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**年,是我公司整体改进提升并逐步走向规范化的一年,这一年中,我厂在集团股份公司的正确领导和支持下,深入贯彻落实公司“绿色发展、奉献社会“的长远愿景,紧紧围绕公司战略发展目标,抓机遇、求发展,全厂干部职工克服种种生产经营中的困难,齐心协力,始终坚持“稳定生产、环保节能、技改创新”不动摇,强化管理规范,深挖企业内部潜力,安全生产工作常抓不懈。“技改核心工程、扁平化管理规范、生产一线绩效考核试行等项目工作顺利实施,并取得初步实效,提高了管理效率及效果。整体实现年初工厂制定的“调整”“完善”“提高”三步走的跨越发展目标。现将**年工作总结如下:
行政人事管理方面
规范制度流程、维稳员工队伍、提升后勤保障。1健全的组织和完善的制度是企业稳定的基础。工厂根据集团扁平化管理要求,明确了行政、财务、采购、生产、设备、质检、储运、安环八部门的组成架构并重新任命相关部门及二级科室负责人。由部门内部制定部门职责与相关制度内容初稿,经工厂会议讨论修改后报总部批准实行,制作《工厂制度汇编手册》进行全厂宣贯培训。实现做到办事有流程、工作有依据;2稳定的人才队伍,良好的员工关系促进企业健康发展。为此,微调部分岗位,做到人岗匹配,尽其才。将储备干部补充融入到一线队伍进行锻炼。加强全员的理论、技能、安全培训力度,提升能力水平。调整薪酬福利政策,部分试行绩效考核,充分调动工作积极性。实现做到强化队伍建设,维稳员工关系;3高效的后勤服务水平确保营造良好生产经营环境。利用公司开展“管理提升月”活动的时机,采取一系列措施:梳理简化行政工作流程,提高了办事效率。增加饭菜种类,改善了职工伙食。增加消防演练次数,严格门禁管理,提供了安全保障。完善办公物资登记工作,定期盘点,控制了成本支出。
质量管理方面
优化质量体系,提升产品质量。优质的产品能提升企业形象,带动销售,而优质产品的产生取决于生产过程严格的质量控制。为此1工厂严把生产过程质控关,提高检验效率与技术,产成品质量较去年有明显提升,肥料产品一次合格率较去年翻番;2针对**年外审中提出的问题进行系统优化,今年所有项目均达标,顺利通过外审,得到国家权威认证。
仓储管理方面
严把进出关,强化库房安全。仓储是公司主要物资储存保管重地,仓库的安全保证公司物资供需流转。安全第一,1首先做好防火、防腐、防盗、防锈等各项预防工作,排查安全隐患,提供安全的环境;2配合各部门严格做好物资出入库的验收,尤其对各种化工原料、备品备件劳保用品、原材料等必须验收合格方可入库。入库后区域划分,分类摆放,做到账实相符。产品出库时,不分节假日,必须及时发货,保证供应。
财务管理方面
监管资金收付,做好成本核算。财务资金流的安全与控制,是企业正常运转的基石。为此,1财务部门明确人员分工,集中力量做好并控制工厂资金支付计划,严格监督资金支付情况,确保公司资金合理、有效的使用;2根据生产实际投入产出情况对不同材料进行实际成本核算分析,坚持做到周盘点、月度盘点,确保数据的准确性。做到为公司经营保驾护航。
采购管理方面
创新模式,保质保量。原料供应是产品生产第一关,优质充足的原料和及时的供应能保证生产顺利进行。1采购部成立调研小组,在各部门配合下调研掌握各乡镇原料分布情况,综合分析后采取加工点与散户相结合的采购模式,保证原材料充足供应;2梳理工作流程,明确部门人员业务分工,实行激励原则,提高采购人员工作积极性;3加强业务采购过程监督,做到工作透明化。
生产管理方面
