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(一)、换届选举
20xx年9月,青协举办换届选举大会。在开学之际,我们迎来了新一届的同学们,同时也迎来了新一届的换届选举和各部门招新活动。办公室,组织部,宣传部,外联部,策划部都依照各部要求逐次进行了招新面试,选出了优秀的新成员。这一次的换届选举也格外精彩,竞争演讲、评委问答、现场投票不仅让选举更加公正,也锻炼了我们新一届的干部们,在激烈的竞争涌出了许多英才。此次选举中不足之处便是之前宣传力度不够,没有吸引到足够的同学支持。在新旧接替的过程中我们依旧存在瑕疵,新成员缺乏经验,需要时间去磨练,有很多的不适应,应在今后加强新老成员的沟通与交流,使过渡期更短暂,更加流畅。
(二)、日常工作
在平时配合院青协工作的过程中,由于我们青协的人数目前为止有600多人,是其他三个部的人数的好几倍,所以在平时的信息统计中,我们的工作量和难度都会大很多,但是我们每一次都尽职尽责的保证按时按量的完成我们的工作,从不拖沓,这也是我们觉得我们做的比较好的地方。同时我们也定召开时青协分队的例会,并有专门的会议记录本。青协负责人也会按时参加院青协会议,不迟到,不早退。 这一年中,由于青协存在着新老更替的过程,我们新一届青协的负责人由于之前举办活动的经验不足,因此我们在做事时遇到许多困难,并且没有很好的向之前的大三的学长学姐们积极请教,走了许多歪路。所以在今后的活动举办时,我们要多向经验丰富的学长学姐们请教问题,吸取他们的经验,更好的举办更多丰富有趣的活动。
在青协内部合作的问题上面,我们青协有时候分工不是很合理,可能出现了某个部门分到的工作很多,有的部门没有事做,在今后的分工上自己要平均分配任务,确保每个部门都有事做。所以,每次活动后的及时总结是非常有必要的。因此我们在每次活动后都会召开总结大会,将这活动中的优点,缺点,不足统统总结出来,以便我们提高自己。经过一个学期的历练,我们青协的新老交替已经完全完成,成员之间的配合和默契程度也有了很大的提高,所以,我相信我们青协可以做的更好。
在我们部以后举办的活动上,我们不仅仅要贴切我们志愿者的精神,活动也要举办的丰富有趣,因为学院里的很多活动确实参与度不够,我们应该让更多的同学加入我们志愿者的活动。在活动方面,一方面我们青协有两个招牌活动。一个是我们一起上大学系列活动,一个是爱心护鸥系列活动。这是我们的优势,我们一定会把我们的招牌活动发扬光大,把活动办得更好更有新意。可另一方面,我们也必须承认,我们在活动的组织,活动的创新等方面,确实和院青协有一定的差距,我们的活动不够吸引人,宣传做的也不是很到位,所以这也是我们应该总结提高的地方。
(三)、活动介绍
以下是20xx-2013学年青协举办的活动。
20xx年3月,为了响应学习雷锋的号召,财务与会计教学部青协分队开展了三月雷锋月――我们身边的‘雷锋’活动,用雷锋精神卡记录身边的每一位雷锋,引导广大师生,继承优良传统,弘扬志愿服务精神。20xx年3月18日,青协分队向每一个班分发了雷锋精神卡,让同学们以你曾见到的‘雷锋’、曾经帮助过你的`‘雷锋’、假如你是‘雷锋’等多个话题来书写雷锋精神卡。由志愿者筛选出来的50张优秀的雷锋精神卡,粘贴在办公室的走廊上,供广大师生学习。这次活动中,我们青协的同学充分的发挥了我们的团结与创造力,使活动办得有声有色,受到了全院师生的一致好评。
20xx年4月,青协分队参与和服务了合唱大赛,出色的配合团总支,圆满成功的举办了这次比赛。活动结束后,我们进行了总结,,虽然活动中也有些不足,但我们青协与团总支合作默契,分工明确,共同将此次活动办成了参与面最大,好评度最高的活动之一。
20xx年5月, 我们举办了我们一起上大学之义卖助学、支援雅安爱心义卖活动,此次活动是为了激发大学生的社会责任感,倡导互助互爱的精神及无私奉献的爱心,形成慈善氛围,树立爱心助学的风尚,推动学院和谐发展活动一开展就得到了广大师生的支持与好评。汇聚点滴爱心,传递正能量,我们在行动。
20xx年10月,举办我们一起上大学之图书漂流活动,我们号召同学们将手边的教科书或者喜爱的图书捐出来,这本带有爱心的书便会经历一段美妙的旅行。此次活动中,我们先将我们从30个团支部收来的书进行了分类,大概分为了教科书和其他的书。然后在食堂门口进行了摆摊,将我们收来的书面向全院进行了借书的活动。同时我们还向同学们统计了同学们推荐的书,在图书馆进行了检索,并将检索结果贴在了图书馆门口。我们新一届青协的负责人由于之前举办活动的经验不足,没有与学长学姐很好的沟通经验和教训,在活动中出现了活动不连贯的错误,可是这个活动还是为全院师生带来了很好的以书会友,传递文化结晶的机会。同时也发挥了我们青年志愿者的精神,充分的为全院师生节省了开销,使书重复利用,充分的发挥了我们青年志愿者的作用。
20xx年12月,举办爱心护鸥系列活动。这个活动一直以来都是我们青协的招牌活动,所以我们也格外的重视。这一次的护鸥活动策划到组织,显得井然有序,并且乐趣横生。几乎是提前一个月开始准备物料,找宣传媒体,赞助商,活动前期的海报,带到活动场地的宣传物料,小到一块油布,都有同学专门负责。在这次活动中我们充分发挥了分工合作的长处,很好的完成了任务。各个组长也很负责,使活动能顺利完成。活动让我们成长,有了此次成功经验,对我们青协将来的工作有很多好处。此次护鸥活动相比去年,规模扩大了很多,人数从去年的40人增加到80人,我们面向了全院进行了志愿者的招募与选拔。并且拉到了云南省宏俞房地产有限公司作为我们这次活动的赞助商,昆明都市时报作为我们主要宣传媒体,这让我们的这次活动的筹办更加的顺利,同时也加大了我们学院在社会上的知名度。
(四)、与其他青协分队的合作
在这一年中,我们青协和语言部交流比较多,和其他两个部的交流和沟通较少,这也是需要注意的地方。
这一年来,我们青协举办了很多有趣的活动,也积累了很多宝贵的经验。在以后的工作里,我们会总结不足,改正不足,让青协的明天更加美好!