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第一篇:物资供应部门工作总结
20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是创新的一年,是勤奋的一年,更是收获的一年。在这一年里,我们用辛勤镌刻出成功的印记;同时,也用探索敲击着不足和缺憾。一年来,物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署,紧紧围绕公司的中心工作,积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短,务实进取,脚踏实地得去工作。为确保20xx年工作有条不紊的开展,下面就20xx年的工作做一计划,并向大家做一汇报。
一、确立目标规范管理
物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下,要立足本职,扎实工作,根据盖州分公司总体的工作目标和任务,确立本科室的工作思路。以服务于各部门,各基层单位为中心,积极有效地开展各项工作;规范资料管理,进一步完善帐、卡、簿,实现erp管理系统;规范物资的出入库程序,完善各项相关手续,真正做到简明便捷,提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务,保证各类物资供应及时,确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库,以及进入施工现场,从而确保工程质量。
二、以人为本扎实工作
1、新年新气象,在新的一年里我们迎来了新一轮网改,为了不辜负历史赋予的使命,年初在分公司领导的安排部署下,
物资供应部仓库进行了人员调整,确保了队伍更加精良、壮大,为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命,确保盖州电网更加坚强,我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会,会上大家都积极表态,坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位,为物资的出入统筹安排,必须做到“随到随领”,要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之,我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家,在辛劳中充实自我,在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。
2、新一轮网改物资现已有29种到货,马上将迎来网改物资到货高峰期,我们要整顿、规范库存物资,对物资进行分项管理,对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理,既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。
3、做好工作衔接,特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系,及时反馈物资出入情况。
4、青石岭变电所改造工程、10kv联网工程在20xx年已经全部竣工,当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同,迎接省公司相关部门检查。
5、严密物质出入库管理工作,出入库至少由2名物质管理
员进行,库存材料做到及时盘点,定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息,同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐,每月定期盘点库存,对清出入库明细帐,有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。
6、已经利用erp系统进行物料挂接和出入库,但对erp系统操作功能不熟练,业务水平不精,难免出现一些问题,需要在今后的工作中,进一步加强学习,不断的提高技术业务水平。
7、今年随着物资材料的逐渐增多,仓库的安保及防火工作也随之繁重,为了确保仓库物资不受损失,在新的一年里必须加强管理,建立健全仓库防火、防盗责任制,严密交接班制度和巡视制度。
历史让我们看到经验和不足,未来又让我们满怀希望。在今后的工作中,我们要用务实、创新的工作作风,总结经验,克服困难,充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。
上述是物资供应部20xx年工作计划,如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。
第二篇:物资部年终工作总结
20xx年已经过去,来到三星项目部也有快1年了,回顾这期间的工作经历,有收获,也有不足之处。俗话说:新的一年也就意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,一定要在新的一年打开一个工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,扬长避短 。现对工作总结如下:
一、 主要工作的完成情况:
1. 依据天津区域项目物资管理办法,完成了对合格供方的评定与申报,同时又对主材(即钢筋、混凝土)进行了招投标,最终确定了供应厂家,签订了物资采购合同,为后续物资的进场做了铺垫。
