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第一篇:财务部工作总结
财务部作为一个积极向上的团队,20XX年在公司领导的带领下,与公司各部门密切协作,克服工作任务重、人员变化多等诸多困难,兢兢业业、任劳任怨地完成了各项工作任务。20XX年财务部认真履行为公司各部门提供优质服务的理念,积极改进工作态度,在恪守“服务第一”理念的同时,有效地发挥着监督职能。回顾这忙碌的一年,财务部具体做了如下工作:
一、财务报表体系的有序运行及对下属公司的财务控制
财务部立足在集团公司的角度,突出上市公司面对股东、联交所、统计税务以及公司领导层对集团公司财务状况提供及时准确信息的要求,利用公司内部报表监控系统,进一步加强对整个传媒(集团)公司财务状况的监督控制。目前,除了传媒公司本部,20XX年北青传媒通过入资增加了北青盛大汽车、北青盛大保险、北青时代资讯、北青航媒、中网视通等新公司。对新的对外投资,结合市场等进行了可行性分析,为公司管理层提供决策的依据。
财务部在没有增加人力的情况下,除了以往核算的北青传媒、北青鼎力、法晚传媒外,又增加了中网视通公司的全部财务管理及税务申报业务。财务部每月按要求及时、准确报送集团公司合并报表与各子公司财务分析,并通过相关报表资料的财务分析,及时了解各子公司的经营状况和关联交易情况。分析公司及下属公司的经营状况时,抓住广告收入、印制成本、人员成本控制等主要收支项目,将相关分析资料及财务建议提供给领导作为经营的参考。20XX年进一步加强了对子公司实际运营与预算控制的分析对比。年底对20XX年的全年预算进行了财务分析及初稿的汇编。为公司20XX年的经营管理提供财务控制基础信息资料。
二、日常的账表核算及财务管理
财务部按时核算公司的所有业务,包括资金收支、费用支付、工资发放、资产购置摊销等。日常办理业务时做到了准确高效,财务部对各部门收支单据要仔细审核,包括单据是否符合公司相关制度要求,票据是否真实符合规定、有无合同、金额是否计算准确等,确保原始凭证的真实准确性。日常及时制作记账凭证,对各种数据及时登记入账。每月核对与其他单位的往来项目,并根据各类结算单编制往来凭证。根据审核过的凭证做月末结转工作,并据此编制传媒本部各类会计报表。对子公司北青鼎力和法晚传媒以及中网视通的凭证制作、会计复核及编制报表工作也同时进行。核对公司账务中应收应付款及预收预付款等往来科目,并提示收款付款时间等信息;对于差旅备用等借款,督促借款人及时还款,确保公司年末的各项借款全部收回。
对易货形成的库存资产每月与行政部核对,保证财产保值、账实相符。对于长期广告预收、应收款项分情况进行及时的财务处理,保证账务报表数字的可靠性。对公司的关联交易进行日常监控及定时汇报,确保关联交易的数字准确并合乎上市规则的限额规定。20XX年由于传媒公司的业务不断拓展,相继出现了各种新的业务,如户外广告、股份转股并股、易货房产涉税、房屋转租赁等,财务部依照会计准则结合公司实际都进行了正确的会计处理。
三、收支核算与预算控制相结合
财务部日常比照收入预算进度加强广告收入应收款及广告销售折扣的日常监控,保证会计报表的数据及时准确,每周与广告部核对广告刊出应收金额,并定期抽查广告质检刊出表,审核数字是否真实准确,月末对广告部质检刊出单做抽查工作,并写出审核摘要。在核算成本过程中,对作为公司新的收入增长点的户外广告业务,财务部按照收入合同建立台账,每月编制户外广告收款情况表,建立了催要应收款的制度。在账务和报表上准确的户外广告的收支状况。
按照20XX年的工作计划,财务部对公司的印制成本严格按预算制度开展核算和核对工作,每天与物流印务部核对当日的印刷数量和成本费用,每周编制收入成本比较表和毛利测算对比表,每月末根据全月成本表编制成本对比分析表。在核算成本过程中,加强增刊的流程管理。针对每一次增刊都要求广告部签署发布申请表,并协调物流公司报价,严格按公司流程审批,报总裁签字后方通知物流公司印刷。财务部按照年初的预算计划对公司各部门的收支预算进行实时的考核跟踪。在支付大额款项时,财务部坚持依照预算制度的要求,除了事前审核及按预算制度监控外,对超出预算标准、金额、范围的情况,财务部依照公司制度,积极与各部门协调各种手续。使预算管理达到了控制支出但不限制业务经营的目的。
四、健全财务相关档案管理工作
