的,我们从小区的任何一角可以看到。由于我们物业人共同的努力,用汗水和心血换来了今天凤凰城业主的赞美声。今天的洁净,离不开你们用冰凉的双手抚摸和擦洗每一寸草地和楼道的保洁阿姨,今天的平安和宁静,离不开用冰凉的身躯护卫着整个园区的秩序队员,今天的肯定和满意离不开默默在漫骂声和无奈的工作环境中的装修管理员和接待员,今天的赞美声和荣誉更离不开幕后日夜为我们操劳支持关心我们工作的上级领导,在此我向你们深深鞠一躬,谢谢你们!当然,在实际工作中,我们还存在很多的不足,以下我就一年的工作总结如下:
一、20xx年工作总结:
1、完成了凤凰城一期三标段的交房和前期介入工作,各项工作较为顺利,在交房的前期介入中,我们始终本着“换位”的人性化理念和坚持绿城“真诚、善意、精致、完美”的服务宗旨,认真查验在土建、水电、铝合金、五金等验收方面把好质量关,把合格的房子和优质的服务交到业主的手中,在交房的546户和入住的300户(含装修)业主中满意率至高,赢得了业主的夸赞。
2、作为一个物业服务企业,我们始终抓住两点“一是对外树凤凰城品牌形象,二是对内抓园区管理”,物业服务是当今社会一项是非争议较高的行业之一,我们作为一份子,本着真心换人心的工作理念,以业主为友,以业主谈心会、代表会等方式服务,去感化业主,有了业主的支持,我们的各项工作有了很大的起色,业主发自内心的用三句话形容我们的工作:“亲切感、安全感、自豪感”,同时,我们结合物业管理的现状,探索开拓,内部控替上下功夫,从各部门合理配置相关工作人员外,都以兼职为主,从实际工作中以从优、从速、从利考虑,简化工作程序,采用透明化办公制和跟进式服务体制同步,使各项工作有了质的转变,大大提高了工作效益,20xx年在确保市“优质服务小区”的同时,已初审为宁国市“星级平安小区”,排名宁国第一。
3、逐步完善管理机制程序,作为宁国唯一的高档次物业管理企业,责任重大。我们既要高要求的管理服务,又要尊重本地民情地俗的理性程序,在矛盾中取得有效服务。我们首先对各部门员工从制定计划、工作协调、实施和督促验收工作质量程序形成一套规范的管理体系,使服务中心基本形成了有亲和力的管理和服务模式,目前,自身凝聚力增强,业主支持率上升。
4、团队建设是企业发展的重要保证,核心团队的培养是物业公司工作的重点之重。以服务中心伊始派往浙江绿城培训和到今天的现场身教,通过传帮带的方式培养和成熟了一批忠诚于企业、业务精干的管理团队,并且我们从专业的角度出发,从专业知识、岗前培训和专业技术的一系列化进行定期测试,使员工的综合素质和工作态度提高了一个台阶,本着培养人才和储备人才的工作理念,积极把能干的、会干的、愿干的员工不断在困难中得到磨练后加以提升,造就和培养一批训练有素、业务精干的员工充入团队,为企业发展作铺垫。
5、服务是提高园区品质的重要保证,20xx年服务中心有效处理投诉700起,其中已完成680起,完成率占97%,物业费收缴率到xx月底已完成83%,有望达到95%,秩序维护队全年无出现被偷被盗现象,创造了良好的居住环境,保洁绿化无业主反映卫生质量上的投诉,保持了园区的洁净环境,综合服务已面向业主,反映较好,无投诉服务质量及办事不力,保证了优雅宁静的居住环境。
6、积极参与社区警民互动及同行物业服务交流活动,在学习中通过相互间的借鉴,起到了较好的效果,同时积极参加房管局组织的各项学习培训课题,学习各类先进工作经验和引进先进管理模式,取人之长,补己之短,使企业在激烈的市场竞争中能立不败之地。
二、存在的不足缺陷:
1、部门间的一些员工缺乏大局观念,要求不严,自扫门前雪,各自为营,有些工作完全出于随意性和过分注重个人得失。
