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20xx年是不平凡的一年,在广东亚运会刚刚落下帷幕之际,我校又迎来了xx周年校庆。xx年,对于我们信息与电子工程也是不平凡的一年,在校党委、校团委以及学院党总支的正确领导和大力支持下,信息与电子工程团委全体学生干部团结一致,共谋发展,紧密围绕学院团委力争创建五四“红旗团委”的号召,本着“全心全意为同学服务”的工作宗旨,努力开展各项日常工作,同时对非常规工作开拓创新,开展各种特色活动,争取为学校做出信息与电子工程应做的贡献。
本学期,秉着信息与电子工程“团结、和谐、实干、创新”的宗旨,我们努力贯彻落实学校关于青年和共青团工作的部署,就本学院的实际情况开展了一系列的工作,并做出一定成绩,同时也存在许多不足。现将本学期的工作汇报如下:
一、招新
在制定招新方案、开展职业介绍会等准备工作完成后,综合各方面的素质,本着公平、公正、公开的原则,经过多轮的笔试以及面试,信息与电子工程迎来了一大批新面孔。他们是懵懂的却是优秀的,在笔试上书写自己对团委的认识和计划,在面试时面对主考官能言善辩,各展才能。
二、团干培训
本学期,我们开展了信息与电子工程第二期团干培训班。通过此次培训,团委学生会干部了解了学生干部应具备的素质、学院团委组织结构;学习了公文写作培训、计算机基础操作、礼仪方面的知识,明确身为学生干部的宗旨、提高了自身的综合素质,增强学生干部的工作责任心和学生组织的凝聚力及战斗力。
三、各类制度的完善
针对去年在执行过程中出现的执行率不高的问题,我们制定并完善了学院13项制度,包括《信息与电子工程团委办公室使用制度》、《信息与电子工程团委财务管理制度》等多项制度。并新制定落实了《信息与电子工程团委网络制度》,完善规范了我们的网络办公。
四、校运会工作
我校于20xx年11月28、29日成功举办校运会,运动员在运动场上尽展风姿,充分展现了“顽强拼搏,自强不息”的广东医人精神。我们信息与电子工程在本届校运会中除了继承“展现学院风采”的良好传统,更获得了教工组第二、男团第三、女团第四、总分第四的可喜成绩,同时也创下了信息与电子工程开办以来的校运会最好成绩。
从开始宣传到校运会的正式举办,整个过程历时一个多月,这一个多月以来,我们的主要工作如下:
1、校运会工作的策划与组织
在此次校运会中,我们从全方位进行,分别从运动会前期准备工作、运动会期间落实工作、运动会之后的总结表彰工作三方面进行统筹策划。
2、校运会后勤工作的开展
在此次校运会中,我们充分组织利用了志愿者资源,成为了本次信息与电子工程的一大亮点。通过动员志愿者大队和招募校运会志愿者,我们提前做好了志愿者人员的调配,并准备了医疗药物
3、校运会的总结与表彰
在校运会之后,我院及时做好总结工作,并对校运会期间的积极分子及优秀志愿者进行表彰。此次校运会我们信息与电子工程在充分的准备中各方面都取得很好的成绩,
五、校庆志愿者招募
今年是科技学院建校六十周年,根据关于招募科技学院zz周年校庆志愿者的通知,信息与电子工程团委以公平、公正、高质量的标准。
六、“我为学校添光彩”团日活动方案竞赛活动
在校团委的通知号召下,我们信息与电子工程积极筹备,相应的成功开展了“我为校庆添光彩”的主题团日活动竞赛初赛。结合本学院实际情况,相应对该主题团日活动参赛要求进行了合理的补充,开展了题为“我为校庆添光彩举校同欢齐参与”的全校性宣传活动。
此次活动通过较为丰富的形式吸引同学,使大家都参与到迎校庆系列活动中来,同时使其他二级学院的同学们都了解到我们信息与电子工程所开展的相关特色活动,打响我们人文的招牌。
七、各项特色学生活动
本学期,我院还积极开展各项科技、文化、艺术、体育活动,丰富同学们的业余生活,营造健康活泼、积极向上的校园文化氛围。
(一)学院“迎校庆”海报画展“我为学校添光彩”海报比赛
为迎接校庆,我院于20xx年11月19日-26日,通过合理调动人手、利用各种形式的宣传手段,如:制作海报、横幅和视频宣传片等方式,很好地宣传了。
(二)三下乡系列活动
今年暑假,我们信息与电子工程积极响应省委宣传部、省文明办、省团委、教育厅、省学联《关于组织开展20xx年大中专学生志愿者暑假文化科技卫生“三下乡”社会实践活动的通知》的文件精神,开展了“新农村,服务促和谐”大学生暑期“三下乡”社会实践系列活动。
我院认真总结往年暑假“三下乡”工作经验和教训,认真分析今年的实际情况,积极发动全院全体师生都踊跃投入到社会实践活动之中。精心组织了42支回乡社会实践队伍,其中有7支队伍通过学校的课题立项要求并得到了学校经费的资助,全省各地以及江西、贵州等地开展暑假“三下乡”社会实践活动,参加社会实践活动的学生人数在二级学院中名列前茅。开展的各类实践活动不但受到了基层群众及政府的热烈欢迎和一致好评还受到了各地电视台、报纸、网站等相关媒体的跟踪报道,取得了很好的社会效果。