强化现场管理,细节改造,提升产能。产品生产是企业生存的生命线,稳定连续的生产是企业盈利的保障。以纤维素、复合肥两大产品生产车间为主,进行内部深挖改造,1纤维素车间发酵池地面处理、喂料机改进达到生产要求;设备细节改造后故障率降低,降低能耗,成本明显控制;产能由原来日产20吨提升到日产40吨。2复合肥车间造粒机内构及喷头改造达到生产要求;车间粉尘得到有效控制,环境问题改善;产能由原来日产40吨提升到日产80吨。生产能力显著提升。
工艺及设备改进方面
围绕“设备技改”核心工程,实现设备升级。设备改造是本年度工厂核心工作,关乎产能与效率,为此,全员投入,管理与技术人员深入到一线现场与员工齐心协力共同完成。主要有以下几大项:1对蒸煮罐管线、喷放管线进行升级改造;2解决链板脱水机结构强度不合理、事故高发不能连续生产问题;3解决喂料机结构与转数匹配不合理,无法满足生产需求问题;4料箱搅拌,解决悬臂搅拌,轴易摆动,搅拌性能差,不能实现8%浓度泵送,蒸煮罐装罐量低,消耗高的问题;5格栅栏除污机,解决了发酵池水循环功能不完善,生产时因湿法备料排水含料多而堵塞排水设置,造成厂房内大量积水的问题;6稀释箱连体,解决了容积小,抽浆泵开启频繁,备品备件更换周期短的问题,从而降低消耗。7改造完成后,日常的保养维修是生产稳定的强力保障,设备部门对设备挂牌管理,健全参数数据库,日常巡检,完善从入厂到装配全过程建档管控的跟踪机制;对维修分类分工,根据不同设备故障类型,安排专业、熟练维修工现场临时抢修,确保即时解决,降低对生产的影响。一系列整体设备工程大项的完成,为稳定高效生产奠定基础。
安全环保管理方面
重在预防,防治结合。今年单独设立安全环保部,也明确了公司对安全及环保工作的高度重视。1安环部成立后,立即着手建立健全安全环保制度体系,包括《安全管理制度》《工伤管理制度》《特种设备管理制度》《环保日常管理制度》《综合应急预案》等各项详细制度,做到有章可循;2重在预防,加强安全隐患排查,增设消防应急灯、安全护栏、警示标志等防护器具,提高安全系数;3增加安全培训次数,注重实际演练,加强处理突发事件能力,建立详细应急预案;4深化安全生产与环保责任制工作,层层分解,落实到岗位个人;5加强与政府安全部门沟通配合,力求达到政府要求安全标准。
通过以上系统条理的工作措施,“调整”“完善”“提高”有步骤的依次推进,确保了工厂生产经营在基本稳定的基础上实现可持续发展。
一年工作反思
**年,我们虽然做了大量的工作,也取得了一些成绩,但在我们的工作中仍然存在一些问题与不足,我们就是要扬长避短,敢于发现问题,解决问题,才能推动企业稳健前进。主要问题如下:
1生产不够连续,没有达到月度规定生产天数。这是阻碍发展的主要问题,主要原因是纤维素车间发酵池过少,发酵时间过长,影响后段连续生产;蒸煮罐不够用,影响产能。准备后续增加发酵池及蒸煮罐解决问题。
2安全意识薄弱,生产区未划分安全责任区,对危险防范判断不足,处于被动状态,安全管理滞后于生产发展。应采取的措施是:不间断加强培训,普及并提高全员安全意识,变被动接受为主动防范;对厂区划分若干责任区,选派专人负责;增加安全设施。
3员工专业知识技能与沟通技巧方面尚有欠缺,培训开发力度不强。主要原因是员工专业知识背景、文化素养程度不一,缺乏统一的外部先进理念培训。应采取措施为:丰富内部培训的内容,注重实操,加强培训次数;班组主动组织学习交流会,集思广益,共同进步;合理安排骨干人员参加外部培训,扩展视野,补充先进技术;联合各部门加快培训课程开发进度。
4部门间配合不够畅通,缺乏沟通。应建立常态化沟通机制,定期举行相关会议,对各部门间配合存在冲突的问题进行分析讨论,合理沟通解决。
5质量目标不够细化,肥料市场质量要求不够规范,未符合质监部门要求。原因是质量责任分工不明确,认为只是质检部的事情;市场部对产品包装及质量要求不熟悉,只为了销售而销售。解决问题措施是:对各部门质量目标分解细化,明确职责权限,考核指标;加强市场部人员培训,做好肥料包装监管及肥料登记监管。
