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第一篇:会计调查报告
一、工厂简介
中山市力科电器有限公司成立于20xx年09月,位于中山火炬健基地健康路23号,主要从事厨卫电器的研发、生产和销售,产品包括吸油烟机、燃气热水器、燃气灶、和取暖器等。公司目前的设计生产能力可达到年产120万台电器,是中国厨卫电器行业最重要的出口制造商之
一。坐落于国家一级工业开发区――国家健康产业基地内,邻近中山港,环境优美,交通便利,占地面积达6.5万平方米。
目前出口超过30个国家和地区,包括欧洲、美洲、澳洲、东南亚、中东及非洲等,在我们全球客户群体中享有盛誉。20xx年开始积极地投入到国内市场的产品开发和业务拓展活动中,有望在两年内,在国内厨卫电器行业OEM领域被广泛认知并有所发展。20xx年公司营业额超过3000万美金。
二 库存管理的概念及其目标。
(一)仓库的收发货是确保物料数据的真实性的重要依据
仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。库存管理是企业管理的重要组成部分。仓库的收发货是整个库存管理中非常重要的环节。只有出入库的数据准确,才能确保库存数据的准确性。
(二)库存管理的目标
库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益,库存管理系统是协调企业生产经营的基础,其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
三、库存管理的主要形式
库存管理具有多种形式:
(一) 委托保管方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费,从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。
(二) 协作分包方式。主要用于制造企业,这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
(三) 轮动方式。也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
(四) 准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。
(五) 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。
(六) 无库存储备。国家战略储备的物资,是非常重要的物资,因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。
(七)配送方式。企业通过建立完善的物流体系,及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。
四、库存管理存在的问题
(一)库存管理方式过于经验化
完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理,对所有存货采用统一的库存控制方式,并没有对重点存货进行重点管理,是一种较为粗放的库存管理;没有科学规范的方法,只是以足够多的安全库存以应会企业经常面临的预期外需求,而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定;库存控制仍然停留在库内各种存货的量上,没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少,对企业的影响很大。
对于库存的成本计算,每年底才进行一资,这基本是事后统计,对于库存的控制不能起到什么作用。存货管理是中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的介值管理重视不够。
(二)技术手段落后
存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。
(三)不能态度反映实时库存和消耗
管理效率低下。由于信息化程度不高,因库存对于同一种材料的多次入库和多次领用,是很难计算实时库存的,即使材料入库和材料领用是采用集中记账方,但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难。
(四)交货状态混乱
因需要控制库存的来料时间,减少仓库堆放压力及库存所产生的费用压力,所以物料的来料时间安排非常重要。但因为物料的制作工艺有简易之分,生产周期不一致,所以会导致有的物料会先于或滞后于实际安排的到料时间。还有,跨月的物料因与付款给供应商的时间有关,所以到料时间也需要合理安排。
(五)库存管理人员素质低。
管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(六)各部门之间的协调性差
公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
五、加强库存管理的对策
(一)完善内部制度,确保其行之有效。
1.建立库存管理岗位责任制,明确相关部门和相关岗位人员的职责权限,确保库存管理人员的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
(二 )监督与检查。
2.定期检查库存管理的相关岗位和人员的设置情况;定期检查库存管理授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