2、队伍建设有待改善,思想工作抓而不紧,员工队伍素质参差不齐,更要命的是缺乏危机感,在服务这样高的小区中,员工的素质不在同一水平线上,这还不打紧,任何事情都在学习和实践中得到提升的,但是,我们现在有多少人真正把现在的工作当做一项事业?又有多少人会考虑当今物业现实中的艰难和不断上升的竞争 ?如果我们无动于衷最终损失的不仅仅是一块地盘,而是信誉和建立起来的良好口碑。
3、缺乏管理意识,创新能力和处理问题的能力人偏 ,说句公道话,我们没有真正意义上的创新之举,老是重复昨日的轨迹,虽然我们做事的人很多,但是处理问题和能站在至高点上来看事情并能全面分析问题的人太少了,所以我们要多学多练,考虑多了自然会周到些。
4、有些地方存在浪费现象,既没有从一点一滴做起,更没有节约的一种意识,从而使一些员工对公司财产的不爱护和随意性。
5、收费有些欠缺,物业管理费是我们物业人的口粮,虽至今收得不错,但接下来的收费会遇到很多难度,因收费中和当地大趋势及业主的意识,开发商存在的问题有关,我们的工作是否做到家了?如投诉问题处理不力,收费之前不做回访等的不良工作阻碍了和业主心与心的沟通和交流,会产生业主对我们工作的怀疑诚意,上门收费时会心存怯意。
三、2012年的工作计划和打算:
1、强化企业管理,完善公司各项工作和制度的执行力,避免制度脱节导致责任心脱节,使我们的工作有章可循,增加我们工作的整体性、统一性、规范性,从而达到整体效应。
2、加大培训力度,共同提高企业综合能力。随着管理面积的增大,管理难度也随之增大,通过学习、培训和磨练来提高我们职员的素质,从而实现人人“多面手”,使公司能够应对任何时候发生的严峻现实。
3、积极参与成本控制、开源节流。鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业,要确保公司的正常运转,做到一是精打细算,杜绝浪费,减少不必要的开支,二是收好物业管理费和符合政策的应收费,有效达到公司制定的目标方针实现,从而摆脱负增长经营。
4、端正思想,改变认识,高度保持与房开公司的思想统一和格局设想,勇于承担责任,不计得失,以我们的努力付出,全方位提供服务,赢得业主对我们的信任、理解以及肯定,选择“凤凰城”是对的,经过我们的优质服务,有助于开发企业的声誉和整个“凤凰城”品牌的塑造。
5、确保品质管理。一个企业是学习中长进、探索中发展,虽然我们以往实践中积累了很多经验和成功,如果我们老是原地转步,不从更高层面上提高服务意识和服务水平上创造突破,会走下坡路。只有从服务体系和服务质量上去满足广大业主的需求,才是我们服务行业的唯一出路。
6、积极做好后续交房工作,配合开发商及工程部对未交房质量的全程跟踪和监督,把合格的房子一一交到业主手中,让业主放心满意,才是我们真正的工作。同时加大对空关房的检查和装修统一管理,对装修过程中违约行为的追究力度,避免出现以往装修过程中的违规重复问题。
7、强化公共环境设施和绿化维护保养,从基础抓起,达到规范化的管理,从成本和美化上取得双赢。
8、依据公司现有发展模式,我们团队建设需要加快质的转变,一个优秀企业,我们不全是先进的文化和理念,而来自于全体职员的敬业,为此我们特别讲究培养新人当中标准是:职业道德、敬业精神、素质内涵、文化修养相结合,适应新形势下的一批团队骨干,为多区域分级管理做准备,让凤凰城的每一位业主住的放心、安心、静心、舒心。
年终岁末,是我们梳理一年的成绩和不足,总结的目的是为了总结经验,发现缺点,来年引以为鉴,扬长避短,将工作做得更深更细。展望新的一年,我们需要付出更多的努力和时间来成就我们热爱的事业,所以我们要从自身做起,从一言一行做起,并在我们共同努力下,让凤凰城的每一位业主感受到凤凰城物业是一个低收费、高标准的服务企业,我们的目标是“创一流的管理、一流的服务”!