2. 严格按照“物资进场,计划先行”的原则,对进场物资及时验收,保存原始资料,并将材料确认资料及封样样品报送监理甲方进行确认,为现场材料顺利使用提供了保障。
3. 按月对现场物资进行盘点,做到帐物相符,并交由项目经营部门作为成本分析的依据;将以消耗材料也按月点收入账,并及时上报财务部门审核挂账。
4. 及时完成并更新了项目物资部日常所需内业资料。
二、三星项目主要物资采购一览表:
以上材料其中钢筋的采购基本上已经结束,涉及数量为20xx年3月之前的量。【项目物资部工作总结】
三、 工作中存在的问题:
1. 物资计划不够及时,需加强计划管理。物资部的工作计划性特别强,从一次性备料计划---月计划---周计划---临时计划,每一步工作都在有计划的前提下开展 ,没有计划的工作就像无头苍蝇到处乱撞,这样工作效率将大打折扣。
2. 对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式就是通过网络、供应商报价、造价信息。在以后的工作中需加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
3. 自身工作经验的缺乏以及知识储备不够。在以后工作中要加
强自身的学习,加强专业知识储备,来适应工作中所要面对的问题。
4. 项目各部门缺乏沟通,缺乏超前意识,导致有时候工作很被动。
四、 今后工作努力的方向:
1. 加强物资计划管理。本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。
2. 将工作做细,从材料进场验收到资料报验,从使用到盘点,从点收入账到上报财务,这一系列工作不能粗枝大叶,要将每一项工作做到细处,这样持之以恒物资工作不怕做不好。
3. 加强对周转料的管控。周转料也是一个工地的大项,虽说现在多半都是周转料由分包队伍负责供应,但是“羊毛出在羊身上”,就自己呆过的公建项目而言,从工程开始就没对周转料这一块管过,只是简单的进场以后要求分包堆码整齐,没对其数量质量进行验收,导致最后公建因甲方原因停工时,需要向甲方索赔,其中周转料属于一项,还记得连着一个星期天天去工地数钢管,数碗扣架,最后是又费神、又费力,工作效率还不高。在今后的工作里要加强这一块的管理。
4. 善于总结。总结经验,总结教训,总结收获;总之,在一项工作完成后要总结在这一项工作里的得与失,在继续下一项工作时有利的可以沿用并发扬,避免在一个地方摔倒两次。
新一年的开始,对于三星项目物资部的工作而言即是机遇,又存在挑战。但不管怎样面对所取得成绩,我们会不骄不躁,继续努力;面对不足,我们会扬长避短,精心改进;面对批评,我们会虚心接 受。我相信,随着时间的流逝,随着我们的成长,我们物资部的各项工作会做得更好,更加出色。
第三篇:物资采购供应工作总结
20xx年工作中,在公司领导的关心支持下,物资采购科认真贯彻执行及公司各项物资管理方针政策,始终坚持以服务建设、服务工程为中心,以保证物资材料的及时供应为工作前提,尽心尽力为各使用单位提供优质周到服务,较好的完成了各项工作任务。
20xx年物资采购科主要从以下几个方面开展工作:
一、工作总结
1、高度负责,保证公司内部物资供应:
具体主要做法:
(1)贯彻执行集团物资管理方针,根据采购价值,合理开展物资采购工作,坚持及时、公正、调研至少三家的调研原则,坚持阳光采购,物资竞价入场原则。以最低的价格,买质量最好的物资。共采购:钢材共3000余吨;螺母、螺栓、缠绕垫共23234个;弯头、三通、大小头、法兰共2051个;钢板共197.729吨;管材共16000余米;电缆共1400米;支吊架共3741件;阀门共463个。
(2)组织管理及制度建设,进一步夯实基础
为使物资管理工作真正实现制度化、精细化、规范化,结合自身特点,制定了一套行子有效的《物资采购管理制度》,并在实际工作中得到了贯彻落实。
2、对工程建设需用物资(包括设备、成品、半成品材料)采购、验收、贮存、使用等过程进行监督控制,保证用于工程建设的物资均为合格品,通过有效监督控制材料质量及材料价格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造价。
(1)严格进行供应商资质报审程序,把好材料价格供应关,施工单位进材料前,应提交《工程材料报审表》,同时应附有相应资质证明级合格证书,经监理及业主审查确认其质量合格后,方准进场。
(2)严格进行进场材料验收监督验收,把好材料进场质量关,材料进场后,由施工单位、监理、业主三方共同进行验收,核对资质证书与实物是否相符合,外观是否良好,并将验收结果记入《工程材料验收台帐》,进行签字见证,不合格材料进入不合格程序。
3、尽职做好材料价格签证工作,合格控制材料价格为了有效地控制工程造价,规范工程报价,成立了由物资科、工程科、财务科三部门组成的价格签证小组,专门负责材料价格签证。
二、工作中的不足
一年来,物资采购科全体员工在学习和工作中逐步成长、成熟,但我们清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织管理能力等综合素质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导。
1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
三、20xx年工作计划
20xx年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在行政采购、生产物资采购等采购领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的`工作:
1.梯队建设。开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。明年将极积提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。
2.组织管理及制度建设。为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行,我们首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。
3.及早入手、深入调研、构建物资管理系统平台。结合公司实际应用,参考同类型其他电厂成功先例,架构物资管理系统。
4.库房规范化建设。根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。
5.继续做好工程建设物资进场管理工作。与施工单位加强沟通配合,保证工程建设物资供应及价格认证工作。
第四篇:物资供应工作总结
生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任。疫情发生以来,海伦法院党组高度重视,迅速反应、直面出击,严格落实省、市委和上级法院的重要部署要求,把人民群众生命安全和身体健康放在第一位,把疫情防控作为当前最重要、最紧迫的政治任务、头等大事来抓,牢固树立“宁可严一点,不可松一毫”的理念,以最高标准和最严要求落实四个“百分之百”,突出重点、深入细致地开展各项防控工作。在院党组的领导下,全院干警不辱使命,鏖战三十八天,圆满收官而凯旋,向全市人民交上了一份满意的答卷。
一、加强组织领导,压紧压实责任体系
接到市委下发到海伦市雷炎街道配合封闭老旧小区的防疫工作任务后,超前做好预案,院党组书记、院长马亮第一时间通过微信视频形式,紧急召开疫情应对专题党组会议和院务会议,做出紧急部署,迅速建立“疫情防控”海法工作群,及时成立雷炎街道弃管小区疫情防控工作领导小组。一是及时传达贯彻上级精神。海伦市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作指挥部会议结束后,第一时间召开会议,传达学习、重要批示、重要讲话精神和上级精神,提高认识,统一思想,积极提高政治站位,迅速及时地把全院干警的思想,统一到中央、省市委和上级法院的要求上来。运用视频会议的形式多次召开党组会议、院长办公会议,结合工作特点和疫情进展,对疫情防控工作再强调、再部署、再落实。教育广大干警充分认识疫情防控的严峻形势,切实增强做好防控工作的责任感和紧迫感,将其作为第一重要政治任务。自接到市委入户查排、卡点值守工作任务后,全院干警纷纷“请战”立即投身到疫情防控工作中去,努力为打A疫情防控阻击战这场特殊战疫,提供有力的司法服务和司法保障。在疫情防控期间,共召开党组专题视频会议3次,院务办公视频会议4次,各条战线会议12次。二是强化机制保障。健全工作机制,制定新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案和紧急情况处置预案,明确为疫情防控工作提供制度保障。第一时间绘制《海伦法院到雷炎街道社区参与疫情防控工作联络表》,启用每日通报制度,由一把手担任总指挥,分管领导带队和干警值班制度,积极配合市委把防控关口向网格下沉,站在了疫情防控排查的最前端。对在外地过节及从外地返回的干警每日监测体温等指标,做到实时监测数据,准确把握干警健康状况;部分干警取消休假回到自己的岗位,充实一线力量,为疫情防控工作提供人力保障。同时,在前期工作基础上,成立综合协调、疫情防控、交通联防、应急保障等工作组,24小时在岗在位。院领导全面负责、靠前指挥,紧盯责任、卡口、引导、保障四大重点,每天调度工作,一线督促指导,确保责任压实到各方面、压紧到各时段。在疫情防控期间,共制定各项工作方案3个,各项制度规定6项。三是全面部署落实网上立案、审判执行等工作。在各大网站上发出《诉讼服务温馨提示》,暂停窗口接待、现场立案诉讼服务,电话沟通调整开庭排期、化解疫情防治期间的纠纷。推出网络办公、网络立案、跨域立案、网络开庭、远程办案、线上受理、网络查控、网络信访、网络办理的各项措施。在疫情防控期间,共在媒体上发布诉讼提示和通知5份。
二、认清严峻形势,全面部署疫情防控工作
在院机关党总支部发出《关于充分发挥支部战斗堡垒和党员模范作用、坚决打赢疫情防控阻击战的倡议通知》后,140名党员、积极分子、进步青年干警自愿报名组建了党员先锋队,成立了35个一线防控小组,1个后勤保障组,深入雷炎街道办事处30个小区卡点,对41栋居民楼35个出口进行防控值守,开展疫情联防联控工作,采用电话和实地走访相结合的方式排查到户,精确到人,对社区居民的进出情况、健康状况、与重点地区人员接触情况等进行登记、排查。在疫情防控期间,共实地排查住户1600多户,参加夜巡88人次,出动大小车辆49台,确保小区疫情防控工作得到有序推进。在卡点值守工作中,全院派出140名干警在35个卡口进行小区居民进出登记、车辆往来记录、测量体温记录、上报小区外地人员情况。在道桥集资楼、食品三小区、振动时效家属楼、幸福公寓、新公寓小区、民政集资一号楼、水产家属楼、五中集资楼、老干部家属楼、二中集资楼、二中厢房家属楼、邮电家属楼、林场公司家属楼、收费所、保险小区、医药小区等地执勤,累计登记居民出入7031人次,车辆120余台。在防控工作的同时,还奉献爱心,护送孕妇入院生产、送卡喉儿童就医、规劝赌气男孩回家、伸援手救助孕妇、帮助小区居民购药、买菜、给老人送饭、为老人维修电视、为老人交水电费、修水管、收垃圾、扫雪等一件件令居民感动的好人好事,受到小区居民的高度赞扬和大力支持,各小区卡点收到居民送来的食品、物品和防护用品,真正体现了“众志成城,万众一心”防控疫情。还积极主动号召党员干部开展爱心捐款活动,许多非党员干警也积极参与,争献爱心。干警为疫情防控捐款30300元。
