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第一篇:采购部工作总结范文
采购部主要职责
1、审核采购需求2、决定合适的采购方式3、分配、选择和维护潜在供应资源4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力5、采购合约与订单的起草,签发以及管理6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题,以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系 6、处理供应商的问讯,异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括: 9、配合财务在整体上用的付款策略,如: A、整理,控制及存储原物料 B、立库存量与及时供货策略 C、决库存矛盾 D、理废弃或过剩的设备与物料 E、发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定 F、进新产品和改良产品或服务之间的协调
一、材料采购工作情况 4月份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。 4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方 (1)采购的`各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。 (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。 (3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题 (1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。 (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法 (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。 (2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。 (3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路 和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
第二篇:采购部年终总结
xx年是具有转折意义的重要一年。这一年,采购部先从 最初的采购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程采购部, 再转变为后来的成控部采购组,直至现在的胜伟园林采购部形成。采购部的从无 到有,可以说经历了“一波三折” 。这是一个不断探索不断改变的过程,也是公 司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有 4 人, 包括采购经理、 采购主管、 采购员和司机 (兼采购员) 各一名。
虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给当时的部门工作带来了 影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合 下,比较圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对 xx 年度工作的总结。
一、本年度完成的主要工作和成功经验
1.部门建设不断展开 部门建设不断展开 年初,公司成功与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前 所未有的发展机遇,同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的发展空 间。采购部在及时学习公司下发的各类文件,积极参加公司安排的学习活动的同 时对部门制度、管理方法等进行完善。
今年,公司根据经营发展需要制定了一系列的管理措施、规章制度,如《公 司组织架构设置》《绩效考核管理制度(试行)、 》等。各规章制度的出台,对部 门工作的顺利开展起到了引导、督促作用。例如,为保证苗木质量,保障供需双 方的合法权益,特制定了《问题苗木处理控制程序》 ,程序详细列出了采购部、 项目部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问 题苗木的处理流程图。采购部及时组织学习各类文件内容,不断规范部门工作。
我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改进,逐渐形成现行方案,即 由项目部上报采购申请(或计划)D成控部询价(采购部配合)D采购部负责材 料采购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对采购流程的建议,这对我 们来说也是一次非常难得的修正机会。通过实践证明,现行的采购流程还是比较 合理而且符合目前公司发展实情的。
我们也有在采购过程中犯错误的时候, 比如因武断地同客户签订了货到付款 的苗木采购合同而导致公司十分被动的情况。之后我们吸取经验教训,结合公司 下发的文件,谨慎小心,杜绝了此类问题的再次发生。
此外, 公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识, 提高了专业技能, 增强了个人素质。
2.xx 年采购任务完成情况与分析 采购任务完成情况与分析 xx 年,由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有白浪河北辰八标、 滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。采购部根据项目 部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种) 、园 林设施(石料石材、给排水设施等) 、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年 采购结果看, 采购部对采购任务的完成相对及时, 延误施工进度的情况出现较少。
分析 xx 年度的采购内容还能得出,采购部的主要采购项目为苗木采购, 且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预 见采购部明年春季采购任务的艰巨, 如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作 对采购部来说将是一个非常大的挑战。
3.供应商管理 供应商管理 经过采购部全体员工的'努力,xx年公司开发供应商 80 余家,其中,合作 密切的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商 经过初次合作或多次合作,互相沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户 档案管理、供应商信息较完善,且能够比较准确地反映供应商的基本状况。
二、存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸 多方面存在不足,很多问题亟待解决。
1.部门内部管理不够到位 部门内部管理不够到位 采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。自与成 控部分离之后,采购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度 进行各种材料的采购,这也导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现, 存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。
为改善这种 情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主 动性、积极性以及工作效率。
除此以外,加强相互间有效沟通的能力、出现问题及时反映和解决飞能力也 有待提高。
2.部门间缺乏更为有效的沟通 部门间缺乏更为有效的 部门间缺乏更为有效 采购的成功与否是受多方面因素影响的, 我们不能简单地拿材料是否进场来 评价部门工作,从这个角度讲,评价采购绩效的考核制度有待完善。同时,为促 成采购任务的保质保量完成, 各部门间需要更有效、 更和谐的工作方式。
“我 本着 们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源、 共享,能在很大程度上减少浪费时间和精力的情况发生。只有这样,不同部门间 相似资料才能避免重复整理,解决苗木问题时才不会互相推诿,再次出现之前那 种项目直接把问题扔给采购,采购责成客户的现象。
3.客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发 客户渠道有待拓宽,稳定的 客户渠道有待拓宽 我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限 制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没 有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供应商的态 度不够真诚等,导致很多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不 利于公司持续发展。
我们在今后的工作中应该转变思想,做公司如做人,解决供应商问题时不要 过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,因 为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
三、下一年度的主要工作计划
计划胜于行,周全的计划是工作顺利开展的重要前提。采购部明年的主要工 作计划有: 1.继续进行部门建设。
继续进行部门建设。
继续进行部门建设 继续将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司 文件的各项指示,执行相关会议精神,使采购部成为公司内一个真正能发挥重要 作用的职能部门。
2.对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。
对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。
对白浪河北辰八标大师园 目前已知的年后需进场的材料主要有: (1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木; (2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材;
3.对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、土建材料等进 对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、 对求是公园 行采购。
4.对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。
对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。
四、结束语
公司的发展与部门的工作息息相关,胜伟提供给我们良好的发展平台,我们 以能在胜伟园林工作为荣,采购部全体员工愿意在公司的正确领导下,为实现 xx 年的目标而努力工作,实现团队价值!
