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第一篇:个人年终总结
自20xx年7月我来到xx一园区工作现今,已有一年多的时间了。在这一年中,我一直在项目部工作,负责电气施工的现场管理及技术指导工作,凭借自己的努力和领导的提携,从一名普通的电气监理,进而又被提拔到兼任电仪车间技术员一职。在这期间,我除负责对南北厂区所属的车间进行电气施工监理的工作之外,还承担电仪车间技术员应尽的职责。虽然工作量比以前要繁重的多,但给我提供了一个全面了解公司整个电气系统的机会,加强了我对公司电气系统的认知和掌握,并提高了我对一些系统发生各类事故时独立分析和处理问题的能力,为我进一步从事电气技术工作打下良好的基础。
下面我对20xx年承担车间技术员工作进行总结。
1、我对电仪技术员工作的认识及态度
我被任命为电仪车间技术员之后,开始逐渐进入这一角色。虽然以前我在xx制药有限公司承担电气设备员一职,对高低压电气技术及设备有着深入的了解和掌握。但自从来了xx新工地以后,在从事电气监理工作的过程中,感到要想当好一个合格电仪技术员的压力在增大。主要有以下几方面原因,一是公司的电气设备数量庞大;二是电气设备种类繁多,涉及高低压输电、配电、送电和电气维修等方方面面;三是新旧设备混用增加了电气设备发生故障的几率和排除故障的难度;四是新上了110kva变电站,这是以前我未曾接触的新生事物;五是我有三、四年没有从事仪表工作了,我必须把以前漏掉的知识重新学习一次。
面对这种压力,我感到自己责任的重大。为公司电仪设备的正常稳定运行,提供技术支持,处理突发故障,就成了我的工作重点。我相信我有能力把这项工作做好,压力越大动力就越大。在从事电仪技术员初期,我对以前不熟悉的7-aca发酵车间、7-aca提炼车间、动力车间和制水站、110kv变电站及10kv开闭所的电气设备进行熟悉和了解。并对以前未接触过的电气设备收集使用说明书,熟悉其工作原理和参数的设定、维护保养及故障的排除方法。对有异议的问题与厂家和相关人员进行探讨,确保对相关设备掌握的彻底性。
另为我与车间的维修组、运行组及仪表组进行沟通,了解现有员工的知识层次和对目前工作中存在那些技术问题需要解决。
2、本年度工作内容
一、日常工作内容
(1)、克拉维酸口服无菌车间离心机,在料满的'情况下,无法启动。我去检查后,发现离心机在启动前,负载太重。变频器送出功率无法克服此扭矩,造成离心机无法启动。了解工作原因以后,我对变频器的启动扭矩重新设置并投入直流制动电阻,延长了启动时间,保证了该离心机的正常使用。
(2)、锅炉车间1#引风机变频器在正常停车时,总报“停车时过电流”,经我分析,发现停车时,操作人员停车太快,没有在逐步减小频率的情况下,就迅速停车。为彻底解决本问题,我为该变频器安装了直流电抗器,并设置直流电抗器的投用参数,从技术层面解决了此问题。另外为保证设备的正常运行,我还给锅炉车间的操作工讲解了设备正常的启动程序和注意事项。
(3)、克拉维酸提炼一车间薄膜蒸发器,在使用过程中,压力一直处于高位,无法保证生产的正常运行,对此我与杨波协商后,建议使用变频控制方式。用人为方式控制设备的压力,确保生产的稳定性。最终,我们为8台薄膜蒸发器安装了变频器,通过一个时期的运行,确定效果达到预期要求。
(4)、克拉维酸发酵一车间3#反渗透高压泵,在试用行时,变频器无法正常工作,我检查后,发现变频器的参数人为改动过,造成变频器运行参数冲突。为解决本问题,我重新设定参数,确保了该设备的正式使用。
(5)、污水站脱水机房离心机,在运行中,报过电流故障,我在现场检查后,确认该变频器所带电机有问题。经进一步检查电机,发现电机匝间短路。对电机维修后,设备恢复正常。
(6)、锅炉车间主热水电磁阀,电路板经常被击穿,我分析认为系工作电源受变频器及其它直流电气设备的污染,导致电压叠加,形成高电压,造成工作电路板击穿。所以我建议车间安装稳压器,单独为仪表类设备供电,以保证仪表设备的使用安全和运行稳定。
