办公室文员工作总结

时间:2022-06-06 19:37:55 作者:网友上传 字数:5084字

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第一篇:办公室文员工作总结

转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁的培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。

六、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。

第二篇:一周个人工作总结

又是一周的工作结束了,这已经来上海的第四周的工作了。如果说第一周是适应工作,第二周便是熟悉,第三周是熟练,那么这一周便可以说对工作是渐入佳境了。

经过一个月来对工作的摸索与实践,我已经对我工作的内涵和职责有了自己的理解和把握。对如何工作,怎样才能更好地完成工作有了自己的方法。不仅要遵守工作的规程和要求,同时还要高效的完成,要做出成绩,展现良好形象,更要让旅客满意,舒心。我本着这样的原则,不断地总结工作经验,改善工作方法,寻找工作技巧。

我的工作可以说是分为两大部分。如果说查包的关键是技巧和礼貌,那么前引导的关键就是形象。前引导的位置可以说是展现内场风采的一个窗口。我愈发地意识到这一点,这一周,我依然笔直地站立,甚至以军训时警姿的标准来要求自己。我站在那里,心中不断地提醒自己,别人眼里的我就是人民警察的形象,他可以不高大,但必须挺拔,可以不英俊,但必须威武。我的表现也得到了站长和组长的肯定。这或许已经成为我们五组工作的一个亮点所在,我将继续保持下去,毫不松懈。

作为包检员,我心中始终坚持着这样一个观点“认真和仔细永远都是我们工作的生命”也正是秉持着这样的一个信念吧,我总是能收获很多不易察觉的违禁品。这一周,我的收获也格外地多。警用钱包已经无法逃脱我的法网,有危险地物品也不可能在我的手下溜进上海。同时,这一周我也逐渐发现并运用了更多的技巧。带有笔记本电脑的包裹要严查,因为里面如果藏有管制刀具显示屏上是无法看出来的,并且很有可能藏有淫秽光碟。带有大量现金的人更要察言观色,要抽查现金中是否带有假币,尤其是新币。对于包车旅游的旅客,嫌隙较小,为了提高速度可以粗查。

检查势必会给旅客带来不便,并可能会引起他们的烦感和不理解。因此,我也逐渐学会了换位思考,站在他们的角度去想一想,怎么才能让他们感到舒心,温暖。这一周,我也找到了自己的方法,那便是动作要轻,要柔和,把包里的东西翻乱了,把包里的物品拿出来了再放回去,并拉上拉链。同时,嘴里可以不时地说上一句“谢谢您的配合”。通过这样,会大大消减乘客的不满情绪,也会提高旅客对我们工作的满意度。这也就要求我们,不仅要以执法者的身份,还要以服务者的身份去投入工作。

下个月便是违禁品竞赛月了,这无疑给我的工作提出了更高的要求和挑战。我要把前一个月的工作中所秉持的认真负责的态度坚持不懈,同时也发现自身存在的不足和失误,去追求卓越,精益求精。我相信在下个月激烈的竞争中,我会再接再厉,毫不松劲。为五组争得荣誉,也相信五组定会锋芒毕露,成为众组的旗舰之组。

第三篇:一周个人工作总结

今天,我们迎来了全新的一周。总的来说,学生们本周表现良好,秩序井然。我将把本周的情况总结如下:

一、主要工作:

1、重点加强学生课间玩耍、买零食、卫生等方面的整改。

2、旅委关注学生戴红领巾,买零食,早上乱扔垃圾。

二、成就和缺点:

1,学生出勤率。大部分学生都能按照学校的作息时间按时到校,但还是有一部分学生没有按时上课,或者提前到学校门口集合住宿。针对这种情况,提出以下要求:少先队巡逻队在值班教师的领导下,做好巡逻工作。如果发现学生呆在学校门口或购买零食,应做好记录,并敦促他们尽快进入教室。

2、干净卫生。总的来说,每个班的清洁都比较好,现在很多班都养成了良好的卫生习惯,但是很不幸,比如:

(1)有些班级的清洁用具没有按规定摆放整齐。更重要的是,有些学生没有养成良好的卫生习惯。上午和下午学校门口有很多学生扔的垃圾,甚至教学楼的楼梯经常被学生发现乱扔;

(2)部分卫生死角未彻底清理,花池未彻底清理,有纸屑、烟头等。

要求:每节课都要加强对学生健康习惯的教育,避免随地吐痰、乱涂乱画、衣着整洁、经常洗澡、经常剪指甲、不留长发。彻底打扫教室和清洁区域,不留死角,保持整洁,让每个学生都有“我是学校卫生环境的主人”的意识。看到垃圾可以弯腰捡起来,看到学生乱扔、随地吐痰、乱涂乱画可以及时制止。

3、大突破。由于上周的天气,大课间休息只在周四进行。但通过观察我们学校大课间活动质量下降的情况,主要体现在进出不规律,舞蹈动作不规律,动作不连贯。有些班有学生在里面打架。希望班主任重视,加强教育,参与指导。少先队干部要加强检查。

4、中午吃饭。下楼吃午饭时,老师有点担心:有的学生下楼时推推搡搡,有的速度很快,有的走得不对,影响秩序,有隐患,也有乱倒现象。请同学们最多两个人走楼梯,不要拥挤。和前面的同学保持距离,不要把菜倒在其他同学身上。让学生设身处地为别人着想,让老师陪他们吃饭。

5、上课和营养午餐后的纪律。我们学校一直非常重视课间安全和营养午餐后活动的安全,但我们的教育没有取得好的效果。具体表现为:上课期间和营养午餐结束后,看到学生在楼梯间、走廊、教室、操场、学校各个角落大声追逐打闹。有的同学甚至靠在栏杆上,不顾安全的大力奔跑,或者玩各种危险的游戏等等。

6、戴红领巾。许多学生在少先队巡逻时没有戴红领巾。我们少先队巡逻队录的,这里就不念了。我希望每个学生每天都戴红领巾。少先队巡逻队发现你不戴红领巾,我们会向全校汇报你的情况,并邀请你上台亮相。

三、几点建议:

1、在晨读中振作起来,让郎朗的书声在校园里回荡。

2、每个班的所有学生都要排队,按时放学,注意交通安全,不要留在路上,按时回家。

3、注意我们的举止。文明礼貌就在我们的脸上,在我们的微笑中,请不要吝啬你的微笑。用我们最真诚的微笑面对老师和同学。

4、课后和营养午餐时,学生不得在楼梯间、走廊、教室、操场和学校的每个角落追逐、玩耍和大声喧哗。不允许学生靠在栏杆上,不顾安全,大力奔跑,或者玩各种危险的游戏。

同学们,燕子走了,还有再来的时候;桃花谢了,有时间再开。然而,过去的日子不会再来了。让我们一起珍惜时间,发扬好的,及时改正不好的,努力把今天的一切都做得比昨天更好!

以上是对上周工作的总结。希望同学们继续保持好的方面,改正缺点。

第四篇:办公室文员工作总结

本人自从20xx年5月9日进入xx以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就08年的工作情况总结

以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的能力,去做好本职工作,合理安排时间。

第五篇:简短的周工作总结

一、本周工作总结:(2月17日―2月22日)

1、员工离、入职统计,合同签订。

2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放

3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放

4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进

5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对

6、上海社保转移,事业部社保归属地确认

7、20xx部分岗位工资调整,周报表

二、下周工作计划:(2月24日―3月1日)

1、员工离、入职统计,合同签订。2、3月份社保申报,医疗卡办理。

3、工资调整岗位人事变动表核对。

4、工龄工资资料催交,

5、月末各项资料汇总。

6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接。

7、周报表。杨艳:

一、本周工作总结:

1、3月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总

3、各部门考勤表的催交及审核

4、各部门mod回复汇总

5、优秀员工优秀管理者ppt制作4月、6月份员工生日会的卡片及礼物准备

7、人事培训报表汇总

8、入职培训试卷的复印

9、各部门旅游的催交

10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交

二、下周工作计划:

1、员工座谈会记录

2、消费打卡机

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