(三)加强信息化管理
3.一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
(四)整合物料资源
4.物料编码过多过细,通用性不强,导致库存管理量增大,而且容易造成库存,加大库存管理的难度。建议整合物料编码,尽可能的少出现特殊物料,已生产的物料建议由技术部主导优化方案,加强通用性。
(五)提高人员管理素质
5.提高库存管理人员素质,是搞好库存管理的关键。库存管理人员要加强政治学习、业务学习。企业要加强对库存管理人员的管理,建章立制,使大家有章可循。
(六)合理的库存规划
6.企业要进行库存规划,控制库存水平,降低资金占用,使库存效益和成本达到最优。做好库存规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定库存资金的占用额。
六、调查体会
通过调查学习了解了整个库存管理的模式,对加强企业库存管理,降低企业综合成
本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行有了更深的认识,企业通过提高库存管理以提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
第二篇:统计学调查报告
随着当今国名社会的不断发展,统计学在日常生活中的应用越来越广泛,生活的方方面面都离不开统计的应用和指导。8月7号在北京举行的纪念新中国政府统计机构成立五十周年暨全国统计科学研讨会上中共中央政治局委员、xx副总理温家宝为纪念活动发来的贺信上也强调了统计工作是国家实行科学决策和管理的一项重要基础工作,统计信息是认识国情、研究问题、制定政策的重要依据。随着社会主义市场经济不断发展和对外开放的扩大,统计工作的地位和作用越来越重要;同时,统计工作的难度也越来越大,任务越来越艰巨。
通过这一个星期的对网上统计资料的调查和分析以及对校园内同学们走访和问卷,我也算是初步了解到统计学的定义和应用。
在人们的一般认识中,“统计”就是“计数”。小至一个人、家庭,大至一个企业、国家都有计数的任务,一个月的收入、一年的利润都会是我们经常关心盘算的。这些数据就是统计的成果。世界各国都有各自的官方统计,负责对人口、资源、环境和社会经济活动等各方面进行“计数”,并将这些数据资料以公共产品的方式定期公布,往往命名为“统计年鉴”。现在关心这些数据的不仅仅是政治家、经济学家和各方学者,普通老百姓由于其收入和物价水平相联系,所以他们可能不知道CpI(消费者价格指数)的确切含义,但对物价指数还是会投以关注。
“统计”一词用在不同的场合,可以替代的涵义往往有三个:统计工作、统计资料和统计学。
1.统计工作
统计工作是为了管理或认识的需要,对社会经济现象和自然现象进行数量收集的活动。例如,为了了解国家的家底,我们进行人口、自然资源和财富的统计;为了让我们仍可以拥有蓝天白云,我们进行环境质量的统计。统计工作从人类产生、劳动开始,也就开始了,“结绳记日”就是最早的统计工作。统计工作的延续与发展使得其范围越来越大、经验积累得越来越多,客观上为统计学的产生和发展奠定了基础。
上面第一段中划横线的那句话,严格来说应该是“这些数据就是统计工作的成果”。
2.统计资料
统计资料是统计工作过程中所取得的各项数字资料以及与之相关信息的总称。统计资料是统计工作取得的能够说明所研究对象的数据。例如国内生产总值数据,说明整个国家的生产规模;居民消费支出,说明居民的生活水平,这些数据经常会在报纸、杂志上出现。随着信息技术的发展与网络的普及,统计资料的公布不再仅仅是纸质资料了,大量的电子版的数据可以方便地从各国官方统计网站上获得,大部分都是免费的。在国外的统计局网站中,专家评价最高的是荷兰统计局的网站,网页显著位置的“Statline”是荷兰统计局的电子数据库,通过它可以查找各类统计数据,并且可以免费下载。
3.统计学
统计学是在统计工作的经验积累到一定程度时自然产生的,它是收集、整理、描述分析统计数据的方法和技术,为我们的决策提供“量”方面的依据。《不列颠百科全书》对统计学的定义为:“统计学是关于收集和分析数据的科学和艺术”。这里提到的“艺术”并不是说统计学属于音乐、美术一类的艺术范畴,而是指统计方法的应用具有技巧性、技术性,它展现数据时往往让我们能享受美感和实用。
统计学的定义突出了统计学研究对象的两个方面:第一,收集数据;第二,分析数据。收集数据的目的是为了解决某一应用或理论上的问题。但是单有一堆杂乱无章的数据,什么问题也回答不了,用处不大,需要经过整理,从中发掘有用的信息并用适当的形式表达出来,然后用科学的方法进行分析,以针对所研究的问题做出一定的结论。下面我们举一个最简单的例子。
随着互联网使用的日益普及,人们对相关情况也越来越关注。互联网的用户人数及分布、信息流量分布、域名注册等信息以及用户每月实际花费的上网费用、用户平均每周上网时间、用户通常在什么时间上网等资料都可以从电讯局或网络公司的业务记录中获得,但众多的信息资料往往会让我们觉得茫然,所以进一步数据整理与信息展现是必不可少的。我们可以汇总每天某个时间点上,在线用户占注册用户的比例来反映用户通常上网的时间,见表1.1。
表1.1 用户通常上网时间
资料来源:中国互联网络信息中心 中国互联网络发展状况统计报告(2003)
统计表固然能清晰地反映数据,但更直观的是统计图,根据上面的数据我们用Excel图表功能很快就能绘制出图形来。
从图表中我们清楚地看到这样一个统计规律:晚上的八九点钟是上网的高潮,而清晨五六点钟则上网的人最少。也许这提示我们:为高效率改变一下习惯,早点起就可享受到在网上飞驰的感觉。