在此次系列实践活动中,我们信息与电子工程“以准备充足、项目多样化、覆盖面广;以人为本、服务人民群众;与时俱进、突出热点时政;内容丰富、形式多样”为活动特色。
(三)学生科研工作
科研工作一直是信息与电子工程的重点建设、力主突破的方面。在春光烂漫的三月,我们成立了信息与电子工程科研团队。团队打破年级界限、以专业为标准,设下六个科研中队,并积极开展提高学生科研能力的知识讲座、科研立项、课题调查、专业培训、毕业论文写作讲座等各项科研活动。
在学院领导老师的支持下,我院组织开展了第一届“信息与电子工程科研论文大赛”这项特色活动。当晚的动员大会使同学们了解科研论文大赛的全部过程;并激励了同学们积极参与科研论文大赛的热情。
(四)实践基地的完善
在上一年签订了两个实践基地的良好基础上,今年我院为了让更多的学生参与社会实践,学以致用,完善了我院的实践基地。我们在这些基地,开展了形式各样社会实践活动,包括义诊、义演、义教等,广大社区群众都积极前来进行咨询和观看,村委领导也对我院义诊活动给予了一致肯定与好评,收到了很好的效果。
(五)爱心工程
在开展“送温暖”活动的基础上,为发挥人文学院人文关怀精神,给予贫困生更多地帮助,我们信息与电子工程团委特组织了爱心工程这项有特殊意义的特色活动。由于本次活动是持久性的,而在第一学期我们所做的工作是内部章程、组织结构的完善,以及爱心工程的初步的小范围的'试行。首先是内部章程。从爱心工程提出开始,爱心会和实践部共同完善关于爱心兼职的章程。其次是组织结构的建立与完善。再次,是爱心工程的初步的小范围的试行。
(六)利用网络资源办公
本学期我们新制定了《信息与电子工程团委网络制度》,完善规范了我们的网络办公,遵照快捷、节能的宗旨,更好的促使团委的各项工作的开展与落实。依照合理完善的网络制度,正确高效的使用博客、OICQ、飞信、校内网等各类网络通信设备,充分提高了工作的时效性、节能性、给工作的进一步落实提供的便捷的信息保证。
同时各部门专属博客的建立,加强了部门的交流。这既对提高工作效率有很大的促进,对提升内部凝聚力也有很大的帮助。
(七)团务工作公开
本学期还加强了信息的反馈工作和团务公开以及意见征集的工作。加强了工作结果与工作效果之间信息的反馈,以便在结果中总结经验与不足;同时,团务公开以及意见征集也增强了团委内部的透明化和公开化,收集更多的意见与建议,把团委建设的更加美好。于此同时,我们也正在紧锣密鼓的制作我院的《团务工作手册》,希望借此进一步规范我院的团务工作。
八、收获的经验与教训
以上的各项工作,我们都用心地开展并做好深刻全面的总结,值得肯定的方面很多,但仍存有不足。为了下一阶段能更好地开展工作,现将经验与教训总结如下,寻找并发扬其中优势,避免重蹈覆辙,提高工作效率,为以后的工作做好充分的准备。
(一)开展活动前没有把准备工作做足,关键是对突发的情况考虑得不够。导致很多活动的方方面面想得不够周全,时间太紧或工作人员分配不当。在以后的工作中,应发动全体学生干部的力量,把活动的方案尽量具体化,完善化,完整化。
(二)活动的形式都比较单一,创新性活动较少,形式不够新颖。
(三)活动的宣传力度不够大;导致一部分活动并不被大家所了解。各部开展的活动都比较小型,缺少全院参与的大型活动。未来工作开展的时候应加大宣传的力度,扩大活动的影响力。
(四)虽已开展工作一个学期,但部分干部还处于被动状态,没有做到积极主动地开展工作。
(五)工作的计划或者制度落实力度不够,下学期应该在这方面加大力度,避免制定好的制度与规范只是一纸空文。
(六)工作开展过程中缺乏对新成员的适当的培养,尤其体现在工作的分配上。
(七)团委的工作是严谨的,但不应该太过严肃,目前内部的工作氛围不够活跃,所以在接下来的工作中应该适当的调动干部的积极性,活跃工作氛围。
(八)内部的联系还不够密切,尤其是部门与部门之间,当然在与学生会那边的沟通也还做得不足。希望以后可以借助工作的机会,有进一步的交流、
(九)对待校园内外信息不够敏锐,反应不够快、不够灵敏。对此,我们也应该提高这方面的意识,包括对上对下,对内对外的信息。
(十)团务公开工作有待改善。这一学期,我们这方面的工作较以往有了些小方面的突破,但是提升的空间还很大,团务公开的形式应尽量多样化,丰富化。
(十一)由于之前存在的一些原因,新一届的干部就职后,不少干部对团委的办事程序还很不了解,缺乏办事经验,这个问题也在工作开始运转时暴露出来,幸好此现象很快得以纠正。