日常及时对是原始凭证、各种文档报表进行装订、归档。按公司制度随时办理资料的查阅手续。特别是为外部审计业务提供了相对完备的归档数据资料,获得相关会计事务所的认可。20XX年财务部会同公司技术人员建立了财务电子档案共享体系,意在对公司本部及下属相关公司的资料实现共享管理。20XX年财务部配备了扫描仪,对以前年度所有有关财务方面的资料及合同、批件等纸质文档资料进行电子扫描,并实现了网上档案共享。上述资料归类为电子文档后,在提高工作效率的同时可以有效地保证每个财务人员随时查阅所需要的电子信息,便于大家比较清晰的了解业务实质,从而使工作流程也更为顺畅。
五、圆满完成各种涉税工作
按照20XX年的工作计划,20XX年将公司涉税的几件大事按期完成,并获得了相关先进称号。包括被北京市国地两税联合评为20XX―20XX年度纳税信用A级企业,被北京市税务局评为20XX年度个人所得税代扣代缴先进单位。日常汇算各公司的各种应交税金,保证按税法要求及时申报和上缴。日常每月的全体员工工资薪金税金核算准确及时。及时为有需求的同事办理个人完税证明。每月及时准确填报税务机关要求填制的各种报表,临时抽查的各项调查表,及税务稽查局相关配合调查。
国地两税的税务报税及相关发票管理工作。为了评比年度纳税信用A级企业先进单位,财务部做了大量工作,如期获得了荣誉称号。对于日常向香港支付的各项费用及股利分红等,需按税法要求代扣各项税金,手续比较繁琐,财务部都会在规定的时间办理各种纳税手续及完税凭证等,保证款项支付的顺利进行。另外,财务部积极运用各项税收优惠政策,为公司及员工在税金方面争取最大的利益。对税务部门定期发布的各种法规、政策、要求,财务部定期归档学习,使财务人员保持最新的税务知识结构。
六、对下属子公司的业务核算及资金支持管理
财务部在没有增加人员的情况下,完全负责鼎力传媒及法晚传媒以及新增加的中网视通公司的日常账务管理、报表报送、税务、统计申报等工作。子公司虽然业务量不是很大,但都是麻雀小五脏全,日常核算、报税、报表每样都要涉及。特别是像北青鼎力这样的子公司,涉及与鼎力时空、中国民航报频繁联系及各种应收应付款项的核对催款,成本测算等,为保证财务数据的准确性和及时性,在加大沟通力度的同时,向公司派送专门的人员,加强监控,以保证对下属公司的有效管控。对经营中出现资金紧张的子公司,财务部积极测算,并依照公司董事会的决议,积极联系相关银行,以最优惠的贷款利率及手续费率,合理安排对这些子公司的贷款支持。今年,在时间比较紧张的情况下,为茜茜广告和北青鼎力分别提供了几笔委托贷款,保证其顺利运营,并为集团获得最大的收益。
七、完成年报、中报及相关项目的审计工作
作为上市公司,财务部配合公司管理层接受香港会计事务所审计,在保证财务数据的严谨及准确后,将年报及中报数据比较完满地提供给香港联交所。财务部人员对各种审计事项都能及时完整地提供财务资料信息数据,对有工作时限要求的任务,财务部人员都能不计辛苦的加班完成。对涉及公司各种并购计划等业务的临时审计,财务部人员也都是积极与各事务所配合,保质保量地完成各项审计工作。由于统计法的实施,对统计工作质量要求升高,财务部能够准确及时地完成各个公司的统计报表的上报工作,得到统计部门的赞扬。
八、银行账户资金管理及保值增值
公司上市后出于分担财务风险的目的,将存款分别存在了多个银行。财务部管理的上述四家公司共计活定期账户几十个。由于开户数目众多,日常的银行对账及余额调节、转存、委贷计提相关利息、派息、付汇等工作量大业务笔数多。财务部能够在日常资金的监控管理上,按照制度要求,对每一账户都日清日结管理。办理各项银行业务需要提供给银行一系列材料,由于各家银行所需手续和材料不完全一致,所以要提前与银行进行沟通,按银行要求准备好各种手续。
特别是定期存款续存、转存和结汇业务一般时间都很紧,为了保证公司的利益不受损失,必须在有限的时间里做好充足准备,以保证业务能在规定的时间内完成。对款项收付量较大的银行,建立了网上银行查询对账功能,确保对款项收付的实时监控。对决定不再使用的银行账户,依照公司制度及时进行销户清理工作。定期制作上报银行账户情况表及银行对账核对报表,为领导提供银行相关存款等信息。财务部在保证资金安全的同时,积极与各银行协商咨询,选择最合理的理财方式,在保证公司资金流动性的情况下,使银行资金获得最大化的利息收入。对委托贷款或提供担保的情况,财务部都指定专人定期监控。确保对贷款得到合理的使用及保证各项贷款按期收回。
九、完善公司有关财务方面的管理制度