一个轮廓清晰的统计过程: 收集数据 → 整理数据 → 分析数据 → 展现结果 → 作出决策
从某种意义上说,统计所涉及的范畴就是:方法+指标
统计学研究数据整理与信息展现,更注重对所获得资料的分析。用各种各样的方式对数据进行处理,让貌似静止的数据资料能开口说话,让它为我们的决策提供依据,给我们带来经济效益。
统计在日常生活中的地位和作用
统计是了解国情国力,指导国民经济和社会发展的一个非常重要的手段,是实行科学决策和管理的一项不可或缺的基础性工作,是国家宏观调控体系的一个组成部分。统计对判断经济的走向、经济的发展和经济管理决策都是非常重要的。统计工作搞好了,才能编制出符合实际的经济和社会发展计划,并监督计划的报告;国家对经济的干预以及经济理论的研究工作,才能有可行的依据。随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放的继续深入,尤其是在我国加入世界贸易组织的新形势下,各级领导机关、社会各界、国际社会对统计信息的需求越来越多,对统计工作时效性和质量的要求也越来越高。统计工作的任务越来越艰巨,统计部门的地位和作用也越来越重要。同时,统计工作的难度会越来越大,面临着新的挑战。统计工作最重要的任务就是准确、及时地提供统计数据,不能失真,不能有水分。力求准确是最重要的,是统计的宗旨。
统计对于各行各业的企业:都既可以反映某一特定时点上的现状,也可以反映一个特定时期内的动态;既可以反映规模,也可以反映结构;既可以反映速度,也可以反映效益与效率;既可以反映诸多数量特征,也可以反映一些质量特性;既可以反映自身情况,也可以反映有关的方方面面……如此,统计的作用绝非财会或其他管理、核算活动所能替代。而统计的这种作用,同样体现在农业生产、科学研究、医疗卫生、文艺体育等各个领域。不管你意识不意识、重视不重视,统计都是客观存在的,问题只在于你是否注意去发挥其作用,发挥的程度如何。
一个不懂统计的领导往往认为:“统计只是为政府服务的”。然而首都钢铁公司的董事长却说:“一个企业的领导,如果离开统计就无法工作。”所以,首钢公司的主要统计资料,每天早8点前就放到各位领导的办公桌上。我以为,这与首钢的发展是不无关系的。北京西单商场在经营中意识到:商场需要的统计信息包罗万象,无处不在,对商场的进货、甩货等决策起到至关重要的作用。所以,商场早在数年前就实现了对统计的信息化管理,每天可以随时提供各种商品的信息,细到品种、型号、厂家、保质期等等的购销数据。
特别值得关注的是,社会上有那么一些人,干的是统计工作的,却不尊重统计科学性及其规律性。例如,某些社会调查机构,他们在选择样单位时,往往有意忽视其随机性、代表性及由此带来的误差程度。为什么不同的调查公司关于同一时段电视收视率的调查会得出不同,甚至相反的结论那?就在于违反了统计的科学性。显然,这种现象会混淆视听,误导公众。看来,各行各业的人学好用好统计,不仅有利于做好自己的工作,也有利于统计为人们的社会生活做出更多更大更有益的贡献。
1.定义统计整理,就是根据统计研究的目的,对所搜集到的资料进行科学的加工,使之系统化,条理化的工作过程.统计整理即包括对统计调查所得到的原始资料进行整理,也包括对加工过的综合资料,即次级资料进行再整理.
2.意义统计整理在整个统计研究中占有重要的地位.统计整理的正确与否,将直接影响和决定着能否完成整个统计研究的任务.如果采用不科学不完整的整理方法,即使搜集到准确,全面的统计资料,也往往使这些资料失去应用价值,掩盖客观现象的本质,难以得出正确的结论.因此,必须十分重视统计整理工作.
第三篇:统计学调查报告
大学生对水资源的使用状况的调查
报告名称:大学生使用的水资源状况的调查
调查地点:
调查方法: 调查问卷
调查时间: 2010年3月
样本量: 50
被访者: 南京XX大学在校学生
调查人:XXX
报告内容:
近来我国西南地区发生严重旱灾,引发大家对水资源使用的思考。因此我们对本校学生使用水的状况进行了调查。
1.在水的使用方面,98%的受访者遇到水龙头未关的情况时会立即关上,同时,我们还了解到,28%的人认为水龙头未及时关上的原因是忘记,还有14%的人认为是习惯使然。当看见别人没有关掉水龙头时所采取的措施当中,66%的人会进行提醒,但是也有32%的受访者表示会自己关上。而且,94%的人认为水龙头未关对水资源的浪费是严重的。96%的人会选择一水多用的方法来节约用水。78%的受访者在浴室里养成了节水习惯。另外还有78%的受访者表示,一般情况下尽量使用手洗而非使用洗衣机清洗衣物。
2.在节水意识上,78%的受访者认为自己节水意识不强,86%的受访者不知家里一个月的用水量是多少。
3.节水常识方面,86%的受访者知道全球的淡水只有1%,还有58%
的人对节水法不太了解或是有模糊的理解。另外,56%的受访者知道3月22日是世界水日。
4.针对这次西南大旱我们特别设计了几个问题,得到如下结果:首先,对于这次旱灾,86%的受访者形成了节约用水的习惯,8%的人捐款但是节水意识并没有改进。80%的同学的家乡并无缺水状况。对于最近提出的水价上涨的消息,赞成与不赞成的人数参半。最后,86%的受访者认为,节约用水的最好方法是一水多用。
以上反映出一系列的问题,首先,大家的节水意识和常识还是欠缺的,第二,大家对节水的方法了解比较单一。此外,我国东部地区还没有严重的缺水情况,可能是导致大家对水资源的使用不重视的原因。此次调查所反映出的问题在水资源使用方面有着重要的影响,急需解决。
第四篇:统计学调查报告
3.统计资料整理的步骤
第一步,设计和制定统计整理方案.