这些只是我日常工作的很小一部分,这样的突发事故常有发生,当需要我去处理是我总会第一个来到现场,尽自己所能尽快为车间排除故障,恢复设备的正常运行。
二、技术改造
(1)、七月对克拉维酸发酵304#大罐变频控制柜主回路进行技术改造,由4#变压器负载回路变更为1#变压器负载回路。减少4#变压器所带负荷。4#变压器在未进行改造前,负荷时可到达4000a以上,高出变压器额定电流的15%以上,严重威胁4#变压器的安全运行,给车间的正常生产留下重大隐患。对此,我们在车间的统一领导下,提出方案,并进行可行性论证后,进行了上述改造。通过改造,使4#变压器的负荷在生产高分期都能维持在3200a已下,确保了设备的安全,达到改造的预期效果。
(2)、八月份对锅炉车间1-4#炉的鼓、引风电气控制回路进行连锁改造。锅炉车间1-4#炉为大药拆过来的旧设备。旧鼓引风电气未有电气控制连锁,在生产中,引风机因突发事故停车,鼓风机在继续运行,就可造成锅炉回火现象,从而可能导致设备和人员的伤害。对此,在没有图纸的情况下,我对锅炉车间的鼓、引风电机控制变频柜的电气回路进行实测,并最终找到连锁控制的方式,在电气维修一组的配合下,完成了此项改造,达到改造目的。
(3)、10月份对克拉维酸发酵一车间反渗透的电仪连锁控制方式进行改造。以前该系统只对高压和高温进行速断保护,对压力低未进行停车保护,这就容易造成高压泵的烧毁,但我在回复低压保护的过程中,又出现了清洗泵在低压状态下无法启车的故障。经过与车间的沟通,发现原厂家图纸设计存在缺陷,我在对图纸进行改变后,按新方式,接连锁线后,设备恢复正常。
(4)、在工程施工过程中,因为设计和新旧设备衔接等方面原因,导致部分车间的回路未安装计量表,对此我在车间的安排下,为这部分回路安装了电度表。具体安装位置有7-aca提炼一楼东和三楼东;南区食堂给三十米马路路灯送电的回路;北区成品库两台制冷电源回路等。
三、员工培训工作
对员工培训工作一直是车间主抓的重点工作之一。员工技术的高低关系着车间维护设备的效率。对此我也做了大量的工作。
首先我编写了《电工基础培训教材》、《变频器常见故障及排除方法》、《软启动常见故障的排除方法》三部基本教案。
其次我在六、八、九、十一月对电仪车间的所有电气维修人员、仪表维修人员和电气运行人员进行了培训。培训的主要内容有电气基本知识、变频器的参数设定、软启动常见故障及排除方法、直流电桥的原理及使用方法等。并在九月对所有电气维修人员、仪表维修人员和电气运行人员进行考核,考核合格率达97%以上,达到培训的预期目标。
四、北厂区7-aca发酵车间停车检修
在北厂区7月中旬到8月中旬,7-aca发酵车间停产检修初期,我们根据公司的停产计划结合车间电气日常维护中发现的问题,制定可行的电气检修计划,并提出更换的备品备件申请计划。经车间审核后,进一步完善检修计划,确定每一项检修工作的任务点、工作目标、检修时间、检修负责人、安全注意事项、检修质量标准及具体检修人员。明确了车间技术员提供技术支持和现场质量抽查的职责,车间助理负责二次抽检和检修质量的审定。
在进行期间,我严格履行工作职责,每天都深入检修现场,在为电气维修和电气运行人员提供技术支持的前提下,切实把好检修质量关,确保检修工作达到质量标准。
在检修后,我们对本次检修工作进行汇总,总结出本次检修工作的优势和不足之处,并向全车间进行推广,为今后从事此类工作提供经验积累。
五、设备资料的收集和整理
我在工程管理中注意对各种电气设备资料的收集工作。因大部分车间虽然施工已进入尾声,但施工方因人员少的原因,对竣工资料的制作和完善上,存在着许多问题,造成竣工资料不能尽快上报我方。对此,我与施工方进行协商。克拉维酸发酵一车间,克拉维酸提炼一车间,口服无菌及钾口服二车间的竣工资料已基本完善;110kv变电站资料已完善;污水站的竣工资料正在完善中;7-aca发酵、提炼;动力车间及制水站;锅炉车间;等竣工资料正在制作中。
六、各种文档的编制
本年度共编制及修订以下文档
1、电仪车间日常巡视文档
《南区电气维修巡视工作规范》《北区电气维修巡视工作规范》《南区仪表维修巡视工作规范》《北区仪表维修巡视工作规范》《电气运行巡视工作规范》