为确保财务管理规范到位及风险控制,20XX年对相关财务制度进行了一系列的修订整理,依照公司实际情况,进一步规范了易货管理、关联交易、资产管理、预算管理、开支标准、财务报销、合同管理等财务管理制度。使公司的各项收支更具有控制性,为降低公司经营风险打下良好基础。
十、配合公司其他部门的工作
为确保投资项目的安全性并考证其获利能力,为公司的投资提供有效的可参考的信息,财务部在20XX年度配合战略发展部门参与了几项重大投资业务的尽职调查工作,为公司的投资分析和决策提供了一定的参考数据。配合审计部门完成各项内部及外部的审计工作,为审计工作提供基础数据。
十一、与外部相关部门沟通、协作
财务部对日常接触到的财政、外管局、税务、统计、银行等部门,不定期地进行沟通。这些部门是我们了解政策的一个窗口,通过有效的沟通,为公司的发展创造好的外部环境。在了解了有利于公司的政策信息后,及时提供管理层付诸实施,以推动公司的业务又好又快地发展。
十二、积极学习会计相关知识及财税法规
为提高公司财务人员的业务水平,财务部适时地组织全集团子公司进行了半脱产培训,培训内容涉及新会计准则、新税法及公司兼并等各个方面,通过培训,使每一个财务人员充分的领悟和理解,提高了公司财务人员业务素质。为20XX年的对外年报打下了良好的数据基础。同时,为掌握税收法规的新变化,财务部内部不定期组织研讨会,财务人员及时了解一些新的政策及规定,使财务人员对税法变化及时掌握,保证合理避税的应用及执行的准确性。集团公司新投资项目中,增加了不少与上市公司投资相关的业务流程,对上市公司交易的法律和财务层面披露等也邀请有关专家对财务人员进行了培训。使财务人员对上市公司财、税、法相关规则有了较清晰的了解。
十三、对20XX年年初计划的对照
综上,20XX年财务部日常的各项工作都圆满的完成。比照20XX年年初提出的计划要求及执行在之前的总结中基本概括,现再对各项计划的执行逐一分析如下:
1,关于努力追求管理创新,为管理层提供及时准确的决策数据方面。财务部依照公司领导要求,积极完善各项财务制度并付诸实施。对经营中出现的经营风险及财务风险,能在第一时间为公司管理层提供有用的信息。对公司经营部门发生的各种经营问题都能够审时度势的解决,为经营部门的创收提供了良好的辅助作用。
2,关于加强业务学习,提高专业知识水平方面,财务部于当年组织了集团内的所有会计人员进行了业务知识培训学习,对业务工作起到了很大帮助。部门内也形成了随时学习、讨论的制度,这些使财务部及子公司财务人员的业务水平都得到了很大提高。
3,关于加强对公司的财务监控、沟通和考核方面。财务部不断细化对子公司的报表上报资料的要求。对子公司经营中出现的问题及时发现,及时与子公司沟通业务数据。对广告部的应收预收账款的客户进行了统一清理,使公司客户往来账目更加清晰准确。
4,在控制成本费用的开支方面。财务部依据公司的预算管理制度,结合市场变化,对费用、印刷纸张成本都进行了更严格的控制和测算。将分析数据定时向管理层提供,为管理层决策提供了有效地数据参考。对公司内的部门费用,坚持预算管理,超出预算一律停止支出,对不合理的开支坚决抵制,使预算控制的严肃性得以保证。
5,对加强与公司各部门的沟通。财务部积极加强财务人员的服务意识,提高部门员工的工作积极性。对公司内其他部门发生的疑难业务问题,财务人员都给予政策层面的耐心解释,使各部门都能依照公司制度办理各项业务。对不符合财务制度的行为,财务部人员先行解释,对个别违反公司财务制度的行为,财务部一般都会协调部门和公司管理层,使违纪行为得以合理解决,使公司内的财务管理处于良好、和谐的工作环境中。
十三、20XX年的工作展望
要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作方式,树立时间观念、效率观念。加强与公司部门内外同事工作协作,严格要求自身,始终保持与时俱进、开拓创新,真正做好保障工作。具体做好如下几方面:
1.进一步提高财务管理水平,完善财务管理和预算管理,捋顺经营流程,控制公司
经营风险和财务风险。为管理层提供及时准确的决策信息数据。
2.加强业务学习,提高专业知识水平。继续学习新会计准则细化规定及解释,增强会计业务处理水平。做好统计档案归档工作。定期收集相关税收政策并转发给相关同事,学习、研讨、细化,根据公司业务发展需要对各种新业务涉税政策进行学习。
3.端正工作态度,从小事做起,认真负责,避免工作上的失误,克服工作中的急躁情绪。加强部门内部人员的沟通协作,提高工作效率和主动性。