第三篇:采购员的个人工作总结
从20xx年3月份来佰锐富上班至今已1年零4个月,20xx的3月份至12月份我通过各种渠道学到了一定的装配知识、数控机床操作知识、物流知识等,20xx年1月份至6月份我利用所学知识,通过实践工作,取得了以下进步:
1、对本公司的业务操作流程有了更深的了解。
2、由于自己喜欢采购这份工作,上班时间自己的心思基本都投入到了工作中,自己也会在处理完事务的时候,向周围的同事学习,领导学习,或者从网站上看一些与采购相关,与工作流程相关的文档等,现在对采购这个概念已经有了更深的的理解。
3、采购员这份工作和钱有较大的关系,要求自己具备一定的耐心和细心,所以一直以来自己总不敢掉以轻心,争取每次所做的工作都不出错,尽量避免后续工作出现不必要的麻烦,现已养成了细心工作这一习惯。
4、通过半年时间的工作,我已基本学会如何安排自己的工作,每天上班都会根据事务的紧急程度,有序及时的进行处理,对于不能及时处理的事务也会定时进行跟进,直至处理完成。
5、沟通能力有所提升,刚开始接手工作的时候,与人沟通会觉紧张,会被对方反问的问题问得哑口无言。遇到问题后打电话与人沟通,挂了电话后才发现自己有很多该问的却没有想到问;才发现其实自己完全可以有更好的方法去处理这个问题;才发现周旋了半天的问题没有得到解决的原因在于我在遇到问题的时候,一心只是想着解决,而没有先进行思考,考虑问题都会有什么原因造成,解决它需要具备哪些条件,沟通时对方将会问些什么问题,我将如何回答等,现在在这些方面都有所提高,基本上可以满足现在的工作需求。
6、通过一直以来的学习和这半年的实践工作,自己认为,一个人只要会将学到的知识融会贯通,那么知识对他而言就没有领域,他的所有经历都将成为他一直向上的垫脚石。
7、通过实践工作,自己认为在工作中,我们应当学会控制自己的情绪,适当的为自己减压,在与他人沟通时应该根据不同的对象,把握自己的语音语调,考虑他人的感受,尊重他人的自尊等。
虽然已经工作了6个月,但自己也存有较多的不足。第一,这份工作是我的第一份工作,采购员对我而言是一个完全陌生的岗位,许多工作我都是边处理事务边摸索,以致在处理有些事务时考虑的不周到,处理的结果不尽人满意,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做的不够细,以致有时的协调不是十分到位;第三,自己所明白的采购理论知识水平还太低,有待进一步提高。
在接下来的时间,我希望自己可以通过不断的学习和实践,将自己的业务水平提高到一个更高的高度,力求自己可以在物流的工作领域实现自己的价值。
第四篇:采购员的个人工作总结
不管是任何工作,都有一个从不懂到懂,从陌生到熟悉的过程,当经历了这个过程,则是一大成长。例如企业采购,采购员的岗位职责是否完全履行,在工作中充分体现以及成长过程。首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。
这是我第一次踏上销售的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。
记得我第一次去拜访客户时,看到采购不知道从哪里说起,当时心里特别的紧张,全身都在颤抖,不知道怎么沟通,也让自己见识了什么是销售,所以人的一生谁都有第一次去尝试,去找到不足的地方,当时在想不管是成功还是失败,都没关系,只要勇敢去面对,去追求,总有突破自己的时候,总会有成功的那一天。
相信自己,每天做的都是给自己以后有个好的铺垫,因为每天做的事情都不一样,发生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,晚上睡觉也想,给自己施加压力,回忆每天跑下来的客户,哪个客户每有预约到,下一次一定要拜访到,不惜一切代价完成它。
让我记忆最深刻的是,去拜访一位客户,他是老板,那时我也刚刚起步不久,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。
其实发现自己有很多不足之处,不如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。
在做销售中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许许多多的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,没点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。
在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
第五篇:采购员个人工作总结
20XX年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的`库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.
自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。
20XX年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!