三、两手抓、两不误,统筹推进防控和审判工作
在防疫特殊时期,海伦法院对审判业务工作没有丝豪放松,积极取有效措施,妥善安排立案、开庭等诉讼相关活动和各项审判执行工作。对疫情期间特殊情况下的立案、审判、执行等相关工作及时作出调整,积极借助信息化平台,引导当事人灵活运用网络视频方式开庭审理案件,为广大人民群众提供了便利、灵活、多元的线上诉讼服务。同时,通过官方网站、微信、微博等自媒体平台,发布诉讼提示、通知及通告,公布诉讼服务中心、执行指挥中心热线电话,并安排专人负责接听12368热线,为来电群众解答法律问题、提供诉讼指导、查询案件信息、办理信访等事项,建议当事人通过网上立案等方式完成立案登记手续,做到让数据多跑腿,群众不跑腿。对部分案件延期开庭的,提前通知相关当事人及其代理人。坚持疫情防控和审判业务工作“两手抓,两不误”,正确处理疫情防控和执法办案之间的`关系,确保实现“双胜利”。在疫情防控期间,共在网上立案15件,跨域立案1件,网上远程开庭调解结案21件,接到当事人来电300余次,网上信访1件,通过网络查询财产信息执行案件300余件,冻结被执行人账户:个;进行网络拍卖执行案件2件。
四、宣传弘扬主旋律,传递防“疫”正能量
疫情刚开始,院党组书记、院长马亮第一时间以微信视频形式召开政治部、审管办主管部门宣传工作会议,做出重要部署。要求宣传部门加大疫情防控知识、防控做法和先进事迹的宣传力度,营造疫情防控浓厚氛围,要全方位、多角度、高频次,打好宣传引导主动仗,广泛凝聚“抗疫”的共识合力。各宣传部门以敏锐的政治自觉,发扬越是艰险越向前的大无畏革命精神,做勇敢的最美的“逆行者”,主动请缨奔赴一线报道,或分散在家办公撰稿,用实际行动践行“脚力、脑力、眼力、笔力”,用笔和镜头不停歇地记录着法院干警防控疫情的措施成效、特色做法、典型事迹,在战“疫”一线上一个个动人的瞬间和故事,采写出有深度有温度的报道,创作出一个个强信心、暖人心、聚人心的感人作品,不仅及时准确、公开透明地报道疫情信息,传播科学防控知识,更书写了法院干警在抗击疫情战斗中所体现出的社会责任以及人间暖心大爱。凝聚起众志成城、共克时艰的强大力量,为坚决打赢疫情防控阻击战营造良好舆论氛围。
政治部和审管办密切协作,积极通过法院官网、官方微博、微信公众号、今日头条、抖音、美篇等各种媒介,宣传疫情防控知识,引导干警和群众科学认识、理性应对,不信谣、不造谣、不传谣,坚定信心,努力营造打赢疫情防控战的舆论氛围。为打好宣传这场硬仗,政治部、审管办全体采编人员卯足干劲,马力全开,全线出击,不分白天黑夜,不分双休假日,不分工作好坏,用全部身心战斗在抗疫宣传战地上。在疫情防控期间,全院累计在网上发布《海法防“疫”线上最帅的`后勤兵》《铿锵玫瑰逆寒绽放“战疫”彰显巾帼风采》《疫情防控阻击战中最“靓”的仔》《海伦法院哿ν恼揭咔椋丈烈ざ汲恰返茸ㄌ庑ǖ600余篇。向各大媒体推送90余篇,中国法治网37篇,中国食品报9篇,绥化日报6篇,微信公众号发稿241篇,微博发稿404篇,法院网发稿200余篇。被省市法院采用53篇,5篇被澎湃头条转载,被各大媒体发表和转载58篇。同时,制作美篇50余个,抖音作品70余个。利用“智慧法院”建设成果开展网上立案、开庭的新闻被中国法治网刊发,引起了广泛的社会反响。
五、送法上门助力,为企业复工复产保驾护航
为认真贯彻落实市委、市政府及上级法院关于依法防控新冠肺炎疫情工作的各项部署要求,充分发挥审判职能作用,全力维护海伦市经济社会大局稳定,服务保障海伦市“一都五城”向更高质量发展,坚决打赢疫情防控阻击战,结合审判工作实际,制定出台了《海伦市人民法院为战疫情保稳定促发展提供司法服务和保障的实施意见(试行)》,从八个方面为依法防控疫情提供有力司法保障。
准确把握法院审判职能与服务辖区经济发展的结合点,为企业“一手抓疫情防控,一手抓复工复产”保驾护航。在疫情期间,党组书记、院长马亮带着省法院出台的《关于企业应对新型冠状病毒肺炎疫情法律风险告知书》,深入辖区重点企业开展法治宣传。了解企业复工复产和疫情防控工作中遇到的法律问题,征求企业对法院工作的意见、建议,帮助辖区企业有序复工复产,渡过疫情难关。
马亮先后走访了黑龙江省龙海食品有限公司、海伦市向秋蔬菜种植农民专业合作社等企业,将省法院的《关于企业应对新型冠状病毒肺炎疫情法律风险告知书》送到企业负责人手中。并从诉讼程序、民商事合同、公司经营、劳动用工、知识产权五个方面50项可能存在的法律风险,详细进行了讲解,对企业提出的受疫情影响在复工复产中现实存在的法律问题,现场予以解答,助力复工复产、正常经营,为企业经营决策提供法律支撑。
全国人大代表、向秋蔬菜种植农民专业合作社理事长高向秋表示:“感谢海伦法院在当前疫情防控的特殊时期为企业送法上门,来到我们企业,面对面的交流,现在我们心里有底了,增强了战胜疫情的信心,我们企业将严格按照市委市政府的要求,在把疫情防控工作抓好的前提下,切实有序开展好复工复产工作,逐步恢复生产经营秩序。”
自疫情防控工作开展以来,海伦法院快速反应,立足审判职能定位,主动担当作为,最大限度减轻疫情对企业生产经营带来的不利影响,帮助企业复工复产,维护企业用工稳定,为营造诚信有序的生产经营环境提供了有力的司法服务和保障,受到辖区企业的一致好评。