2、smp文档
《厂区供电系统管理程序》《高压变配电管理程序》《低压配电管理程序》
3、sop文档
《电气维修安全操作程序》《电气运行安全操作程序》
七、工作中存在的不足和下步工作目标
在今年的工作中,我经过自己的努力,虽然取得了一定的工作成果。但我感到离一个优秀的技术员标准还有很大差距。这主要表现在,①在突发事故中,有些新设备我对它们的性能还不是特别熟悉,还需查找资料,影响了设备故障排除的及时性;②设备档案的建立还未开展,主要是竣工资料未完善,负责工程又占用了我的很大精力,在这项工作中,有点力不从心的感觉;③培训工作还未纳入规范化的系统,现在培训工作虽然开展起来,但因缺乏协调性,容易正常培训的效果降低;④没有把班组的设备标准化管理工作抓起来,导致班组工作效率的没有进一步提升。
针对这些不足,我计划下一步要继续加强自身的学习力度,尽快将新设备吃通吃透,并将这些新知识尽快传授给员工,提高公司整体电仪设备故障排除的精度和效率。尽快完善全公司电气设备的档案建立工作,使纸质文档和电子文档同步,提高公司电气设备的管理水平。协调与其他技术员的关系,统一制定一个统一的培训目标,将培训工作纳入员工的绩效工作中,建立员工与技术员的一个互动平台,力争把车间营造成“帮、学、比、赶、超”这样一个具有活力的集体。另为,逐渐规范班组的设备管理,对每项工作制定一个标准范本,使每项工作有据可依,在标准化的基础上提高班组的工作效率。
第二篇:总经理年终工作总结
本人于20xx入公司,任总经理秘书职务。近xx来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:
一、通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化
为了适应新的公司企业文化,入职xx来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固树立了xx的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
二、通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组xx股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
这一年年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
三、这一年的工作职责履行情况
(一) 秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,20xx年、20xx年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录。本公司这一年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了上一年的纳税工作后,20xx年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,这一年年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在20xx年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,这一年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
第三篇:个人年终总结
首先,我要对所有在工作上协助过我的同事表示感谢,尤其是资信部的小何、小郭和小梦,广告部的小罗、以及我的部门同事小麦,他们的紧密配合和全力协助使我这一年的工作进展非常顺利。
以下是我的工作总结:
作为市场部的一份子,我的工作范畴是口腔展的宣传推广和观众组织。20xx年口腔展在项目组和各相关部门的共同努力下取得了佳绩,观众人数方面也实现显著的增长。和20xx年相比,20xx年口腔展专业观众人数增加了1898人,增长率为11.23%。其中,国外专业观众增加723人,比20xx年增加了1倍;港澳台专业观众增加50人,增长率6.6%。观众来源国从20xx年的70个国家上升至20xx年的89个国家。专业观众的增长尤其是国外观众的增长,一方面与我们加大国外宣传有关,另一方面也可能因为世界第一大牙科展IDS不在20xx年举办,从而使更多国外观众选择华南口腔展。
20xx年口腔展结束至年末,本人开始新一轮的常规工作,包括观众资料的分类整理、展后报告及展后新闻稿的撰写、观众电话回访、20xx年展会宣传资料的撰写、广告投放、媒体合作等。
20xx年展后,我们根据观众电话回访的意见着手设计口腔展网站的产品搜索平台,以解决“展会产品不分区导致观众难以找到目标产品”的问题。在项目组完善产品细分类别的前提下,市场部和资信部一起设计制作出产品搜索平台,让观众在展前可以先上网站检索出感兴趣的产品和对应的展位号,提前设计好参观路线。这个网络搜索平台兼顾了观众、展商、公司三方的利益:第一帮助观众节省时间精力,提高观展效率;第二提高了展商及其产品的曝光率,如果平台运用得好,还可以间接帮助展商获得更多精准客户;第三,避免了展会现场产品分区可能对公司造成的收入损失。由于技术条件以及口腔展网站本身的限制,目前的平台在界面的美观性以及功能的丰富性方面离最初的设想还有一些距离。将来如果条件允许,我希望搜索平台能够根据观众的搜索结果自动生成显示某个或某类产品对应展位的色块图,并且自动统计每类产品的点击数或检索次数,这样展前我们就可以得知观众最关注的产品类别,从一个侧面了解市场变化趋势。
20xx年,我们着手为申请美国商务部TFC展会认证做准备。我和同事小麦已经把申请认证需要撰写的大部分资料写好,剩下待完成的小部分内容需要由项目组来提供。一旦口腔展获得20xx年的展会认证,就可以针对美国市场做更为有力的宣传。现在我们已拿到了20xx年美国牙医协会年会的展位,联系上了经由美国政府机构认证的优秀旅行社。获得展会认证后,一系列的观众组织工作就可以开展。需要注意的是,目前我们在美国的宣传渠道非常有限,如果坚持用资源互换的方式来获得媒体渠道,获得的渠道会很有限,宣传恐怕难以铺开,这样反倒浪费了我们获得的认证资格。因为资源互换并不适用于每一家媒体。
第三项我要总结的工作是针对20xx年口腔展本人目前经手的媒体合作以及展会合作情况:
合作的国内平面媒体共14家,均为口腔类专业期刊或杂志,其中新增1家为《北京口腔医学杂志》;
和口腔展有logo交换和信息发布的国内外口腔类网站有13家,其中新增的KQ88口腔医学网。另外。KQ88口腔医学网作为中国基层牙医中知名度高、口碑较好的口腔网站,20xx年将与我方合办牙医沙龙,一方面加强口腔展在基层民营学术这一块的建设,与口腔展研讨会形成互补优势,另一方面利用网站本身的资源加大宣传。
合作的国外媒体共12家(16本期刊杂志),其中新增3家,分别是美国牙医协会的期刊JADA,印度牙科协会的期刊IDA Times,还有印度牙科杂志HealTalk。
合作的展会共8家,其中新增4家,分别是20xx德国科隆IDS牙科展、20xx意大利罗马国际牙科展、20xx美国ADA牙医协会年会,以及印度WDS世界牙科展。我方跟这些展会进行了展位交换,彼此提供海外考察、宣传推广的机会。
上述合作,只有9家国内平面媒体采用了付费的方式,其余合作单位均采用资源互换方式进行。
此外,我们还与一些牙医协会或牙科工业协会进行了深入合作。
20xx年6月,我们和缅甸、印度尼西亚、菲律宾三国牙科协会签订了合作备忘录,通过开展培训项目的方式,组织东南亚牙科专业人士来广州参观、学习、采购。本人负责起草合作备忘录,搜集编写相关资料以协助交流中心申报项目,保持与合作协会三位会长的沟通,一起其他相关的跟进工作。从12月份开始,该项目由市场部经理全权跟进。
20xx年8月,我们与意大利牙科工业协会去得联系,双方同意交换会刊广告和展位。同时,该协会有意愿组织意大利牙科制造商来广州参展。经过沟通协商,意大利牙科工业协会在11月通过电子邮件其会员发布了20xx年华南口腔展招商信息。更为详细和深入的组团计划将在今年制定,目标是20xx年组织更具规模的展商团来华南口腔展参展。
