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第一篇:采购部年终工作总结
20xx年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司的各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下:
一、完成工作方面
1、完美选购制度,降低本钱:按照材料选购打算,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息准时提供养相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和本钱估价。提高选购员的自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置到材料,削减项目本钱,提高选购效率,提高企业利润。为降低本钱,通过寻觅多方供方,做到询价、比价、议价,从当选择物美价廉的供方
2、与各供应商建立立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于选购对供应商信息的控制,从而进一步扩充市场信息空间。建设合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资历。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的交流,充分发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,协助相关部门的工作须要,能根据技术部的要求准时与各供应商进行交流协调,尽最大努力根据我司的规范供应产品。
4、20xx年的项目订单所需设备均可按时交货,未能准时到货设备也准时向上级反映,并做出相应的'处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、选购工作的几点体会
1、公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节都积极按受财务及其他部门的监视,有问题将会在第一时间反应给上级领导。
2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面进行开展工作,选购员在充分了解市场信息的根底上进行询价、比价,注重交流技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,选购员必需公道严明,终于为公司挑选最优且具有战略搭档的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门选购员的工责任感觉,下半年选购部将特殊注重选购人员的工作分配,保证选购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素养及责任感格外重要,做一个有责任感的选购员,把好公司的进口关。
三、选购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,盼望请购部门给选购部肯定的选购时间,请购材料时做好请购打算,尽量避开当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱选购员的工作打算,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于掌握本钱。请各部门做好请购物料的打算。
四、工作上的缺点和缺乏
1、关于xx设备新装s11―250kva暂时变压器项目,由于选购及施工过程中没有准时发觉并提供相关的证书和报告,导致在项目验收通电时,浮现了低压计量柜不合乎规范的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的,但是由于选购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与棘手,公司作出任何的处分都情愿承当。通过这次的教训,今后的选购部工作要求越发完美,在设备进厂前,各种相关资料必需所有到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的改变,要求各选购对设备要充分了解,避开此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完美,对重要的材料/设备没有建设健全的资料库。工作的打算性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的改变状况没有控制到位。部门与部门之间的交流也未能到达抱负的效果。
以上都是选购部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克制,有什么做得不对或不到位的,也盼望领导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和倡议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以长进得更快。
第二篇:采购部年终工作总结
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购的分工会因公司制度会有所不同。最普遍形式是按照采购业务分为:直接采购和间接采购:直接采购就是生产采购,主要负责生产需求物料或产品;间接采购包括行政采购和客户配套部分。目前我从事的是生产采购的工作,我们公司将生产采购细分为:前期采购(IP)和后期采购(POC),即:Sourcing和采购跟单。从分工的角度来看,两个职位的工作形成承前启后的关系。
采购前期的工作主要包括:供应商开发,供应商管理,成本分析:
供应商开发:首先在供应商的选择上面,必须有针对性:产品种类,公司规模,制作能力,品质管控体系。在初步对供应商进行筛选后,我们将有专门的团队对工厂进行全面的审核,其中成员包括:采购,SQE,PE;如果有客人特别要求,我们也会陪同客人参与供应商审核。
在公司规模方面,并不是公司规模越大越好,一般而言,公司规模庞大,流程都比较复杂,灵活性不够,将不利于后续工作上的配合;而且公司规模大,销售额会比较高,对客人的定单需求大;而且公司会按照客户的每年的定单额来进行定位;定单量相对少的客人的重视程度就会较低,在服务方面将会大打折扣。品质体系方面,供应商必须有获得相关的.质量认证,譬如:ISO9001,ISO/TS16949等,还有供应商QA的作业指导书是否规范,执行到位。
供应商管理:针对以上各方面审核合格后,供应商必须签订我们公司的采购协议和环保协议才能算是我们的合格供应商。,此协议是作为买方从法律的角度来确保自身的合法权利不受到损害,所以每个公司都特别重视。协议内容包括:
1、交货条款;
2、质量条款;
3、物流及出货条款;
4、付款条款;
5、保密条款;
6、索赔条款等。
我们在与供应商签定协议过程中,有些条件需要单独提出来讨论的:譬如,付款条件;我们协议中要求所有供应商必须接受按照AMS 90day付款,但是我们都会要求供应商AMS120Days;结算方式:由于人民币升值的关系,我们都要求供应商外币结算(USD,HKD,EUR)。
外币结算又涉及运输方式,运输方式基本有两种:转厂和香港交货。转厂全称为深加工结转,国内直接交货。有供应商不愿意承担运输费用和风险,就要求按照Exx―W,当然国内供应商一般很少见,国外供应商居多。香港交货一般是供应商不能做转厂的,就必须将货物出口到香港指定货舱,我们再将货物从香港进口到工厂,即:香港一日游。另外,如果供应商对我们的协议有异议,可以在协议上附加条款。原则上这种做法是不接受的。除非一些是客人的指定供应商。
协议签定后,供应商代码会在系统中产生。此公司就暂时为我们的合格供应商。至于后续能否继续维持合格地位,取决于后续供应商的在供货,品质等方面的配合;否则,我们将会取消此供应商的资格。
成本分析:至于成本分析这一部分,是每个公司采购员工作的重中之重;也是做为采购员绩效的考核关键;是公司的利润源泉之一。每一个新产品在采购之前都必须经过询价,比价,议价的流程。
第三篇:供应部工作总结
首先感谢公司为我提供的这份工作,丰富了我在今后工作中的经验。
通过这份工作和所学的理论知识,我认为公司在以后的供应商开发中还可以做的更好,结合易特流实际情况我认为公司可以遵循“Q、C、D、S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
我们公司在选择供应商时存在较多问题:企业在选择供应商时,主观的成分过多,供应商选择的标准不全面,目前企业的选择标准多集中在供应商的产品质量、价格、柔性、交货准时性、提前期和批量等方面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。
广义的选择供应商过程包括以下步骤:
1、分析市场竞争环境。这个步骤的目的在于找到针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效,必须知道现在的产品需求是什么,产品的类型和特征是什么,通过确认用户的需求,从而确认供应商评价选择的必要性。同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业的存在的问题。
2、建立供应商选择目标。企业必须确定供应商评价程序如何实施,信息流程如何,谁负责,而且必须建立实质性、实际的目标。其中降低成本是主要目标之一,供应商评价、选择不仅仅就是一个简单的评价、选择过程,它本身也是企业自身和企业与企业之间的一次业务流程重构过程,实施得好,它本身就可带来一系列的利益。
3、建立供应商评价标准。供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业本身和环境所构成的复杂系统不同属性的指标,按隶属关系、层次结构有序组成的集合。根据系统全面性、简明科学性、稳定可比性、灵活可操作性的原则,建立集成化供应链管理环境下供应商的综合评价指标体系。不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的。但应涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面。
4、建立评价小组。企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。
5、供应商参与。一旦企业决定实施供应商评价,评价小组必须与选定的供应商取得沟通,以确认他们是否愿意与企业继续建立合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望。企业应尽可能早地让供应商参与到评价的设计过程中来。然而因为企业的力量和资源是有限的,企业只能与少数的、关键的供应商保持紧密地合作,所以参与的供应商不宜太多。
6、评价供应商。评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等全方面的信息。在收集供应商信息的基础上,就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评价了。在评价的过程后,有一个决策点,根据一定的技术方法选择供应商,如果选择成功,则可开始实施批量合作关系,如果没有合适供应商可选,则返回步骤2重新开始评价选择。
7、实施合作关系。在实施合作关系的过程中,市场需求将不断变化,可以根据实际情况的需要及时修改供应商评价标准,或重新开始供应商评价选择。在重新选择供应商的时候,应给予旧供应商以足够的时间适应变化。