6设备零部件维修费用高,影响生产,增加维修成本。主要原因是操作不当,加速了设备零部件磨损。应该不断总结经验,改进工作方法,提升操作水平;加强日常保养,根据实际情况灵活运用资源,降低维修成本和维修工时。
7仓储物料入库不及时,物卡记录有遗漏,库存缺少备品备件。原因在于入库手续较繁琐,生产又急需;保管员对物卡重视不足;生产存在一些不稳定性;后续梳理流程,简化手续;增强细节保管意识;制定合理生产计划,保证稳定性。
8与政府职能部门沟通存在不足。必须加强与相关部门的业务联系,积极配合工作,提前防范,整改不达标项目,防止被动局面出现。
存在的上述问题,也有待于在今后的工作中不断总结、改进和完善。
明年工作计划
相信**年必定是公司突飞猛进的一年,也是全体员工大展宏图的一年,因此我们在新的一年里,要万众一心,群策群力,共谋发展,实现**年度工作目标,为未来宏远战略打好基础。新的一年有如下工作目标需要继续推进下去:
行政人事管理:1岗位说明书编制工作。完成各部门各岗位说明书的编制、审核、下发确认工作。2薪酬福利核算整理工作。**年1月份开始全面实施新签订的薪酬福利制度,调整薪酬福利核算表。3人事档案管理工作。以部门为单位,开始全面整理。4做好与劳务派遣公司金创业的合作成本分析及优劣势分析,确定合作方式。5严格按照公司劳动纪律、考勤休假制度内容进行监督管理。6人才配置与人才发展建设。定期进行培训开发,增加管理人员及骨干人员述职考核工作,推行优胜劣汰考核机制。7各级政府机关及职能部门工作关系搭建。积极配合工作,做好部门对接,保持良好的工作关系。
质量管理:1质量目标分解要100%完成。2规范肥料质量管理,做到零罚单。3数据统计分析及时提报,正确率做到100%。
仓储管理:1强化库房管理。进行彻底整顿、清扫。2坚持物资日盘点。达到日清月结,账实相符。3加强业务能力学习,塑造优秀保管团队。
工艺及设备管理:1为扩展原料结构,延伸终端产品,追求企业效益最大化做充分准备。有计划有准备的完成以棉杆、木皮、麦草为原料的生产中试,机械制浆中试。2除臭工程。为攻克臭味这一制约企业发展的难题,先后完成臭味过程确认,异味综合治理预案,异味定性定量分析方案;组织进行与清本环保工程(杭州)有限公司、东派利迪环保工程有限公司、东大学环境工程学院、海贤润环保科技发展有限公司、山东德利发环保设备有限公司的技术交流并收到方案。3明确产品深加工的合作企业。为扭亏为盈,实现生产连续与稳定,有目的寻求本色生活用纸,天堂币纸,高附加值纤维托盘等产品的深加工合作企业,逐步完成带料加工,掌握技术技能,自建工厂等过程,力求小投入,大产出。
安全生产及环保管理。1加大消防整改力度,增加设备;2按照质监部门要求,完成特种设备注册;3根据相关部门要求,年度四起安全意识培训,增强员工安全生产观念;4强化职业危害管理,加强重大危险源管理。
生产管理。1提升产能方面,确保连续生产,达到公司计划产量,纤维素产量按公司月度任务目标完成,复合肥产量满足纤维素生产黑液的消化;2提高产品质量,实现纤维素产品延伸,提高产品附加值;3节能降耗。严格控制秸秆质量,按照工艺要求添加化工原料;4环保安全。做好异味处理,完成水循环人工湖的改造工作,完成沂南工厂环评工作。
采购管理。1根据生产计划编制相关采购计划。煤炭、备品备件、原料、辅料的采购按照计划进行,杜绝物资积压和短缺现象。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需长途采购的原料提前安排采购计划及时购进;2熟悉掌握市场行情。按质优价廉的原则货比三家,择优采购,同时严把采购物资质量关。
以上即是**年工作计划,相信只要我们精诚团结,顽强拼搏,在执行中学习,在学习中提高,各负其责,**年企业发展必定更上一层楼!