20xx年10月,我们与交流中心领导赴印度WDS世界牙科展参展,了解印度牙科制造工业的发展现状以及牙科市场的需求,并与印度牙科协会负责人会面商讨合作事宜,就“印方组团赴华参观”以及“中方组团赴印参展”达成共识,回国后双方签署了合作备忘录。本人负责合作备忘录的起草以及后续的跟进工作。目前我方已与该协会签订广告和展位交换协议。
在WDS世界牙科展上,我们还与Karnataka邦牙科大会的主席达成合作意向,我方提供宣传小册子以及500只印有华南口腔展标志的环保袋,让对方在当地的牙科大会派发;对方组织观众团来华南口腔展参观采购,由我方根据对方需要联系旅行社安排行程。目前对方反馈的最新情况是, 20xx第38届Karnataka邦牙科大会参与人数为1650人,至少有60位牙医想参加华南口腔展。大会主席称,将在20xx年1月下旬给我们最后的确认。
本人在市场部工作两年多,对本部门的市场工作有一些看法。市场工作应该有一个完整的体系,包括市场目标的设定、预算、调研、渠道投放、效果评估、计算投入产出比等等。而目前我们开展的市场工作主要是渠道投放以及面向观众的浅层调研这一部分,没有完整的工作体系。尽管对观众数量的增加有一定效果,但由于做法不系统,所以市场部的功能并未充分发挥。
市场推广的目标
既然市场部为具体的展会服务,那么市场工作一定要与展会的发展目标紧密结合。这首先需要项目组为展会设定具有前瞻性的清晰的发展目标,目标不同,宣传推广的做法也不一样。 拿口腔展为例,目前的定位是“立足华南,面向全国,辐射东南亚”,这个说法概括了口腔展的现状,但如果作为未来的发展目标却不够清晰。 对内“立足华南,面向全国”,是要保持国内北京展、上海展、华南展三足鼎立的态势,还是说立志淘汰对手一支独大呢?如果维持现状,这个现状打算持续多少年?如果立志一支独大,那么准备分几个阶段朝目标迈进?对所需投入是否有足够的预见?对外“辐射东南亚”,是要在未来几年内把东南亚发展成最大的海外观众来源地吗?在市场工作开始前,我们需要明确展会发展目标以及实现这个目标的时间表,这样市场部才能明确在每个不同的阶段的工作重点以及要达到的推广效果,我们要知道三五十年后要帮助口腔展占据多大的市场份额,每一年的观众增长点应来自哪个地区哪类人群,而不是泛泛地说每年增加多少名观众。
市场推广的预算
确定市场目标后,相关部门需要对展会进行财务分析,对成本和收入进行预测,安排一笔资金作为宣传推广费。宣传费用占展会利润的百分之几才合适,一方面需要决策者有专业的相关知识,另一方面也需要在实践中求证。在不清楚宣传费用定为多少才合适时,我们不妨参考同行业优秀展会的做法,看看他们都做了哪些宣传推广,结合我们本身的目标和发展阶段做预算。
市场推广的调研
宣传推广前,应对市场进行调研,为宣传推广提供决策依据。目前市场部开展的调研工作有限。首先,市场部只有针对观众的调研,而对展商调研这一块是缺失的。其实展商直面市场,比我们更了解观众的需求和行为习惯,并且展商对不同的观众群体可能有着不同的偏好。中国牙科产品在哪些国家的市场有销路,能够匹配哪类市场的需求,展商比我们更清楚。这是从组织观众的角度来考虑。如果从组织展商来考虑,我们同样应该对展商进行科学、系统的调研。虽然组织展商是项目组的任务,但是宣传推广绝不仅仅面向观众,同时也应面向展商。所以在展商调研这一块,市场部和项目组应该达成共识,共同协作。其次,虽然我们有面向针对观众的电话回访,但是调研形式的单一以及电话回访这种方式本身的局限性也使得我们没有办法进一步地了解我们的观众。因此,我们的调研工作还是需要深化的。
市场推广的渠道获得
在调研报告出来后,我们就应该根据报告制定推广计划,选择宣传渠道。我们目前获得渠道的方式有两种,一种是付费,另一种是资源互换。