4.将控制成本费用的开支成为财务工作的重中之重。目前成本核算工作有待加强的问题是应加强以最优化的方式编制成本分析报表。加强成本分析,对公司的主要成本费用项目进行更严格的控制和对比测算。形成一套完善的成本管理体系,以供管理层参考。对公司费用逐项进行分析,寻找压缩公司费用切实可行的措施。
5.加强对子公司及已投资项目的财务监控、沟通和考核。为进一步加强公司集团化控制水平,在兼顾成本效益的情况下,适时引入集团财务管理电子系统模块,加强系统内企业的财务管控。强化公司的全面预算管理。逐步要求子公司提供更加完善的报表和文字分析材料,确保公司关联交易、合并资产、合并收益的准确核算,同时及时给公司管理层提供各种有用的财务信息。有针对性地研究、测算公司的各项收支预算,为公司不断细化的财务预算管理提供更翔实的基础数据。
6.配合战略发展部门做好拟投资项目的财务分析工作,为公司的投资事项降低风险提供支撑,配合董事会办公室和内审部对于年报半年报的数据报送按时准确的做好基础工作。
7。加强与公司外部单位的联络,丰富公司财务部与外部相关单位的合作,为公司带来经济和社会效益的双赢;加强与公司内子公司及各部门的沟通,使财务管理管理制度深入到公司的每位员工。继续加强财务人员的服务意识及工作效率,提高部门员工的工作积极性。构建和谐的工作环境。
总之,财务工作是整个公司经营体系中不可或缺的一部分,财务部要不断提高工作效率,健全财务管理体系,强化服务意识。加强与各部门的协调和沟通,高效出色地完成公司领导布置的各项工作,百尺竿头,更进一步。
第二篇:财务部门工作总结
XX公司财务部门2014年度半年度总结
2014年,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,财务部逐步成熟起来。新年度的到来意味着我们财务部必须有一个全新的开始,为了进一步的发展和提高,我们有必要对2014年工作做一简单的回顾;2014年的财务部部门工作总结如下:
一、工作内容总结汇报
1、2014年,针对公司当前的经营状况,及时准备公司例会所需的分析数据及报告,高度反映公司资金运作的真实情况。
2、主导完成各油站的销售数据转化模板,协助加管同事进行各油站销售数据汇总,协助业务部将每月不能系统过账的部分销售、库存数据手工录入财务系统,确保数据完整准确。
3、在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在核对报账工作时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行报销程序,在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
4、根据XX财务预算要求,结合公司各油站、各部门实际支出情况,分析各项费用支出的结构和额度的合理性,完成费用预算汇报工作,并认真落实预算执行情况,确保各项费用支出控制在预算的范围内。
5.按照国家有关期限和要求进行财务档案管理,规范存档备案,对各项凭证、各项帐务、报表以及各项分析报告等都严格按照财务档案管理的要求和程序进行登记存档,存放有序,方便存查,完整标准,同时还接待了外来部门的审计和检查工作,做好各项登记工作。
6、根据公司业务发展要求,做好发票管理工作,根据油站的需求量申领、分配发票;次月初核销发票并统计开票数据;每月及时开具销售发票,以便业务部门回笼货款。并做好发票存档工作。
7、核对并跟踪应收帐款的回笼情况。统计各油站的应收款项余额,是制定公司回笼资金方针政策的的重要依据,特别是销货应收款如不及时清理,对企业经济效益将产生很大影响,要求各油站严格控制赊销商品管理。
8、根据公司资金管理要求,财务人员每日收取、核对各油站的销售款现金、pos机款、公务卡款;并对销售现金进行整理、核对、存入银行并及时完成单据报送工作。
9、及时准确的完成各月记账、结账等账务处理工作,填报各类月度、季度财务报表、年度财务报表及年统计报表,按时向主管税务部门及统计等相关部门申报缴纳各项税费、完成各项报表的报送工作。
10、每月统计在职职工人数、准确及时申报缴纳社会保障金及公积金。准确核算、发放各油站月度薪资,准确计算申报职工个人所得税、工会经费等。
11、完成便利店非油品的核算、记账、盘点工作。