第二步,对原始资料进行审核.
第三步,对经过审核的资料进行分组,并结合汇总,计算出总体总量指标.
第四步,将汇总计算的结果,以统计表或统计图的形式表现出来.
第五步,对统计资料妥善保存,系统积累.
鉴于我们现在对统计这门专业的不充分了解,所以没有办法很完善很全面的了解到统计的应用的广泛性和实际性,然而我们将在以后的学习和生活中将会更明确更深刻的体会到统计。
统计学调查报告
统计调查报告
统计学问卷调查报告
工程统计学调查讨论报告
统计调查(2)学案
第五篇:会计专业实践报告
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,这个暑假,我到兆鑫矿业有限公司的财务部参加了社会实践,看他们如何工作,做一些力所能及的事情。
从7月xx日到8月xx日,虽然是短短的一个多月,我学到了不少课本里学不到的知识。我初步了解了财务的使用和会计处理的流程,并学会做一些简单的会计凭证。
我认真学习了正规而标准的会计流程,真正从课本走到现实中,细致地了解了兆鑫公司会计工作的全部过程。实践期间我努力将自己在学校里所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实践期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,刚到财务部办公室,先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证,由于以前在学校学过会计凭证,借贷等知识,所以对会计凭证不是太陌生,因此借着记忆加上学校里所学过的理论对于会计凭证可以熟练掌握,有一些不明白之处也及时向财务部资深会计请教。
会计分录在书本上可以学习,可一些业务帐单、收据、收费清单、汇票等就要靠实践时才能真正接触,从而有了更深刻的印象,别以为光是认识就行了,还要把所有的按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
我看会计杨师傅做账务处理,她根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,做完之后逐一核对无误,签字后方可装订凭证成册。在登记账簿时,须小心谨慎,我也学到了数据的纠错方法。还学到一些平时不注意不熟悉的知识,如购买沙发等办公用具应记入固定资产,而不是管理费用,因为其价值大、使用年限长;运输费用记入成本;购现金支票记入财务费用,在以往的练习中,记入财务费用的包括手续费、利息等,购现金支票则不是很熟悉。
通过一个多月的学习编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本和实践的结合起到了很大的作用,除了学习编制记帐凭证外,还初步大概地了解到每一种原始凭证的样式以及用途。从制单到记帐 整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下做账到底是怎么一回事。
除了学习以上知识外,我也粗略了解了出纳的工作,别人一提起出纳就想到是跑银行的,其实不然,这只是出纳的一项重要工作,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心。
是的,课本上学的只是都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变,如今有不少学生实践时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付瞬息万变的社会呢。我觉得真正处理会计工作时应本着会计准则,结合企业实际情况进行账务处理。
我也明白了在学校难以了解的一些微妙的人迹关系,相信人际关系也是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实践时我便有意识觉察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教;看到公司对待客户诚恳友善的态度,也学到一些接人待物之道;我和杨师傅在一个办公室,有业务是,她就抓紧时间处理业务,让我在一旁看,如有不明白之处就及时请教,杨师傅则耐心的讲解;没有业务时,我们就聊天,说以前的学习、生活、社会现状等,并发表一下自己的观点,相处十分融洽和谐,让我觉得做人应该随和乐观。这使得实习更加有意义,此次的实践为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力,利用此次难得的机会,我努力做一些力所能及的事,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真掌握一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学习什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的工作,走上工作岗位打下基础。
这一次的实践虽然时间短暂,接触到的工作很浅,但却是充实、愉快的,依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的,通过实践,我们能够更好的了解自己的不足,需要学习的东西还很多,了解会计工作的本质,让我更有努力的方向,坚定迈向财会专业的步伐。
第六篇:会计专业实践报告
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。