在付费做宣传推广这方面,首先,项目组和公司的手段相当保守,能不付费就尽量不付费,如果真要付费那一定要是排名头两位的媒体才值得付费;其次,公司有的领导既想做海外推广,又对海外推广所需费用抱着一种很天真的态度,拿着衡量国内杂志每期广告价格的标准去衡量外国杂志每期广告的价格,完全不了解行情。这就难免遇到以下问题:我们想合作的媒体不接受资源交换的合作方式,需要付费;而涉及到付费问题,我们又希望它是数一数二媒体,因为这样才值得付费,而偏偏这些有实力的媒体并非数一数二;遇到一本我们想登广告又很有威望的媒体,但是价格太贵我们怕短期没有显著效果而不愿出手。怎样在不与公司经营理念冲突的情况下走出这个付费困局,有效实现国际推广,本人不知道,还望领导指教。
关于资源互换,目前我们碰到三个问题:一是媒体资源尚未被充分利用;二是我们自身的资源有待继续发掘和建设;三是资源互换尚未有能够依循的准则或量化的标准。
目前我们与媒体主要进行的是广告、网站logo、展位的交换,这种互换是浅层次的合作。合作媒体其实有更多的资源是我们尚未利用的。比如说,对于那些到处参展进行推广的媒体,我们尚未利用他们参展的机会推广华南展;对于媒体针对举办的一些活动,我们尚未作为合作伙伴渗透进去;在展会中举办有助于提升形象和实力的配套活动时,我们也不大考虑乎与媒体合办,没有让媒体主动利用自身资源做免费推广。如果能在合适的配套活动或公关活动中与媒体形成你中有我我中有你的联动方式,媒体的资源就更有可能得到最大程度的利用。要充分发掘媒体的资源,我们需要令媒体自身的利益和华南口腔展紧密相连,同时让他们在情感上偏向我们而不是我们的竞争对手。我们不妨像了解客户一样去了解媒体的需求,在力所能及并且符合自身利益的前提下去满足他们的需求,这样的一种慷慨会换来更牢固的合作关系以及更多宣传推广的资源。这里还涉及到一个合作的可持续性的问题。在中国,华南口腔展并非一支独大,也不是不可替代,在媒体合作方面也有对手。有对手就会有对比。如果媒体在合作中觉得心里不平衡,这样合作就难以持续。而平时建立的牢固关系,特殊时期会派上大用场。据我所知,我们的对手北京展对合作媒体的态度是比较慷慨和开放的。
进行资源互换,除了媒体要提供资源,我们自身也要有吸引对方合作的资源。我们最大的根本资源就是庞大的展商和观众数据库,而直接的交换资源则是展位、会刊广告、网站logo、电子期刊等宣传媒介。这些宣传媒介的制作水平,会直接影响合作方对这些资源的价值判断。如果它们内容丰富实用、制作精美,那么将会显得更有价值,提升我们在资源互换中的议价能力。我们平时制作电子期刊或撰写其他宣传资料,遇到的一个最大的问题就是没有精彩的内容可写,每一年阐述的内容都大同小异。假如展会能够与时俱进地开展各项有价值的配套活动和服务,我们写稿时就不会出现“巧妇难为无米之炊”的窘况。
现在我们进行资源互换,只有模糊的衡量尺度,没有清楚的统一标准。例如对媒体,发行量在哪个范围的媒体会被选用,一期杂志广告与我们提供的哪些资源等值,什么样的媒体我们可以较为慷慨地进行开放性合作,这些都没有清楚的标准。没有标准,使得我们在谈判过程中每走一步路,每取得一点进展,都要经过项目经理确认或提供意见,影响谈判效率。而标准的缺失,首先源于我们对自身资源的价值(不是价格)缺乏评估。如果不清楚自身资源的价值,面对某些强势媒体时就会缺乏底气,你不知道资源交换的底线在哪儿,也不知道最理想的结果可以是怎样的。但是如果我们能结合国内市场行情和国际市场行情对自身资源的价值进行评估,和强势媒体谈资源互换时,就可以有理有据地吸引和说服他们接受我们的提议。先评估自己的资源价值,再制定出针对国内媒体和国外媒体不同的交换标准,这将有利于提高我们的谈判效率,优化谈判的成果。
市场推广的效果检验
在选择多个渠道进行广告投放后,有必要对每个渠道的宣传效果进行检验,以优化下一年推广计划中的宣传组合。例如,我们可以在不同媒体上的广告中添加不同的信息或代号,并吸引观众把这些代号或特殊信息反馈给主办方,以此来检验广告各种媒体的宣传效果。另外,我们还需要计算宣传推广的投入产出比,以便在未来制定最理想的宣传方式。
以上是我个人的关于市场部工作方向的一些粗略想法。总之,希望以后市场部能够建立一个完整的工作体系,充分发挥部门的功能,为展会项目的发展贡献更大的力量。要实现这一点,我们还需要更多的实践和学习。