防疫工作,经过全院干警的共同努力,取得了阶段性的胜利,回顾这三十八天的日日夜夜,干警们付出了许多许多,有艰辛、有心酸,更多的是有太多的感慨和体会,它既锻炼了我们的意志,又给我们增添了工作的信心和决心。虽然防疫工作暂时告一段落,但尚还未结束,众志成城打硬仗,越是艰难越向前,海伦法院将继续采取更多有力的举措,保障人民群众的合法权益,以更加饱满的热情、昂扬向上的姿态,投入到各项审判工作中,来迎接新的挑战。
第五篇:物资供应的工作总结
20xx年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:
一、主要经营指标完成情况
1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。
2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。
3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。
二、经营指标完成分析
1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%-50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%-10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%-15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。
2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。
三、以生产经营为重点,保证物料准时供应
(一)物资采购不确定因素增多
1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。
2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。
3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如DF4D轮对检修,因进口轮影响;武汉正远ZY2000电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。
4、淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而JH519YZE型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机2000年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。
(二)克服困难千方百计保供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。
四、以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作
降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招(议)标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购
哦工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招(议)标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招(议)标,我们已进行招(议)标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的86.98%,涉及采购金额2925.15万元,其中降价70项,降价金额30.59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31.20万元。
但是,招议标工作面临很大的'难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552.37万元,占上半年采购额的50.87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。
五、以体系运行为标准,规范基础管理
三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。
今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。
六、存在的问题
1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。
2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。
3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。
七、整改措施
1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。
2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。
3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。
4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。
5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。