12、完成资产核算。首先工程方面,今年财务按照工程进度及时录入资产系统,及时转资,年末清掉了“预付款项”科目余额,费用合理分摊。在建工程目前的余额为贷方12993.46,主要是站级系统9600元(由于对方提供的银行账户有误,支付失败)和XX站包装改造工程的5% 保证金3393.46元组成。预计在明年年初转资完成。但是目前工程建设的流程存在改进,需要控制风险。主要体现在以下几个方面:
(1)付款审批方面:付款的相关单位需提供资质证明,具体包括营业执照、组织机构代码、国税证、以及企业的相关规模、经营情况等基本资料。目前的工程建设项目没有提供建设方和服务方的相关资质证明,希望后期尽快补上,减低风险。其次,工程的列支没有编制相应的资金计划使用单,不能有效的控制工程付款的进度,因此工程的转资时间和合同对应的时间出现较大的偏差,从而导致费用分摊的时间偏后。
(2)工程的造价控制和结算控制方面:工程的造价确定的方法、依据和程序不合理。目前的工程在实施之前大部分没有做工程预算书,工程造价没有相关岗位实时跟踪、审核和校对。结算方面未经有效审核,目前工程的计算都是业务人员和总经理对数量进行审核,但是对于结算的合理性无有效保证。建议委托有能力的审计机构对结算进行审计。
13、财务部门已经对账上存在的资产进行盘点完成,暂时没有重大盘亏盘盈情况。但是前期工程建设转资的时候由于对系统操作不熟
悉,没有分明细列支,全部放在“营业厅”资产里核算,不能针对具体资产情况进行盘盈、盘亏、维修的处理。目前维修和报废主要是旧公司之前存在的资产,针对这部分已做好相关的台帐。
14、完成XXIC卡的核算管理。XXIC卡财务主要分为充值和消费两方面。IC的充值资金全部交给珠海分公司管理,由加油站出纳员记录每笔充值情况,上交XX分公司,每周上报加油站充值明细给珠海分公司核对入账。IC卡的消费由卡系统每月导出当月的消费情况与加油站手工报表对账,每月的10号之前与XX分公司结算,截至12月,已累计消费金额为303002.55元(XX加油站)。目前IC卡的售卡情况不太理想,XX加油站截至目前,个人卡售卡36张,车队卡4张;XX加油站目前卡系统刚上线,售卡一张,站长正在试运行。
15、初步制定油品损耗工作规范制度。不定期到各站进行稽核工作:检查各站的相关人员服务,卫生,台账记录,便利店货架摆方是否合理,记账客户记录是否完善,开出的发票金额是否真实,实地盘点库存油品与液位仪的数据及报表的数据是否一致。每月统计各站的进、销,存,盈亏汇总表,及时反映各站的盈亏情况,有问题及时改正。核对各站每次收油的数量与视密是否合理,各站比对,数据分析,及时发现问题,坚决杜绝人为因素造成的问题出现。核对各站价格优惠记录,杜绝不真实问题发生。
16、参与制作公司洗车卷的管理流程。
17、准备公司开会所需经营分析数据及报告。
18、对公司的费用进行月度预算以及年度预算工作。
19、对各类财务会计档案,进行了整理、分类、归档。
二、工作中存在的不足
由于财会部工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此尽管我们顺利完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。
2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。
3、理论水平不高,缺乏对中油系统的财务业务知识和会计法规的学习,影响工作水平的提高。
三、对明年工作的计划
通过总结和分析,2015年我们必须做到:
1、善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。
2、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐,发扬团队协助精神,必能做到事半功倍。
3、明年的一年中,财务部尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在各项管理费用的控制上,监控预算费用的执行和超预算费用的审核并进行分析。
4、根据公司发展要求,配合加管部门管理好油品损耗:采取有效措施,加强控制零售环节的油品损耗,使油品损耗控制在规定范围内,严格控制好油站油品流转中的进、运、收、发四关。
2014年的工作已经结束了,在即将迎来的一年中,我们会继续努力,不断积累工作经验,努力提高财务技能,将公司财务管理水平提升到一个崭新高度。